Hankkeessa toteutetaan neljässä Sodankylän sivukylässä klassisen musiikin kyläkonsertit ja samalla pilotoidaan toimintatavan toimivuutta sivukulien hyvinvoinnin, elinvoiman ja vireyden vahvistajana. Konsertteja neljässä kylässä, mutta konsertteihin ovat tervetulleita myös lähikylien asukkaat. Näin musiikkielämyksistä pääsee nauttimaan kuka tahansa sodankyläläinen. Hankkeessa sivukylien kyläyhdistysten toimijat osallistuvat konserttien suunnitteluun ja toteutukseen. Pilotoinnin tuloksena syntyy konsepti, miten sivukylälähtöistä kulttuuritoimintaa voitaisiin sisällyttää osaksi kuntien kulttuuripalveluja, sekä saadaan tietoa ja kokemusta tämän tyyppisen kokeilun merkityksestä ja mahdollisuuksista osana Sodankylän kuntastrategian yhteisöllisyyden polkua. Hankkeen toteutusaika on 1.5.2024-30.6.2025. Toteutusalue on Sodankylän kunta. Hankkeen toteuttaa sodankyläläinen musiikkiyhdistys Kuusikko soi ry. Hankkeen asiantuntijaryhmään kuuluvat myös Sodankylän kunnan kulttuuritoimen ja kylien edustaja.
Sammanfattning av projektet
Hankkeen tavoitteena oli toteuttaa pilottimainen matalan kynnyksen kokeilu musiikkiin painottuvien kulttuuripalvelujen ulottamisesta Sodankylän sivukyliin. Hanke toteutettiin syksyn 2024 ja kevään 2025 aikana neljässä kylässä.
Kylätapahtumat koostuivat klassisen musiikin konserteista j...
Mer information
Program/Fond
Euroopan maaseuturahasto 2023–2027
Projektnummer
273746
Slutdatum
27.10.2025
Är det ett Leader-projekt?
kyllä
Typ av landsbygd
Glesbygd
Åtgärd
Utvecklingsprojekt
Underåtgärd
Samarbetsprojekt för utveckling av service och verksamhetsmiljö på landsbygden
Typ av åtgärd
Samarbetsprojekt
Åtgärdens specifierare
Koordinerings- och aktiveringsprojekt
Projektkaraktär
Lokal/Regional
Målområde
SO8
Sammanfattning av projektet
Hankkeen tavoitteena oli toteuttaa pilottimainen matalan kynnyksen kokeilu musiikkiin painottuvien kulttuuripalvelujen ulottamisesta Sodankylän sivukyliin. Hanke toteutettiin syksyn 2024 ja kevään 2025 aikana neljässä kylässä.
Kylätapahtumat koostuivat klassisen musiikin konserteista j...
Hankkeen tavoitteena oli toteuttaa pilottimainen matalan kynnyksen kokeilu musiikkiin painottuvien kulttuuripalvelujen ulottamisesta Sodankylän sivukyliin. Hanke toteutettiin syksyn 2024 ja kevään 2025 aikana neljässä kylässä.
Kylätapahtumat koostuivat klassisen musiikin konserteista ja musiikin terveysvaikutuksia valottavista esitelmistä. Konsertit tavoittivat yhteensä 180 henkilöä ja esitelmät 111 kuulijaa.
Konsertit ja esitelmät saivat erittäin hyvää palautetta. Konserttiohjelmistoja pidettiin onnistuneina ja esitelmiä erittäin kiinnostavina ja hyödyllisinä. Tapahtumien arvioitiin parantaneen paljon osallistujien hyvinvointia ja elämänlaatua sekä lisänneen kylien yhteisöllisyyttä. Esitelmä- ja keskustelutilaisuuksien yhdistämistä konsertteihin pidettiin erittäin hyvänä.
Tapahtumia pidettiin erittäin tärkeänä osana kylätoimintaa. Kaikki palautekyselyihin vastanneet toivoivat, että konsertteja järjestettäisiin kylissä myöhemminkin.
Hankkeeseen sisältyi toteutettujen pilottitapahtumien kokemusten pohjalta laadittu konsepti/malli, jota hyödyntämällä vastaavia kyläkonsertteja voi sisällyttää osaksi kuntien kulttuuritoimen tapahtumatuotantoa. Konseptissa kuvataan kyläkonserttien tuotantoprosessi, tarvittavat resurssit ja kumppanuudet. Konsepti on helposti monistettavissa erityisesti harvaan asutuilla alueilla.
Hankkeen toteutuksesta vastasi sodankyläläinen musiikkiyhdisty Kuusikko soi ry.
Toteutus
HANKKEEN ALOITUSVAIHE
Musiikkielämyksillä hyvinvointia sivukylille -hanke toteutettiin neljässä Sodankylän sivukylässä. Kylissä järjestettävät tapahtumat koostuivat (1) kulttuurin ja musiikin hyvinvointia- ja terveysvaikutuksia käsittelevistä esitelmä- ja keskustelutilaisuuksista...
HANKKEEN ALOITUSVAIHE
Musiikkielämyksillä hyvinvointia sivukylille -hanke toteutettiin neljässä Sodankylän sivukylässä. Kylissä järjestettävät tapahtumat koostuivat (1) kulttuurin ja musiikin hyvinvointia- ja terveysvaikutuksia käsittelevistä esitelmä- ja keskustelutilaisuuksista ja (2) klassiseen musiikkiin keskittyvistä kyläkonserteista.
Jo hankehakemuksen valmisteluvaiheessa Sodankylän kylille lähetettiin kysely, jossa kartoitettiin kylien kiinnostusta osallistua hankkeeseen. Kysely lähetettiin yhteistyössä Sodankylän kunnan kylätoiminnasta vastaavan hallintopäällikön kanssa.
Kiinnostuksensa ilmoitti määräaikaan mennessä viisi kylää. Ennen lopullisia kylävalintoja projektipäällikkö kävi tutustumassa kyliin ja niiden käytettävissä oleviin tiloihin. Pilottikyliksi valikoituvat ne neljä kylää, joilla oli tapahtumien järjestämiseen sopivat tilat. Kyläkierroksien havainnoista on laadittu erillinen muistio.
Hankkeen projektipäällikkönä toimi Helena Lemminkäinen (1.5.2024 – 30.6.2025, 14 kuukautta, 25 % kokonaistyöajasta). Konserttien sisällön suunnittelusta ja muusikoiden rekrytoinnista sekä Teosto-ilmoituksista vastasi Kuusikko soi ry:n taiteellinen johtaja Aku Sorensen (8 kuukautta, 7,5 % kokonaistyöajasta). Lisäksi hän perehdytti vierailevat muusikot kylien olosuhteisiin ja kyläkonserttikonseptiin.
Esitelmät piti lääkäri Ali Arsalo talkootyönä. Kylien yhdistykset vastasivat talkootyönä tapahtumien käytännön järjestelyistä (tilat, tarjoilut jne.).
HANKETYÖSKENTELYN OHJAUS JA HALLINTO
Hankkeen toteutti vuonna 2019 perustettu sodankyläläinen musiikkiyhdistys Kuusikko soi ry.
Hanketta varten nimettiin asiantuntijaryhmä, johon kuuluivat seuraavat henkilöt:
- Pekka Tuomivaara, puheenjohtaja, Kuusikko soi ry
- Heli Koivukangas, Kuusikko soi ry
- Anna Yliniemi, Sodankylän kunta
- Sirkku Järvinen, Leader Pohjoisin Lappi
- Airi Kangas, Kieringin kehitys ry
Ryhmän sihteerinä toimi hankkeen projektipäällikkö.
Asiantuntijaryhmä kokoontui kolme kertaa: 1.10.2024, 29.1.2025 ja 23.6.2025.
Ensimmäinen kokous oli järjestäytymiskokous, jossa ryhmälle esiteltiin tarkemmin hankesuunnitelma ja kylätapaamisten havainnot. Tammikuun kokouksessa tarkasteltiin hankkeen syyskauden toimista tehtyä väliraporttia. Kesäkuun kokouksessa pääpaino oli hankkeen onnistumisen arvioinnissa.
Ryhmän kokouksista on laadittu pöytäkirjat.
Kuusikko soi ry:n hallitus seurasi kokouksissaan hankkeen edistymistä. Hankkeen kirjanpidosta vastasi tilitoimisto Tilihalme Oy. Talouden tunnusluvut on sisällytetty Hyrrä-järjestelmän maksatusosioihin.
ESITELMÄT JA KONSERTIT
Hankkeeseen sisältyneet tapahtumat järjestettiin syksyllä 2024 kahdessa kylässä ja keväällä 2025 kahdessa kylässä.
Syksyn 2024 tapahtumat:
- 17.11.2024 Esitelmä Kelujärvellä, Kelupirtti
- 23.11.2024 Konsertti Kelujärvellä, Kelupirtti
- 14.12.2024 Esitelmä Kieringissä, Kieringin Kauppa & kahvila
- 14.12. 2024 Konsertti Kieringissä, Taidepaja
Kevään 2025 tapahtumat
- 16.2.2025 Esitelmä Sassalissa, Sassalin kylätalo
- 16.2.2025 Konsertti Sassalissa, Sassalin kylätalo
- 8.6.2025 Esitelmä Riipissä, Riipin Matin pirtti
- 8.6.2025 Konsertti Riipissä, Riipin Matin pirtti
Syksyn 2024 tapahtumien käytännön järjestelyistä vastasivat Kelujärven Kyläseura ry ja Kieringin Kehitys ry. Kummankin kyläseuran kanssa järjestettiin syksyn aikana kaksi suunnittelutyöpajaa (Kelujärvi 26.9. ja 4.11.; Kierinki 6.11. ja 4.12.) ja arvioivat päättökeskustelut (työpaja 3).
Kevään 2025 tapahtumien järjestelyistä vastasivat Sassalin Kyläseura ry ja Riipin kyläyhdistys ry. Kyläseurojen kanssa pidettiin suunnittelutyöpajat (Sassali 3.1. ja 4.2.; Riipi 16.4 ja 28.5.) ja arvioivat päättökeskustelut.
Suunnittelu ja tapahtumien käytännön järjestelyt vaativat kyliltä merkittävän työpanoksen (mm. tilojen ja kahvitusten järjestelyt, markkinointimateriaalien jako ja muu viestintä).
Esitelmätilaisuudet
Hankkeeseen kuuluvien esitelmien teemana oli Musiikkielämyksillä hyvinvointia sivukylille. Esitelmät piti kulttuurin ja musiikin hyvinvointivaikutuksiin perehtynyt lääkäri Ali Arsalo talkootyönä.
Myös esitelmätilaisuudet kiinnostivat kyläläisiä. Syksyn esitelmissä kokeiltiin kahta erilaista toteutustapaa. Kelujärvellä esitelmä ja konsertti olivat eri päivinä, Kieringissä samana päivänä. Kokemusten ja kylien toiveiden perusteella päädyttiin ratkaisuun, että pidetään kevään esitelmät ja konsertit samoina päivinä.
Esitelmien kuulijamäärät kylittäin: Kelujärvi 18; Kierinki 24; Sassali 39 ja Riipi 31.
Konsertit
Kelujärven konsertin nimi oli Tuttua ja tuntematonta. Konsertissa esiintyivät Martin Malmgren (piano) ja Sebastian Silén (viulu). Konserttiin osallistui 41 henkilöä.
Kieringin konsertin nimi oli Klassista jouluisin maustein. Siinä esiintyivät Amanda Sitomaniemi (sello, piano ja laulu) ja Cecilia Sitomaniemi (harmonikka, piano ja laulu). Konserttiin osallistui 32 henkilöä. Kieringin tapahtumapäivään oli yhdistetty kylän joulumyyjäiset Kieringin Kauppa & Kahvilassa.
Kieringin tapahtumien osallistujamääriin vaikutti todennäköisesti tapahtumapäivälle osunut 30 asteen pakkanen. Pakkanen vaikutti ilmeisesti siihenkin, ettei Kierigin tapahtumissa ollut yhtä paljon kuntakeskuksesta tulevaa yleisöä kuin Kelujärvellä.
Sassalin konsertti Kansanmusiikkia Lapista oli varsinainen yleisömenestys, yleisöä oli 71. Konsertissa esiintyivät Lapista lähtöisin olevat ja Taideyliopiston Sibelius-Akatemian kansanmusiikkiosastolla opiskelevat Ella Harju (2,5-rivinen haitari ja laulu) ja Siiri Ylivaara (nokkahuilut ja laulu).
Kyläkonserttisarjan päätti Riipissä järjestetty Auringonsumua-konsertti, jossa esiintyi kitaraduo Joona Lintunen ja Teuvo Taimioja. Konserttiin osallistui 36 henkilöä.
Kaikki esitelmätilaisuudet ja konsertit kiinnostivat laajemminkin sodankyläläisiä, ja ko. kylien lisäksi tilaisuuksiin tultiin myös kuntakeskuksesta ja naapurikylistä.
Kaikkiin konsertteihin tehtiin kuulijoille jaettavat käsiohjelmat.
MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ
Hankkeen ja tapahtumien markkinoinnissa ja viestinnässä käytettiin seuraavia menetelmiä:
- kylissä jaettavat konserttijulisteet
- Facebook-tapahtumat konserteista (jaot ja muistutukset Sodankylä-ryhmiin)
- Facebook-postaukset esitelmistä (jaot ja muistutukset Sodankylä-ryhmiin)
- kylissä postilaatikoihin jaettavat kyläkirjeet
- mediatiedotteet/Sompio-lehti
- ilmoitukset Tapahtumien Lappi -verkkopalvelussa (rajapinta Sodankylän kunnan ja Sompio-lehden tapahtumakalentereihin)
- konserteista maksettua bannerimainontaa Sompio-lehdessä (viikko/konsertti)
Kyläseurat huolehtivat julisteiden ja kyläkirjeiden jakeluista sekä jakoivat Facebook-materiaalia omissa kanavissaan.
Kaikki Sompio-lehdelle lähetetyt lehdistötiedotteet saatiin läpi verkkolehdessä ja printissä (tiedotteiden julkaisupäivät: 23.9.2024/hanke alkaa; 8.11.2024/esitelmä Kelujärvellä; 15.11.2024/konsertti Kelujärvellä; 5.12.2024/esitelmä ja konsertti Kieringissä; 7.2.2025/esitelmä ja konsertti Sassalissa sekä 4.6.2025/esitelmä ja konsertti Riipissä).
Hanke sai muutoinkin näkyvyyttä paikallismediassa. Sompio-lehti teki Kieringin konsertista 15.2.2025 verkkolehteen joulukalenterijutun ja Sompion päätoimittaja syksyn kylätapahtumista erittäin myönteisen koostavan kolumnin (julkaistu verkossa 27.12.2025).
Hankkeen päättötiedote lähetettiin 26.6.2025 Sompion lisäksi Lapin Kansaan ja muihin alueen paikallislehtiin.
Resultat
OSALLISTUJAPALAUTTEET
Yleisöpalautteen keräämisessä käytettiin pienimuotoista kyselylomaketta. Sillä oli mahdollista arvioida myös esitelmätilaisuuden kiinnostavuutta ja hyödyllisyyttä.
Kelujärvellä palautekyselyyn saatiin 27 vastausta. Vain osa vastaajista oli osallistunut ...
OSALLISTUJAPALAUTTEET
Yleisöpalautteen keräämisessä käytettiin pienimuotoista kyselylomaketta. Sillä oli mahdollista arvioida myös esitelmätilaisuuden kiinnostavuutta ja hyödyllisyyttä.
Kelujärvellä palautekyselyyn saatiin 27 vastausta. Vain osa vastaajista oli osallistunut aiemmin järjestettyyn esitelmätilaisuuteen, joka pidettiin viikkoa ennen konserttia. Konserttiin osallistui myös muita kuin Kelujärvellä asuvia, joten kaikki eivät osanneet arvioida tapahtumien järjestämisen yhteisöllisiä vaikutuksia.
Kieringissä palautekyselyyn vastasi 23 henkilöä. Valtaosa vastaajista eli 19 henkilöä oli osallistunut myös esitelmätilaisuuteen, joka pidettiin konsertin kanssa samana päivänä.
Sassalissa saatiin palautetta 33 henkilöltä. Vastaajista 24 oli osallistunut myös esitelmätilaisuuteen.
Riipissä palautekyselyyn vastasi 26 henkilöä, joista lähes kaikki eli 23 olivat osallistuneet myös esitelmätilaisuuteen.
Kelujärven konserttiin osallistuneista 81,5 prosenttia piti konserttia erittäin tärkeänä osana kylätoimintaa ja 18,5 prosenttia tärkeänä. Kieringissä konserttia piti erittäin tärkeänä 91,3 prosenttia vastaajista ja loput 8,7 prosenttia tärkeänä.
Sassalissa konserttia piti erittäin tärkeänä 81,8 prosenttia ja 18,2 prosenttia tärkeänä. Riipissä 73,1 prosenttia piti konsertteja erittäin tärkeänä osana kylätoimintaa ja 26,9 prosenttia tärkeänä.
Kaikissa kylissä kaikki palautekyselyyn vastanneet toivoivat, että vastaavanlaisia konsertteja järjestettäisiin kylissä myöhemminkin.
Konserttien kulttuurikasvatuksellisena tavoitteena oli tehdä klassista musiikkia tutuksi niillekin, joille se on entuudestaan vierasta. Kysymykseen, lisäsikö konserttikokemus kiinnostusta osallistua muihinkin klassisen musiikin konsertteihin, Kelujärvellä myöntävästi vastasi 92,6 prosenttia, Kieringissä 73,9 prosenttia, Sassalissa 78,8 prosenttia ja Riipissä 46,2 prosenttia.
Kelujärvellä, Kieringissä ja Sassalissa saatiin muutamia ehkä-vastauksia, ja Riipissä puolet vastaajista arvioi konsertin ehkä lisänneen kiinnostusta osallistua muihinkin klassisen musiikin konsertteihin.
Vastaajia pyydettiin arvioimaan myös konsertin ohjelmistoa, vahvistiko konserttiin osallistuminen hyvinvointia tai paransiko se elämänlaatua, lisäsikö konsertin järjestäminen kylän yhteisöllisyyttä sekä pidettiinkö esitelmää kiinnostavana ja hyödyllisenä (asteikko: 4 = erittäin hyvä tai hyödyllinen; 1= ei lainkaan). Ohjelmistoja pidettiin varsin kiinnostamina (KA 3,5) ja tapahtumien arvioitiin parantaneen hyvinvointia ja elämänlaatua (KA 3,3) sekä lisänneen kylien yhteisöllisyyttä (KA 3,3). Myös esitelmiä pidettiin varsin kiinnostavina ja hyödyllisinä (KA 3,6). Kylien arvioinneissa ei ollut merkittäviä eroja.
Kieringin ohjelmisto oli perinteisempi ja sisälsi jonkin verran kuulijoille todennäköisesti tuttuja kappaleita. Kelujärven konsertti puolestaan sisälsi enemmän yleisölle entuudestaan vieraampia teoksia. Ohjelmistossa oli muun muassa Suomessa vähän tunnettuja ja harvoin esitettyjä Moses Pergamentin sävellyksiä. Teokset oli otettu mukaan, kun kylän toiveena oli, että ”konsertissa saisi olla jotain yllätyksiä”.
Sassalissa kuultiin Lapista kotoisin olevien muusikoiden esittämää osittain tuttua ja rakasta lappilaista kansanmusiikkia, mikä osaltaan selittää yleisöryntäystä.
Riipin ohjelmisto koostui klassiselle kitaralle sävelletystä musiikista, joka lienee yleisölle entuudestaan vähemmän tuttua.
Osallistujapalautteen lisäksi tapahtumien järjestelyistä vastaavien kanssa käytiin päättävät arviointikeskustelut (Teams-tapaamiset, tiedonkeruumenetelmänä laadullinen haastattelu). Keskustelut vahvistivat käsitystä tämäntyyppisten tapahtumien merkityksestä sivukylissä asuville. Keskusteluissa nousi esiin monia asioita, joita Sodankylän kunta voi halutessaan ottaa huomioon hyvinvointi- ja sivistystoimintaa suunniteltaessa.
Kyläkonserttisarjan päätyttyä myös konserteissa esiintyneiltä muusikoilta pyydettiin heidän ajatuksiaan ja muistikuviaan konserteista.
Kokemukset olivat varsin myönteisiä. Esiintyjille oli välittynyt konserttien lämmin ja välitön tunnelma. Erityisesti arvostettiin yleisön kanssa syntyvää vuorovaikutusta ja pienten konserttitilojen luomaa intiimiä tunnelmaa. Konserttipaikkoihin liittyvä historia koettiin myös kiehtovaksi.
Kyläkonserttikonseptia pidettiin loistavana. Nähtiin tärkeäksi tuoda sivukylien asukkaille laadukkaita musiikkielämyksiä, joita he eivät välttämättä muuten pääsisi kokemaan. Tapahtumat nähtiin myös tärkeinä kyläyhteisöjen kohtaamisen ja kuulumisten vaihtamisen mahdollistajina.
Koettiin, että yleisö arvosti sitä, että sai kuulla klassista musiikkia livenä, mikä oli osalle yleisöstä aivan uusi kokemus. Myös muusikoille oli arvokasta päästä kohtaamaan paikallisia ihmisiä ja tarjoamaan heille kulttuurielämyksiä.
Mielenkiintoinen havainto olikin se, miten esiintymiset Lapissa vaikuttavat muusikoihin. Tätä kuvaa hyvin yhden esiintyjät kommentti: ”Kun esiinnyn Lapissa, huomaan, kuinka mieleni kirkastuu ja muusikon korvani herkistyvät kuuntelemaan hiljaisuutta.” Konserteista jäi esiintyjille ainutlaatuinen jälki eli ”konsertti ei ollut vain yksi konsertti muiden joukossa.”
Muusikot arvioivat konsertteihin liittyneiden esitelmien tuoneen tapahtumalle syvyyttä.
Hankkeen toteuttaja sai esiintyjiltä paljon kiitosta käytännön järjestelyistä.
Effekter och framtidsplaner
YLEISHAVAINNOT
Tulosten perusteella voi todeta, että nyt järjestetyillä konserteilla ja esitelmä- ja keskustelutilaisuuksilla oli paljon myönteisiä vaikutuksia sivukylillä asuvien hyvinvointiin ja elämänlaatuun sekä kylien yhteisöllisyyteen.
Pilottihanke osoitti selvästi, ett...
YLEISHAVAINNOT
Tulosten perusteella voi todeta, että nyt järjestetyillä konserteilla ja esitelmä- ja keskustelutilaisuuksilla oli paljon myönteisiä vaikutuksia sivukylillä asuvien hyvinvointiin ja elämänlaatuun sekä kylien yhteisöllisyyteen.
Pilottihanke osoitti selvästi, että vastaavanlaiselle toiminnalle on kylissä vahva sosiaalinen tilaus ja että kyläyhdistykset ovat sitoutuneita osallistumaan vastaavien tapahtumien järjestelyihin.
Sodankylän kunnasta saadun palautteen mukaan hankkeen raportoituja havaintoja on pystytty heti hyödyntämään hyvinvointi- ja kulttuuritoiminnan suunnittelussa.
Hankkeen tuottama konsepti/malli on otettavissa käyttöön heti, jos vastaavaa toimintaa halutaan jatkaa Sodankylässä. Konsepti on helposti monistettavissa laajemminkin vastaaviin kuntiin erityisesti harvaan asutuilla alueilla.
KEHITELTY KONSEPTI/MALLI TOIMINNAN JATKAMISTA VARTEN
Hankesuunnitelmaan sisältyi nyt toteutettujen pilottitapahtumien kokemusten pohjalta laadittava konsepti, jota hyödyntämällä Sodankylän kunta voisi tulevaisuudessa sisällyttää vastaavia kyläkonsertteja osaksi kulttuuritoimen tapahtumatuotantoa. Konseptissa kuvataan kyläkonserttien tuotantoprosessi, tarvittavat resurssit ja kumppanuudet.
Kyläkonsertin järjestäminen etenee seuraavan tuotantoprosessin mukaisesti:
Ennen konserttia
- konsertin järjestämisestä kiinnostuneen kylän kartoitus ja valinta
- käytännön järjestelyjen suunnittelu yhteistyössä kylän kanssa
- muusikoiden rekrytointi ja konserttiohjelmiston suunnittelu muusikoiden kanssa
- tarvittavien lisävälineiden varaus (nuottitelineet, sähköpiano tms.)
- muusikoiden matka- ja majoitusjärjestelyt
- markkinointimateriaalin suunnittelu, säänkestävien julisteiden painatus ja maksullisen mainostilan osto (digi-Sompio)
- markkinointimateriaalin jakeluista huolehtiminen yhteistyössä kylän kanssa
- konsertin Facebook-tapahtuman luonti
- konserttitiedot Tapahtumien Lappiin
- lehdistötiedote konsertista
- palautetiedon keruuvälineen suunnittelu
Kun konsertti toteutuu
- muusikoiden ja soittimien paikalliskuljetukset (Rovaniemi – Sodankylä ja paikallismatkat)
- konsertin juontaminen
- kiitokset muusikoille
- palautteen keruu konsertin päätteeksi
Konsertin jälkeen
- onnistumisen arviointi ja palautetiedon dokumentointi
- muusikkopalkkioiden maksatus
- muu taloushallinto (laskujen asiantarkastus ja maksatus)
Tarkasteltavat resurssit koostuvat konserttien järjestämisestä vastaavan henkilön työajasta, osaamisesta ja kokemuksesta sekä verkostoista ja toiminnan rahoituksesta. Kylät vastaavat konserttitilojen ja tarjoilujen järjestämisestä.
Henkilöstöresurssien määrittelyssä lähtökohtana on, että kunnan tapahtumatuottaja vastaa edellä kuvatuista konserttien käytännön järjestelyihin liittyvistä tehtävistä.
Tapahtumatuottajalla tulisi olla sellaiset musiikkielämän verkostot, että korkeatasoisten muusikoiden rekrytointi ja osallistuminen konserttiohjelmistojen suunnitteluun onnistuu. Jos näin ei ole, on suositeltavaa tehdä verkostomaista yhteistyötä muiden alan toimijoiden kanssa. Tällaisia ovat muun muassa musiikkiopistot, muusikkokoulutusta antavat oppilaitokset ja korkeakoulut sekä musiikkiyhdistykset, joilla yleensä on laajat alan verkostot.
Suositeltavaa on, että taiteellisesta kokonaisuudesta esimerkiksi vuositasolla vastaisi nimetty taiteellinen asiantuntija, jonka asiantuntemusta ja verkostoja hyödynnetään muun muassa muusikoiden rekrytoinnissa ja ohjelmistosuunnittelusta.
Rahoitustarpeen arvioinnissa on lähetty siitä, että kussakin konserteissa esiintyy kaksi muusikkoa. Jos konserttikohtainen esiintyjämäärä kasvaa tai kyseessä on soolokonsertti, palkkioiden ja matkakulujen osuus muuttuvat samassa suhteessa.
Pilottikonserttien perusteella konserttikohtaiset kulut muodostuvat seuraavasti
(oletus, esiintyjinä 2 muusikkoa):
- markkinointimateriaalin laadinta (ostopalvelu) ja maksettu näkyvyys 700 €
(juliste, digimateriaali/bannerit)
- muusikoiden palkkiot 2 x 500 € (työkorvaus, ei välillisiä kustannuksia) 1.000 €
- päivärahat/muusikko, 1 -2 x kotimaan päiväraha (arvio) 200 €
- muusikoiden matkakulut (arvio, sis. paikallismatkat) 2 x 400 € 800 €
- muusikoiden mahdolliset majoituskustannukset, 2 x 120 € (ei 2hh) 240 €
- tilat ja kahvitarjoilut (kylä järjestää, kunta korvaa kulut) 500 €
Yhteensä/konsertti 3.440 €
Kulut on arvioitu oletuksella, että muusikot tulevat Sodankylään muualta kuin Lapin lähikunnista. Jos muusikot tulevat lähikunnista, matka- ja majoituskulut tulevat olemaan pienemmät.
Jos kyläkonserttitoiminnalle nimetään vuosittain taiteellinen asiantuntija, em. kuluihin tulee lisätä asiantuntijan kiinnitykseen liittyvä palkkionsa (arvio 1.500 – 2.000 €/vuosi). Onnistunut yhteistyö edellyttää tiivistä sitoutumista kokonaissuunnitteluun.
Työaikaresurssit (arviot)
- lähtökohta on, että kyläkonsertteihin liittyvä työ kunnassa tehdään virkatyönä
- kylissä tehtävä työ on talkootyötä, johon mukaan lähtevä kylä sitoutuu
(huom. vaatii ison työpanoksen kylältä)
- mahdolliset verkostokumppanit sitoutuvat veloituksetta yhteistyöhön
Musiikkielämyksillä hyvinvointia sivukylille -hankkeen toteuttanut Kuusikko soi ry on myös tulevaisuudessa käytettävissä Sodankylän kunnan verkostokumppanina kyläkonserttien suunnittelussa.
Esitelmätilaisuuksista saadun palautteen perusteella on ilmeistä, että konsertteihin kannattaisi myöhemminkin liittää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, joissa käsiteltäisiin laajasti kulttuuriin, hyvinvointiin ja terveyteen sekä esimerkiksi sosiaaliturvaan ja ikääntymiseen liittyviä teemoja. Myös näiden toteuttamiseen tarvittaisiin kumppaniksi em. teemojen asiantuntijoita.
Endast inloggade användare kan kommentera
Logga in Skapa nytt konto