Kylätalo Kokkopirtin elokuvalaitteisto ja 72h varautumisvarustus

Sammanfattning av projektet

Hankkeessa Kasiniemen Kyläyhdistys ry. paransi kylätalo Kokkopirtin käytettävyyttä ja turvallisuutta. Hankimme ja asensimme projektorin, valkokankaan ja äänentoistolaitteet. Niillä voimme esittää elokuvia ja niitä käytetään kokouksissa ja esitelmätilaisuuksissa. Lisäksi paransimme kylätalon kriisitilannehallintaa hankkimalla 72 h valmiusvaraston ja varmistamalla veden ja polttopuiden saannin.

Varustamalla talo ajanmukaisilla laitteilla saamme kylätalollemme enemmän käytettävyyttä, sekä kyläläisten omaan käyttöön että vuokraamalla sitä - ja siten aktiivisuutta kylälle.

Hanke onnistui hyvin. Vaikeutena oli aluksi löytää asiantunteva laitetoimittaja, joka ymmärsi tarpeemme. Neuvotteluiden jälkeen päädyimme toimittajaan, joka laittoi isoimman painoarvon projektorille ja hyvälle kuvalle, joka toimii sekä kokouksissa että elokuvaesityksissä.

Asennus tehtiin muutaman aktiivisen kyläläisen toimesta, ja sähkötöissä käytimme ammattiasentajaa.

Toteutus

Hankkeessa Kasiniemen Kyläyhdistys ry. paransi kylätalo Kokkopirtin käytettävyyttä ja turvallisuutta. Hankimme ja asensimme projektorin, valkokankaan ja äänentoistolaitteet. Turvallisuus lisääntyi varautumisvarustuksella.

Lähtötilanne oli, että maillä oli talolla vanha pieni valkokangas piirtoheitinajoilta, mutta ei projektoria eikä äänentoistoa. Monissa kyläläisten tilaisuuksien varauksissa on meiltä tiedusteltu onko meillä esityslaittet, johon vastaus on ollut että ei ole.

Kyläyhdistyksen kokouksissa olemme aiemmin toimineet paperidokumentaatiolla, eikä ole ollut mahdollista jakaa tietoa ja kokemuksia kylän tapahtumista esityksen muodossa. Hallituksen kokouksissa hankkeiden ja tapahtumien kehityskeskusteluissa on ollut vaikeata havainnollistaa kaikille hallituksen jäsenillekään hankkeiden ja tapahtumien sisältöä, rahoitusta ja aikatauluja ilman esityslaitteita.

Hankkeen alustavassa suunnitelmassa pohdimme, miten voisimme parantaa kylätalomme käytettävyyttä ja turvallisuutta. Miten nykyaikaistaisimme taloamme vastaamaan tämän päivän kokousten ja tapahtumien tarpeita, ja että voisimme tarjota kyläläisille elokuvaelämyksiä omalla kylällä, kaukana isoista teattereista.

Hankimme alustavat kustannusarviot AV-laitteista, ja kunnollisten laitteiden hinta ylitti meidän oman budjetin. Päädyimme sitten hakemaan hanketukea Päijänne-Leaderilta / ELY maaseuturahastosta.

Teimme tarvemäärittelyn alustavan tarjouspyynnön muotoon, ja pyysimme tarjoukset. Saimme tarjoukset neljältä toimittajalta, joista kolme valittiin vertailuun ja jatkoon. Useiden neuvotteluiden ja tarjouspäivitysten jälkeen valitsimme alustavasti toimittajaksi kokeneen yrityksen, jonka päätoimiala on laadukkaat AV- ja elokuvalaiteprojektit.

Myönteinen ELY-rahoituspäätös tuli 3.4.2025, jonka jälkeen olimme valmiit hankintaan, edellyttäen kyläkokouksen hyväksyntää. Saimme kyläkokoukselta hyväksynnän hankkeelle 19.4.2025, jonka jälkeen teimme tilauksen alustavasti valitulle toimittajalle. Laitekustannukset saimme puristettua budjettiin. Kokkopirtin salin pimennysverhot, ja sähköasennuksen materiaalit aiheuttivat pienen ylityksen omarahoitukseen.

Laitteiden toimitusaika oli muutamia päiviä-muutama viikko. Teimme kuljetukset "mökkimatkoilla" säästäen rahtikustannuksissa.

Hanke onnistui hyvin ja hankesuunniteman mukaan. Asennus tehtiin muutaman aktiivisen kyläläisen toimesta, ja sähkötöissä käytimme ammattiasentajaa. Joitakin ongelmia oli projektorin kattokiinnityksessä, mutta toimittajan puhelinneuvonta, ja pikatoimituksena lähettämä uusi ripustinjalka ratkaisivat tuon ongelman.

Onnistuimme tekemään asennukset, etenkin kaapelivedot, kylätalon salin henkeä rikkomatta. Pohdimme tosin vielä, siirrämmekö sankarivainajien muistolaatan toiseen paikkaan, kun etukaiuttimen asennuspaikka on nyt laatan lähellä.

72 h varautumisvarusteet hankittiin SPEKin ja Huoltovarmuuskeskuksen ohjelehtisen "72 tuntia - varautuminen kotona" mukaisesti. Siitä poikettiin kuitenkin elintarvikkeiden kohdalla todeten, että jokainen kylätalon kriisihallintatilanteeseen osallistuva kyläaktiivi hoitaa elintarvikepaketin tilanteen niin vaatiessa omasta kotivarastaan.

Vesi- ja puuhuolto on meillä hyvässä kunnossa. Liiterissä pidetään riittävästi puita uunilämmityksen käyttöön. Oman pihan kaivot on hiljattain puhdistettu ja ne ovat käyttettävissä sähkökatkon aikana nostamalla vettä ämpärillä ja narulla. Toki ensivara puhdasta vettä on pulloissa talossa sisällä.

Resultat

AV-laitteet toimivat kuten suunniteltiinkin. Ensikoe laitteille oli Padasjoen kunnan 30-henkisen valtuutettujen ja viranhaltijoiden seminaari talollamme 5.5.2025. Puheenjohtajamme on pitänyt hallitusta ja kyläläisiä ajantasalla hankkeen edistymisestä. Jokaviikkoisella tiistaikahvilla on kerrottu hankkeen etenemisestä. Tiistaikahville 6.5.2022 osallistui 22 henkilöä, ja puheenjohtaja esitteli laitteet ja opasti niiden käytössä. Laitteita testattiin esittämällä myös sama Kasiniemi-infopaketti kuin pj esitti kunnalle edellisenä päivänä ja keskusteltiin kyläläisten kommenteista ja ehdotuksista miten infopakettiamme päivitetään. Paketti laitetaan kyläsivuillemme kun se on päivitetty.

Effekter och framtidsplaner

AV-laitteisto on otettu käyttöön, ja hyötynä on jo nähty kylätalomme houkuttavuus kunnan päättäjille ja kyläläisille. Pidämme tärkeänä että kylämme, joka sijaitsee 28 km keskustaajamasta, pystyy tarjoamaan nykyaikaisen kokouspaikan, mukaanlukien ruoka- ja kahvitarjoilut.

Saamme näin kylällemme näkyvyyttä, joka mahdollistaa ja edistää kuntapäättäjien kylämme huomioimisen päätöksenteossa. Pyrimme jatkossa järjestämään myös kylien yhteisiä työpajoja osana Padasjoen kyläturvahanketta, joka on yksi vuoden 2025 kunnan kehitysteema. Pystymme tarjoamaan kokouksen paikanpäällä ja etänä.

Järjestämme hallituksen kokoukset ja kyläkokoukset jatkossa hybridikokouksina, aktivoiden siten enemmän kyläläisiä osallistumaan kylän kehittämiseen.

Pohdimme myös mahdollisuutta etäpalvelujen tarjoamiseen kylätalollamme - esimerkiksi digineuvontaa tai kuntoliikunnan ohjausta.

Kaiken edellä mainitun tarkoitus on ylläpitää ja edistää kyläläisten, niin vakituisten kuin vapaa-ajanasukkaiden, hyvinvointia ja viihtymistä kylällä. Samalla parannamme yhteiskunnan kykyä huolehtia vanhenevasta väestöstään ja ylläpidämme maaseudun elinvoimaisuutta.