Kylätalon digitalisointi

Sammanfattning av projektet

Kylätalolla oli lukuisia ongelmia rakentamisen jälkeen. Akustiikka oli huono, esitystekniikka oli surkea, äänentoisto samoin, kulunvalvontaa ei ollut, ulkona ei ollut valaistusta, etäkokousten pito takkusi ja olihan niitä ongelmia muitakin.
Hankkeen avulla pyrittiin ratkaisemaan kaikki tiedossa olevat ongelmat ja siinä onnistuttiin kaikilta osin. Näyttämölle ja kokoushuoneeseen asennettiin akustiikkamatot ja alakertaan lisäksi akustointielementtejä. Pääoviin ja huoltorakennuksiin asennettiin etäohjattavat älylukot. Yläkerran kokoushuone varusteletiin videoneuvottelulaitteilla, tulostimella ja monitoimikopiokoneella. Alakertaan asennettiin iso valkokangas ja videotykki sekä useita tarkoin kohdennettuja kaiuttimia. Myös suoratoistokamera asennettiin näyttämön eteen. Alakertaan asennettiin myös infonäyttö tapahtumien aikaisia tiedottamisia varten. Pysäköintipaikan reunoille asennettiin etäohjattava ulkovalorivistö ja huoltorakennuksen päätyyn ja kylätalon seinään tallettavat valvontakamerat.
Hanke eteni ja toteutui täsmälleen suunnitelman mukaan paitsi laitteiden asennusten osalta. Suunnitelman mukaan asennukset ostetaan laitteiden toimittajalta, mutta asensimme lopulta kaikki talkoilla. Käyttämättä jääneelle tuelle tehtiin muutoshakemus ja siihen laitettiin hankkeen edetessä huomattuja puutteita, kuten pihavalot, näyttämön valot, infonäyttö, monitoimi kopiokone ja lisää älylukkoja. Nyt kylätalon varustus on ajanmukainen ja palvelee erinomaisesti lähialuetta.

Toteutus

Kylätalolla oli lukuisia ongelmia rakentamisen jälkeen. Akustiikka oli huono, esitystekniikka oli surkea, äänentoisto samoin, kulunvalvontaa ei ollut, ulkona ei ollut valaistusta, etäkokousten pito takkusi ja olihan niitä ongelmia muitakin.
Hankkeen avulla pyrittiin ratkaisemaan kaikki tiedossa olevat ongelmat ja siinä onnistuttiin kaikilta osin. Näyttämölle ja kokoushuoneeseen asennettiin akustiikkamatot ja alakertaan lisäksi akustointielementtejä. Pääoviin ja huoltorakennuksiin asennettiin etäohjattavat älylukot. Yläkerran kokoushuone varusteletiin videoneuvottelulaitteilla, tulostimella ja monitoimikopiokoneella. Alakertaan asennettiin iso valkokangas ja videotykki sekä useita tarkoin kohdennettuja kaiuttimia. Myös suoratoistokamera asennettiin näyttämön eteen. Alakertaan asennettiin myös infonäyttö tapahtumien aikaisia tiedottamisia varten. Pysäköintipaikan reunoille asennettiin etäohjattava ulkovalorivistö ja huoltorakennuksen päätyyn ja kylätalon seinään tallettavat valvontakamerat.
Hanke eteni ja toteutui täsmälleen suunnitelman mukaan paitsi laitteiden asennusten osalta. Suunnitelman mukaan asennukset ostetaan laitteiden toimittajalta, mutta asensimme lopulta kaikki talkoilla. Käyttämättä jääneelle tuelle tehtiin muutoshakemus ja siihen laitettiin hankkeen edetessä huomattuja puutteita, kuten pihavalot, näyttämön valot, infonäyttö, monitoimi kopiokone ja lisää älylukkoja.
Hanke aloitettiin akustoinnilla eli tilattiin ns. messumattoa, jota joka asennettiin alakerran näyttämölle ja yläkerran kokoushuoneeseen. Akustointia parannettiin myös valmistamalla akustointielementtejä ja asentamalla niitä keskipylvään koville pinnoille. Akustointisuunnitelman teki äänentoistotekniikan ammattilainen ja myös laitetoimittaja Intersonic Oy. Akustiikka parani merkittävästi sekä alakerrassa, että yläkerran kokoushuoneessa.
Seuraavana oli vuorossa videoneuvottelulaitteiden asennus yläkerran kokoushuoneeseen. Asennukseen kuului ison näytön asentaminen seinälle ja ns. videobaarin asentaminen näytön alle. Asennus itsessään ei ollut kuin ruuvien vääntämistä, mutta käyttöönotto oli haasteellista ikääntyneille talkoolaisille. Kaikki sujui kuitenkin hyvin, mutta laitteiden mukana tullut USB-kaapeli ei ollut riittävä tiedonsiirto-ominaisuuksiltaa ja sen tilalle piti hankkia parempi kaapeli. Laitteet otettiin heti käyttöön kyläseuran johtokunnan kokouksissa ja hyviksi havaittiin. Kokoushuoneeseen hankittiin myös A3-lasertulostin pääasiallisena käyttötarkoituksena kyläseuran tapahtumaesitteiden tulostaminen. Myös monitoimikopiokone hankittiin kokoushuoneeseen, koska aikaisemmin jäsenkirjeiden ja muiden kopiointi oli hankittu milloin mistäkin.
Hanke jatkui alakerrassa äänentoiston uusimisella. Näyttämön reunoilla oli aikaisemmin hankitut halvat kaiuttimet ja niihin liittyvät mikrofonit. Laitteet oli hankittu kutakuinkin summassa kriteerinä pelkästään hinta. Heti ensimmäisen kylätalolla järjestetyn esitelmän yhteydessä havaittiin, että esitelmöitsijän puheesta ei saanut mitään selvää, jos salissa oli vähänkin taustamelua. Samainen laitetoimittajan äänentoistoammattilainen teki äänentoistosta suunnitelman ja siihen kuului seitsemän osin erilaista kaiutinta sijoitettuna tarkoin määritettyihin paikkoihin. Asennukset eli kaapeleiden vedot ja kaiutinten asennukset tehtiin talkoilla ja laitetoimittaja sääti ne ohjelmallisesti tietokoneen avulla. Toimitukseen kuului kaksi langatonta mikrofonia, yksi pöytämikrofoni ja päähän asennettava mikrofoni. Äänentoistoa ohjataan erillisellä mikserillä. Nyt esitelmiä, musiikkia ja vaikka Spotifyn soittolistaa on nautinnollista kuunnella, kun äänentoisto toimii loistavasti.
Saman tien alettiin asentaa valkokangasta ja videotykkiä. Aikaisemmin pieni projektori oli laitettu näyttämön reunalle ja valkokankaana oli pieni siirrettävä teline. Uusi, mahdollisimman suuri, moottoroitu valkokangas asennettiin näyttämön takaseinään kunnalta lainattujen telineiden avulla. Kankaan leveydeksi valittiin 4 m, isompi ei olisi sopinut viiston katon takia. Samaisten kunnan telineiden avulla asennettiin myös videotykki katosta roikkumaan näyttämön eteen. Esitelmän pitäjä tai vaikka elokuvan esittäjä voi nyt käynnistää videotykin kaukosäätimellä, tuikata HDMI-kaapelin ja äänikaapelin tietokeensa kylkeen ja aloittaa esityksensä. Laitteita on hyödynnetty lukuisissa esitelmissä ja onpa Vapaussotiemme Lakeuden Perinneyhdistys esittänyt elokuviakin.
Myös suoratoistokamera asennettiin samalla kertaa osoittamaan näyttämölle päin, mutta sen käyttö on ollut vielä vähäistä. Odotettavissa kuitenkin on, että tapahtumien suoratoisto yleistyy tulevaisuudessa.
Kylätaloa käyttää monet henkilöt ja kulunvalvonta oli ongelma. Oven pielessä oli avainlokero, jonka koodi annettiin kylätalon vuokraajalle. Koodia olisi pitänyt vaihtaa yhtenään ja mietittiin, että etäohjattavien älylukkojen avulla ovien avaukset ja kulunvalvonta hoituu paremmin. Näin tehtiin ja pääoviin ja huoltorakennukseen asennettiin etäohjattavat älylukot. Lukkojen käyttöoikeus on jaettu kyläseuran johtokunnalle.
Hankesuunnitelmassa ja -hakemuksessa laiteasennukset oli tarkoitus ostaa laitetoimittajilta. Toimittaja kuitenkin vaihtui ja valittu toimittaja lupautui neuvomaan ja opastamaan asennuksissa, jolloin kyläseura pystyi tekemään suurimman osan asennuksista itse talkoilla. Myönnettyjä tulirahoja jäi käyttämättä 8032 € (Alv 25,5%). Kyläseura teki muutoshakemuksen ja ehdotti, että käyttämättä jääneellä tuella hankitaan hankkeen aikana esille tulleita laitteita ja tarpeita. Muutoshakemus hyväksyttiin ja samalla se sai jatkoaikaa kesäkuun 2026 loppuun.
Varsinaisessa hankkeessa videotykin edestä piti poistaa näyttämön kohdevalot. Muutoshakemuksessa ne korvattiin uusilla, monipuolisilla, etäohjattavilla valoilla.
Kylätalolle oli aikaisemmin hankittu halpa, digitaalinen infonäyttö, mutta se lakkasi toimimasta, joten muutoshakemus mahdollisti myös ajanmukaisen infonäytön hankinnan ja asennuksen.
Kylätalolla on vuosittain 120-160 erilaista tapahtumaa ja suuri osa niistä ajoittuu pimeään aikaan syksystä kevääseen. Kylätalon ympäristössä ei ole minkäänlaisia katu- tai muita valoja, joten pysäköintipaikka on tapahtuman jälkeen ollut pilkkosen pimeä. Muutoshakemuksen myötä pysäköintipaikan ja kylätalolle johtavien portaiden vierustoille asennettiin 11 kpl etäohjattavia valaisinpylväitä. Valot voi ohjelmoida päälle ja sammumaan esimerkiksi kansalaisopistojen kurssien ajaksi säännöllisesti ja tarvittaessa milloin tahansa.
Muutoshakemuksessa oli myös kaksi uutta älylukkoa entisen lisäksi ja jo aiemmin mainittu monitoimikopiokone.
Kyläseuran väki alkoi huolestua, kun kylätalolle kertyy monenlaista arvokasta teknistä laitetta, että houkutteleeko se varkaita. Muutoshakemukseen sisällytettiin sen takia myös kaksi laadukasta, tallentavaa valvontakameraa. Toinen, reilusti zoomaava, asennettiin etupihalle ja toinen laajemman alan kattava, mutta vähemmän zoomaava huoltorakennuksen ja kylätalon väliin.
Hanke toteutui lähes tarkalleen suunnitelman mukaan paitsi tietysti talkoilla tehtyjen asennustöiden ja muutoshakemuksen osalta. Myös kustannusten osalta hanke toteutui jokseenkin suunnitelman mukaan vain hieman ylittyen. Hankeessa oli suurimpana haasteena perehtyminen hankittavaan digitekniikkaan. Tarjolla on lukematon määrä erihintaisia ja erilaatuisia laitteita ja kylätalon ja kyläseuran tarkoituksiin sopivimpien laitteiden valinta oli erittäin haastavaa. Yleensä hyvä laatu tietysti maksaa ja sopiva hinta-laatu-suhde löytyy sieltä kalleimpien ja halvimpien laitteiden keskivaiheilta. Ilman muuta riskinä oli tehdä vääriä valintoja niin hinnan kuin laadunkin suhteen, mutta tähän astisten kokemusten perusteella laitevalinnat tuntuisivat onnistuneen oikein hyvin. Kylätalon varustetaso on nyt päivitetty ja kylätalo on valmis melkeinpä millaisen tahansa tapahtuman pitopaikaksi.

Resultat

Hankkeen tulokset on pääosin kerrottu toteutus-osiossa. Aikaisemmin kylätalo oli käytännössä pelkkä hirsikehikko, jossa oli lattialämmitys maalämmöllä, sähkövalot, viemäri ja vesijohto. Toki paikat olivat rakentamisen jäljiltä siistit ja kunnossa. Hankkeen myötä kylätalon käytettävyys nousi aivan uudelle tasolle, voisi jopa sanoa ylimmälle tasolle. Kyläseuran johtokunnassa on jäseninä useita kylistä pois lähteneitä, jotka asuvat kesäisin mökeillään. Heillä on kuitenkin paljon osaamista ja heidän mukanaolonsa kyläseuran toiminnassa on lähes välttämätöntä. Uusien videoneuvottelulaitteiden ansiosta kuukausittaiset kokoukset onnistuvat vaikka osa johtokunnasta on maan äärissä.
Äänentoisto- ja esitystekniikan uusiminen puolestaan moninkertaistaa mahdollisuudet järjestää juhlia, kokouksia, seminaareja, konsertteja, messuja ja mitä tahansa tapahtumia kylätalolla. Kylätalon voidaan sanoa ottaneen melkoisen digiloikan, mutta vielä isomman loikan otti kyläseuran toimijat opetellessaan uusien laitteiden tehokasta käyttöä. Myös muut uudistukset ovat parantaneet ja rationalisoineet kylätalon käyttöä. Digitointihanke vaikutti omalta osaltaan muiden kyläseuran toteuttamien hankkeiden ohella siihen, että Lakaniemi-Pokela-Pyhälahti Kyläseura valittiin Vuoden 2025 eteläpohjalaiseksi kyläksi Eteläpohjalaiset Kylät ry:n toimesta. Kyläseura osallistui myös Suomen vuoden 2026-kilpailuun ja sai siellä kunniamaininnan eli tuli käytännössä toiseksi. Monipuolinen digihankkeemme on taatusti vaikuttanut valinnassa positiivisesti.
Hankevetäjänä olen erittäin tyytyväinen hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen kuin myös sen tuloksiin ja tuotoksiin.

Effekter och framtidsplaner

Lopulliset vaikutukset pitemmällä aikavälillä jäävät nähtäväksi, mutta nyt jo voi sanoa, että ympäristön yritykset ja yhteisöt ovat jo löytämässä Lakis Areenan tapahtumiensa pitopaikaksi. Esimerkkeinä voi mainita Kraatterijärven Geoparkin, joka piti kylätalolla Geopark-viikkojen päättäjäiset ja Vapo Terra Oy:n, joka on pitänyt parikin infotilaisuutta koskien aurinkoenergiapuiston rakentamista Vimpeliin. Lisäksi monenlaiset ryhmät ja yhteisöt ovat valinneet Lakis Areenan kokous- ja tapahtumapaikakseen osin juuri sen varustetason ansiosta.
Hankkeen tuloksia hyödynnetään suurelta osin jatkuvasti hankeen päättymisen jälkeen. Varsinkin kokoushuoneen tekniikka on kovassa käytössä kyläseuran johtokunnan, mutta enenevässä määrin muiden lähialueen yhteisöjen ja yritysten toimesta.
Esitys- ja äänentoistolaitteet ovat myös ahkerassa käytössä ja oikeastaan kaikki muutkin pihavalojen etäkäyttöä myöten.
Akuuttina jatkosuunnitelmana on tehdä laitteille joko videoiden tai kuvatekstien avulla yksiselitteiset käyttöohjeet, jotta tilan vuokraajat voivat ilman kyläseuran opastusta hallita laitteiden käytön. On mietitty myös erilaisten simulaattoreiden hankintaa varsinkin nuorisoa ajatellen. Uuden videotykin ja valkokankaan avulla olisi helppo pyörittää vaikkapa golfsimulaattoria, lentosimulaattoria tai metsästyssimulaattoria. Nuorison saanti mukaan kyläseuran toimintaan on tällä hetkellä suuri haaste ja myös tavoite. Simulaattorit voisivat olla toimiva keino. Hankkeessa hankitun digitekniikan ylläpito sopisi myös paremmin nuoremmalle väelle kuin eläkkeellä oleville vanhuksille.
Kyläseura on yleishyödyllinen yhdistys, joka vuokraa kylätaloaan Lakis Areenaa kohtuullista korvausta vastaan niin yksityisille henkilöille kuin yhdistyksille ja yritykselle ja sen myötä vuokraajat saavat kaiken hankkeen mukanaan tuoman tekniikan käyttöönsä.