Momssien viestit

Sammanfattning av projektet

Moms for Kids ry:n Momssien viestit -hanke toteutettiin kokonaisuudessaan aikataulussa ja suunnitelman mukaisesti. Hankkeen tuotokset toteutti ostopalveluna Finepics Oy. Momssien puolelta hanketta koordinoi toiminnanjohtaja.

Hankkeessa tuotettiin Momsseille Viestintästrategia ja -suunnitelma ohjaamaan kasvavan yhdistyksen viestintää ja tuomaan siihen suunnitelmallisuutta ja tehokkuutta, jotta yhdistyksen viestit ja toiminta voi tavoittaa yhä laajemman asiakaskunnan tulevaisuudessa.

Hankkeessa tuotettiin yhdistykselle kolme lyhytvideota brändäämään ja mainostamaan yhdistystä, sen kasvavaa toimintaa ja vapaaehtoistyötä. Videoilla haetaan viestintään laajuutta, jotta nykyistä ja potentiaalista asiakaskuntaa voidaan tavoittaa ja palvella yhä paremmin. Videot lisäävät yhdistyksen ja sen toiminnan tunnettuutta. Hankkeessa koostettiin Momsseille myös kuva- ja videopankki yhdistyksen viestintäkäyttöön.

Yhdistyksen viestintää jatketaan hankkeen jälkeen yhdistyksen työntekijöiden toimesta entistä suunnitelmallisemmin ja tehokkaammin hankkeen tuotosten ohjaamana ja avulla.

Toteutus

Hanke toteutettiin kokonaisuudessaan aikataulussa ja suunnitelman mukaisesti ostopalveluna Finepics Oy:n toimesta. Momssien puolelta hanketta koordinoi toiminnanjohtaja Annukka Navis.

Ensimmäiseksi Finepics Oy lähti toteuttamaan hankkeen "osiota 2", jossa se laati viestintästrategian ja -suunnitelman ohjaamaan Momssien viestintää pitkällä tähtäimellä. Tämä vaihe sisälsi yhteisiä palavereita Finepicsin ja Momssien välillä ja sekä laajaa taustatyötä, jotta Finepics ymmärtää yhdistyksen luonteen, toiminnan ja arvot.

Viestintästrategian ja -suunnitelman pohjalta lähdettiin yhdessä ideoimaan ja suunnittelemaan kolmea lyhyttä mainos- ja brändivideota, joista kostuu hankkeen "osio 1". Finepics loi tämän pohjalta käsikirjoitukset ja kuvakäsikirjoitukset videoille, joita lähdettiin toteuttamaan Finepicsin toimesta yhdessä Momssien työntekijöiden ja muiden kuvauksissa esiintyvien vapaaehtoisten kanssa. Kaikki kolme videota valmistui huhtikuussa 2025. Kuvauksissa otetuista kuvista ja videoista Finepics koosti kuva- ja videopankki Momssien käyttöön.

Resultat

Hankkeen tavoitteet ja tulokset saavutettiin kokonaisuudessaan. Hankkeen tuotokset ovat suunnitelman mukaisesti seuraavat:

Osio 1: Videot ja kuvapankki

- Brändivideo: Mikä on Momssit eli Moms for Kids? n. 2 min - lyhyt brändivideo yhdistyksestä lisäämään sen tunnettuutta ja saavutettavuutta.
- Markkinointivideo palveluista: Momssien Vaatepankeilta ilmaisia lastenvaatteita, 1:20 min - lyhyt markkinointivideo, jossa esitellään yhdistyksen palveluja asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille.
- Ohjevideo vapaaehtoisille: Tervetuloa Vaatepankin vapaaehtoiseksi, n. 2 min - lyhyt video esittelemään toimintaa potentiaalisille uusille vapaaehtoisille vapaaehtoisuuden näkökulmasta.
- Kuva- ja videopankki: videoiden kuvauksissa kuvattua valokuva- ja videomateriaalia yhdistyksen omaa kuva- ja videopankkia varten. Yhdistys saa näihin materiaaleihin täydet käyttöoikeudet omaa viestintäänsä, esim. nettisivut ja some, varten. Kuva- ja videopankkia voidaan hyödyntää pitkällä aikavälillä ja se tuo yhdistyksen toimintaan ammattimaisuutta ja inhimillisyyttä.

Osio 2: Momssien Viestintästrategia ja -suunnitelma
Hankkeen toinen osio koostu yhdistyksen viestintästrategian ja -suunnitelman tuottamisesta. Viestintästrategia ja -suunnitelma antaa yhdistyksen työntekijöille arjessa käytössä olevan selkeän ja yksinkertainen ohjeistuksen ja koonnin keskeisistä viestinnällisistä asioista ja toimii näin selkeänä viestintää ohjaavana työkaluna nyt ja tulevaisuudessa.

Hankkeesta on viestitty yhdistyksen somessa (Fb, Ig, LinkedIn). Videot julkaistiin yhdistyksen nettisivuille ja nostetaan esiin yhdistyksen somessa.

Effekter och framtidsplaner

Viestintästrategia ja -suunnitelma tehtiin käytännönläheisiksi tukemaan kasvavan yhdistyksen päivittäisiä tarpeita. Se tuo yhdistyksen viestintään ja markkinointiin suunnitelmallisuutta, resurssitehokkuutta ja pitkäjänteisyyttä ja näin nostaa yhdistyksen viestinnän ammattimaiselle tasolle.

Yhdistyksen viestintästrategian ja -suunnitelman sekä markkinointivideoiden avulla yhdistys kykenee viestimään tehokkaammin jatkossa ja tavoittamaan kohderyhmäänsä paremmin heille relevantilla tavalla ja tiedolla. Hankkeen tuotokset kantavat ja tuovat lisäarvoa pitkälle tulevaisuuteen.

Yhdistyksen viestintää jatketaan hankkeen jälkeen yhdistyksen työntekijöiden toimesta parannetuin edellytyksin hankkeen aikaisten tuotosten avulla ja ohjaamana. Yhdistyksen viestit ja toiminta voi näin tavoittaa asiakaskuntaa laajemmin ja tehokkaammin toiminta-alueellamme.