Opetusvälineiden hankinta

Sammanfattning av projektet

Hurja Piruetti sai pieninvestointiavustusta tanssin ja sirkustaiteen opetuksessa käytettävien opetusvälineiden hankintaan. Hankkeen tavoitteena oli vahvistaa opetuksen laatua ja saavutettavuutta sekä tukea yhteisöllisyyttä, viihtyisyyttä ja inklusiivista opetusta.

Hanke toteutettiin suunnitelman mukaisesti, ja opetusvälineet on toimitettu Hurja Piruetin eri toimipisteisiin Raaseporissa:

Billnäsin koulun jumppasali, Ruukinkatu 14, 10330 Pinjainen

Hurja Piruetin tila, Ratakatu 63, 10300 Karjaa

Rasbudo Center (sirkus ja akrobatia), Raaseporintie 39, 10600 Tammisaari

Seminaarikoulun jumppasali, Latokartanontie, 10600 Tammisaari

Hankkeen myötä on tarkasteltu erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden tarpeita tanssin ja sirkuksen opetuksessa sekä kehitetty käytäntöjä, jotka tukevat kaikkien oppilaiden mahdollisuuksia osallistua taiteen perusopetukseen omien edellytystensä mukaisesti. Samalla on vahvistettu oppimisen monimuotoisuutta ja lisätty alueellista osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja kulttuuripalvelujen saavutettavuutta.

Hankkeen toteutus tukee Kylien kehittäminen -toimintalinjan tavoitteita. Siinä on huomioitu erityisesti tasa-arvon edistäminen sekä toimenpiteet, joilla parannetaan osallisuutta ja yhteisöllisyyttä paikallistasolla.

Hurja Piruetti toimii Raaseporin alueella tanssi- ja sirkustaiteen perusopetuksen tarjoajana sekä aktiivisena kulttuuritoimijana, joka edistää kaksikielisyyttä ja kulttuurien välistä vuorovaikutusta.

Toteutus

Hankkeen tavoitteena oli lisätä Hurja Piruetin toiminnan saavutettavuutta ja turvallisuutta haja-asutusalueella toimivissa yksiköissä. Oppilaitoksella on useita toimipisteitä Raaseporin alueella, ja julkiset kulkuyhteydet alueen sisällä ovat rajalliset. Tämän vuoksi on tärkeää, että opetusta voidaan järjestää lähellä oppilaita ja että kaikissa toimipisteissä on käytettävissä turvalliset ja opetukseen soveltuvat välineet.

Hankkeen käynnistyessä osa oppilaitoksen akrobatia- ja liikuntavälineistä, erityisesti alastulomatoista, oli tullut käyttöikänsä päähän ja niiden turvallisuus ei enää täyttänyt vaatimuksia. Osa matoista oli kuluneita ja jopa revenneitä, mikä rajoitti opetuksen monipuolisuutta ja turvallista harjoittelua. Lisäksi välineitä ei ollut riittävästi ja niiden jakautuminen eri toimipisteisiin oli epätasainen.

Hankkeen alkuvaiheessa kartoitettiin tarvittavat välineet ja tehtiin tarjouspyynnöt useilta toimittajilta. Tarjousten vertailun yhteydessä havaittiin, että keskittämällä hankintoja yhdelle toimittajalle saatiin huomattavasti edullisempi kokonaispaketti kuin ostamalla välineet useasta eri paikasta. Ja toisaalta havaittiin myös, että varhaisessa vaiheessa pyydettyjen tarjousten jälkeen, saimme neuvoteltua alempia hintoja jälkeenpäin uudelleen.

Lopulta päätettiin hankkia alastulomatot ja balettitangot samalta toimittajalta, aistilaatat ja tasapainolaudat toiselta sekä erilaiset varjot kolmannen kautta. Näin pystyttiin varmistamaan hyvä hinta-laatusuhde sekä varastojen ja toimitusten sujuvuus.

Hankinta- ja toimitusprosessi sujui pääosin suunnitellusti. Oman päätoimipisteen remontin vuoksi osa välineistä voitiin tilata ja toimittaa vasta hankkeen loppuvaiheessa, mutta tästä huolimatta kaikki tuotteet on nyt toimitettu ja otettu käyttöön eri toimipisteissä. Välineet sijoitettiin Billnäsin koulun jumppasaliin (Pinjainen), Hurja Piruetin Karjaan tiloihin sekä Rasbudo Centerin sirkus- ja akrobatiaopetukseen Tammisaaren toimipisteeseen sekä erityisryhmätoimintaan Seminaarikoulun jumppasaliin (varjot).

Hankkeen kokonaiskustannukset vastasivat hyvin alkuperäistä budjettia. Kokonaissumma pysyi suunnitellun rajoissa, ja säästöjä syntyi erityisesti välineiden keskittämisen ansiosta. Osittain aikaisemmin tarjousvaiheessa pyydettyjen välineiden saatavuus, materiaalit, värit ja myös hinnat vaihtelivat, mutta kustannukset pysyivät raameissa. Rahtikustannuksissa oli eroja eri toimittajien välillä, mutta lopullinen ratkaisu osoittautui kustannustehokkaimmaksi vaihtoehdoksi.

Hanke toteutui pääosin suunnitellusti. Toimenpiteet vastasivat hankesuunnitelmassa esitettyjä tavoitteita, ja kaikki keskeiset hankinnat saatiin toteutettua. Ainoa viivästys liittyi oman päätoimipaikan remonttiin, joka siirsi osan välinehankinnoista myöhemmäksi. Tämä ei kuitenkaan vaikuttanut hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen.

Suurimmat haasteet liittyivät eri toimittajien tarjousten vertailuun ja logistiikkaan. Pienelle toimijalle useiden tarjousten pyytäminen ja vertailu on työlästä ja vie aikaa. Lisäksi varastotilojen rajallisuus muissa kuin päätoimipisteessä asetti rajoituksia välineiden säilytykselle.
Riskejä pyrittiin hallitsemaan huolellisella suunnittelulla ja aikataulutuksella. Toimitusten vaiheistus ja keskitetyt hankinnat osoittautuivat toimiviksi ratkaisuiksi.

Hanke onnistui kokonaisuutena erinomaisesti. Välinehankinnat ovat lisänneet opetuksen turvallisuutta, monipuolisuutta ja saavutettavuutta. Uudet välineet tukevat sekä erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden että muiden oppijoiden osallistumista ja mahdollistavat laadukkaamman opetuksen eri toimipisteissä.

Hankkeen toteutuksesta saatiin arvokasta kokemusta tulevia hankintoja varten, erityisesti siitä, että keskitetty hankintamalli voi pienessä organisaatiossa olla kustannustehokkain ja hallinnollisesti kevyin ratkaisu. Toisaalta opittiin myös, että kiirehtiä ei kannata vaan koko prosessi pitää huomioida toimittajien aikataulu, hinnat ja myös meidän omat aikataulut ja resurssit.

Resultat

Hankkeen toteutuksen myötä Hurja Piruetti on onnistunut parantamaan tanssin ja sirkustaiteen opetuksen laatua, turvallisuutta ja saavutettavuutta kaikissa toimipisteissään Raaseporin alueella. Uusien välineiden ja opetusmateriaalien hankinta on tuonut välittömiä ja näkyviä muutoksia sekä opetuksen arkeen että oppilaiden kokemukseen oppimisympäristöstä.

Turvallisuus ja oppimisolosuhteet paranivat merkittävästi.
Hankittujen alastulomattojen, balettitankojen ja akrobatia- sekä aistivälineiden ansiosta opetustilojen turvallisuus ja ergonomia parantuivat huomattavasti. Tämä on lisännyt sekä oppilaiden että opettajien luottamusta harjoittelun turvallisuuteen ja mahdollistanut vaativampien liikkeiden ja harjoitteiden toteuttamisen.

Saavutettavuus ja opetuksen tasalaatuisuus vahvistuivat.
Koska Hurja Piruetilla on useita toimipisteitä, välineiden hajauttaminen eri paikkakunnille on tasannut opetuksen laatua. Kaikissa yksiköissä on nyt käytettävissä vastaavan tasoiset välineet, mikä tukee yhdenvertaisia oppimismahdollisuuksia riippumatta siitä, missä oppilas harrastaa.

Erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden huomioiminen vahvistui.
Hankkeen avulla pystyttiin vastaamaan paremmin niiden lasten ja nuorten tarpeisiin, jotka tarvitsevat aistiärsykkeitä, vaihtoehtoisia tapoja liikkua tai välineitä keskittymisen tukemiseen. Uudet aistilaatat ja tasapainolaudat on otettu aktiivisesti käyttöön ja ne tukevat inklusiivisia opetuskäytäntöjä.

Parantuneet välineet ja toimipisteiden viihtyvyys ovat lisänneet oppilaiden ja opettajien yhteistä tekemisen iloa. Uudistusten ansiosta tiloja voidaan hyödyntää entistä monipuolisemmin myös yhteisöllisiin tapahtumiin ja matalan kynnyksen taidetoimintaan.

Kaikki hankkeelle asetetut tavoitteet saavutettiin:

Saavutettavuus: Opetusvälineiden tasapuolinen jakautuminen eri toimipisteisiin toteutui suunnitellusti.

Turvallisuus ja laatu: Välineet ovat korkealaatuisia ja opetuksen turvallisuustaso nousi kaikissa yksiköissä.

Inklusiivisuus: Erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden osallistuminen opetukseen helpottui ja välineet tukevat erilaisten oppijoiden tarpeita.

Yhteisöllisyys ja viihtyvyys: Tilojen käyttöaste ja viihtyvyys ovat kasvaneet, ja opettajat ovat raportoineet oppilaiden motivaation lisääntyneen.

Hyvät käytännöt ja opit
Hankkeen myötä syntyi useita hyviä käytäntöjä, joita tullaan hyödyntämään tulevissa projekteissa. Välineiden hankkiminen yhdeltä toimittajalta osoittautui kustannustehokkaaksi ja hallinnollisesti helpoksi ratkaisuksi. Toki muitakin toimittajia käytettiin.

Tarveperustainen kartoitus on järkevää. Välineiden tarpeen arviointi yhdessä opettajien ja oppilaiden kanssa ennen hankintapäätöksiä lisäsi sitoutumista ja varmisti, että hankinnat vastaavat todellisiin opetustarpeisiin.

Monikäyttöisyys oli hyvä juttu! Välineitä valittiin niin, että ne soveltuvat useille eri lajeille ja ikäryhmille, mikä tehostaa resurssien käyttöä.

Yhteisöllinen suunnittelukin onnistui melko hyvin. Hanke vahvisti yhteistyötä eri toimipisteiden välillä ja loi käytännön mallin, jossa välinehankinnat ja kehittämistoimet suunnitellaan yhdessä opettajakunnan kanssa.

Hankkeen tulokset näkyvät pitkällä aikavälillä opetuksen laadun, tasa-arvon ja saavutettavuuden vahvistumisena. Hurja Piruetti pystyy nyt tarjoamaan laadukasta ja turvallista opetusta kaikissa toimipisteissään, mikä tukee alueen lasten, nuorten ja aikuisten hyvinvointia sekä kulttuurista osallisuutta. Lisäksi hanke on lisännyt tietoisuutta saavutettavuuden ja inklusiivisuuden merkityksestä taiteen perusopetuksessa.

Liitteet
Hankkeen toteutuksesta ja välineiden käyttöönotosta on otettu valokuvia eri toimipisteissä (Billnäs, Karjaa ja Tammisaari). Kuvat, laskut ja kuitit liitteenä.

Effekter och framtidsplaner

Hurja Piruetin pieninvestointihankkeella on merkittäviä ja pitkäkestoisia vaikutuksia niin opetustoimintaan, yhteisöön kuin alueelliseen kulttuurielämään. Hankkeen avulla parannettiin pysyvästi tanssin ja sirkustaiteen opetuksen laatua, turvallisuutta ja saavutettavuutta Raaseporin alueella.

Pitkällä aikavälillä hanke vahvistaa alueen lasten ja nuorten hyvinvointia ja osallisuutta. Parantuneet välineet ja turvalliset opetustilat madaltavat kynnystä osallistua taiteen perusopetukseen. Tämä tukee sekä fyysistä että sosiaalista hyvinvointia ja tarjoaa mielekästä tekemistä myös niille, joilla ei muuten olisi vastaavia harrastusmahdollisuuksia.

Edistää taiteen perusopetuksen yhdenvertaisuutta ja saavutettavuutta.
Hankkeen myötä välineistö on nyt yhtenäisellä tasolla kaikissa toimipisteissä. Tämä varmistaa, että oppilaat eri puolilla Raaseporia saavat samanlaisen laadukkaan opetuskokemuksen — riippumatta asuinpaikasta, kieliryhmästä tai tuen tarpeesta.

Vahvistaa alueellista kulttuurielämää ja paikallisyhteisöä.
Hurja Piruetti toimii aktiivisesti kaksikielisessä ympäristössä, ja hankkeen myötä toimintaedellytykset yhteisöllisille tapahtumille, produktioille ja yhteistyöhankkeille ovat parantuneet. Tämä lisää kulttuuripalvelujen tarjontaa ja vahvistaa Raaseporin alueen vetovoimaisuutta.

Lisää opetuksen kestävyyttä ja kustannustehokkuutta.
Hankitut välineet ovat pitkäikäisiä ja monikäyttöisiä. Ne palvelevat useita ikä- ja taitoryhmiä ja vähentävät tulevaisuuden korjaus- ja uusintatarpeita.

Tulosten ja kokemusten hyödyntäminen
Hankkeessa saavutettuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään monin tavoin:

1. Välineiden käyttö ja niiden opetuksellinen hyödyntäminen on integroitu osaksi Hurja Piruetin perustoimintaa.

2. Opetushenkilöstö on saanut kokemusta välineiden käytöstä erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden opetuksessa, ja näitä käytäntöjä jaetaan myös muiden oppilaitosten ja yhteistyötahojen kanssa.

3. Hankkeen aikana syntyneet hyvät käytännöt (esim. välineiden keskitetty hankintamalli ja toimipistekohtainen tarvekartoitus) otetaan pysyvästi käyttöön tulevissa kehittämis- ja investointisuunnitelmissa.

Jatkosuunnitelmat ja ylläpito
Hankkeen tulokset jatkuvat luontevasti osana Hurja Piruetin opetustoimintaa.

Välineiden huollosta ja kunnossapidosta vastaa Hurja Piruetti ry:n henkilökunta osana normaalia ylläpitotoimintaa. Välineet tarkistetaan säännöllisesti ja tarvittaessa huolletaan tai vaihdetaan uusiin.

Hankkeessa kehitettyjen inklusiivisten opetusmenetelmien käyttöä jatketaan ja laajennetaan myös uusien opettajien perehdytyksen yhteydessä.

Hurja Piruetti jatkaa aktiivista yhteistyötä koulujen, yhdistysten ja muiden kulttuuritoimijoiden kanssa, jotta hankkeen tulokset palvelevat mahdollisimman laajaa yleisöä ja alueen kehittämistä.

Yhteiskunnallinen hyöty ja hyödynsaajat

Hankkeen tuottama hyöty ulottuu laajalle:

1. Pääasialliset hyödynsaajat ovat Raaseporin alueen lapset, nuoret ja aikuiset harrastajat, joilla on nyt paremmat mahdollisuudet osallistua turvalliseen ja laadukkaaseen taideopetukseen.

2. Erityistä tukea tarvitsevat oppilaat hyötyvät merkittävästi hankkeen tuomista välineistä ja opetusmenetelmistä, jotka tukevat yksilöllistä oppimista ja osallistumista.

3. Paikallisyhteisö ja kulttuurielämä hyötyvät lisääntyneestä toiminnasta, yhteisöllisyydestä ja monipuolisemmista tapahtumista.

4. Kunta ja alueelliset toimijat hyötyvät kulttuuripalvelujen saavutettavuuden paranemisesta ja alueen vetovoimaisuuden kasvusta.

Käytännön suositukset tuleville hankkeille
1. Tarpeiden kartoitus yhdessä opetushenkilöstön kanssa ennen hankintaa tuottaa parhaat ja käytännönläheisimmät tulokset.

2. Keskitetyt hankinnat yhdeltä toimittajalta voivat tuoda merkittäviä säästöjä sekä helpottaa logistiikkaa ja hallinnointia.

3. Inklusiiviset ja monikäyttöiset välineet palvelevat useita kohderyhmiä ja tukevat kestävää kehitystä.

4. Yhteisöllinen suunnittelu ja viestintä vahvistavat hankkeen vaikuttavuutta ja lisäävät paikallista sitoutumista.

5. Tulosten jakaminen muiden taide- ja opetusalan toimijoiden kanssa edistää hyvien käytäntöjen leviämistä ja verkostoitumista.