Merefesti 2025

Sammanfattning av projektet

Hanke toteutettiin suunnitellusti Uudenkaupungin Yrittäjät ry:n järjestämänä osana Merefesti-tapahtumaa. Tavoitteena oli kehittää ja pilotoida uusi lastenpäiväkonsepti, joka tuo esittävää taidetta ja osallistavaa toimintaa erityisesti lasten ja nuorten ulottuville. Hanke vastasi tarpeeseen lisätä saavutettavaa kulttuuritarjontaa perheille, joilla ei ole taloudellisia tai muita mahdollisuuksia osallistua maksullisiin tapahtumiin.

Tapahtuma järjestettiin Merefesti-viikonlopun sunnuntaina, ja se sisälsi esityksiä, työpajoja sekä yhteisöllistä tekemistä. Käytännön toteutus noudatti suurilta osin alkuperäistä suunnitelmaa, ja aikataulutus onnistui. Kohderyhmän tavoittaminen onnistui melko hyvin paikallisen yhteistyöverkoston ja aktiivisen viestinnän kautta.

Hankkeen tuloksena syntyi konsepti, jota voidaan toistaa ja jatkokehittää tulevina vuosina. Lisäksi saatiin arvokasta palautetta kohderyhmältä. Epäonnistumisia ei ollut, mutta sään epävakaisuus opetti varautumisen ja ketteryyden tärkeydestä tapahtumatuotannossa. Hankkeen vaikutukset näkyvät sekä alueen kulttuurielämässä että perheiden arjessa pitkällä aikavälillä.

Toteutus

Hanke toteutettiin kuudessa vaiheessa: suunnittelu, markkinointi, valmistelut, toteutus, arviointi ja raportointi. Suunnittelu alkoi alkuvuodesta, ja siinä määriteltiin ohjelmasisällöt, esiintyjät ja yhteistyökumppanit. Markkinointivaiheessa viestintä kohdistettiin erityisesti lapsiperheisiin käyttäen sosiaalista mediaa ja paikallislehtiä. Valmisteluvaiheessa tehtiin sopimukset esiintyjien ja alihankkijoiden kanssa sekä hankittiin tarvittavat välineet.

Tapahtuma järjestettiin kesäkuussa. Ohjelmassa oli osallistavia työpajoja, esityksiä ja leikkialueita. Loppuarviointi ja palautteenkeruu toteutettiin tapahtuman jälkeen, ja kerättyä tietoa hyödynnettiin konseptin dokumentoinnissa.

Kustannukset pysyivät pääosin suunnitelman rajoissa. Budjetti kohdistui pääasiassa ohjelmatuotantoon, kalustovuokriin, markkinointiin ja logistiikkaan. Talkootyöllä oli merkittävä rooli toteutuksessa. Suurimmat haasteet liittyivät viestintään ja sään epävarmuuteen. Näihin vastattiin varautumalla sateeseen ja lisäpanostuksella somemarkkinointiin.

Tärkeimpänä opittiin, että laaja-alainen yhteistyö ja selkeä vastuunjako mahdollistavat onnistuneen tapahtuman. Myös lasten ja nuorten osallistaminen suunnitteluvaiheessa nähdään jatkossa tärkeänä.

Resultat

Hankkeen konkreettisia tuloksia ovat:

Lastenpäivän tapahtuma, jossa oli mukana kymmeniä vapaaehtoisia, useita esiintyjiä ja runsaasti lapsia ja perheitä.

Konsepti ja ohjelmarunko, joka voidaan toistaa vuosittain osana Merefestiä.

Positiivinen palaute osallistujilta ja sidosryhmiltä (kerätty suullisesti).

Vahvistunut yhteistyö paikallisten yhdistysten, kulttuuritoimijoiden ja kunnan välillä.

Tiedotuskäytännöt, joilla tavoitettiin tehokkaasti kohderyhmä: mm. sosiaalinen media, paikallislehdet ja yhteisökanavat.

Hyviä käytäntöjä ovat selkeä roolitus, yhteisön osallistaminen ja varautuminen sääolosuhteisiin. Lasten ja nuorten aktiivinen osallistuminen teki tapahtumasta aidosti kohderyhmälähtöisen.

Tapahtuma loi näkyvyyttä alueelle myös matkailun näkökulmasta. Osallistujat kokivat, että tapahtuma lisäsi paikallista yhteenkuuluvuutta. Tämä näkyi erityisesti siinä, että eri sukupolvia oli mukana sekä yleisössä että järjestelyissä.

Effekter och framtidsplaner

Hankkeen vaikutukset ovat nähtävissä paikallisyhteisön lisääntyneenä kulttuuriosallistumisena ja yhteisöllisyytenä. Pitkällä aikavälillä hanke tukee alueen vetovoimaa lapsiperheiden silmissä ja toimii mallina muille vastaaville tapahtumille.

Konsepti jää Uudenkaupungin Yrittäjät ry:n ja yhteistyötahojen käyttöön. Sitä on tarkoitus jatkaa osana Merefestiä tulevina vuosina, ja tapahtumapäivästä voidaan kehittää osa kaupungin kulttuuritarjonnan vakiokalustoa. Dokumentointi, palaute ja verkostot tukevat jatkokehittämistä.

Hyödynsaajia ovat:
Lapset ja nuoret, jotka saavat mahdollisuuden maksuttomaan kulttuurielämykseen.
Perheet, erityisesti ne, joilla on rajoitetut osallistumismahdollisuudet.
Paikalliset yhdistykset ja yritykset, jotka saavat näkyvyyttä ja uusia yhteistyömahdollisuuksia.
Koko yhteisö, joka hyötyy lisääntyneestä osallisuudesta ja yhteisöllisyydestä.

Tärkeimmät suositukset:
Panosta kohderyhmälähtöiseen suunnitteluun ja palautteeseen.
Varmista kattava viestintä yhteistyöverkostojen kautta.
Varaudu sääolosuhteisiin ja tee logistiset suunnitelmat huolellisesti.
Dokumentoi toimivat käytännöt seuraavia vuosia varten.