Ratsastuksen ympärivuotisten olosuhteiden ja turvallisuuden parantaminen Takkulassa

Sammanfattning av projektet

Hanke on toteutettu suunnitelman mukaisesti, onnistuneesti ja hankkeen tavoitteet saavutettiin. Hanke toteutti hyvin Päijänne-Leaderin strategista tavoitetta Pitovoimainen Päijät-Häme – positiivinen ja yhteisöllinen ympäristö ja mm. alakohtia Yhteisöllisyyden ja kumppanuuden vahvistaminen ja Onnelliset lapset ja nuoret.

Hankkeen sisällössä ei tapahtunut muutoksia, mutta toimintaympäristössä tapahtui. Keväällä 2025 Lahden Ratsastajien puheenjohtaja menehtyi, mikä johti yhdistyksen hallituksen ja hankkeen ohjausryhmän uudistumiseen.

Talkootyötunteja kertyi suunniteltua enemmän. Alkuperäinen arvio oli 40 tuntia, mutta toteuma oli 62 tuntia. Talkootyön määrän kasvu lisäsi hankkeen vaikuttavuutta, ja mukaan saatiin uusia vapaaehtoisia.

Kaivuualkaessa ilmeni lisätöitä, joita ei ollut osattu ennakoida kilpailutusvaiheessa. Lisätyöt aiheuttivat lisäkuluja, mutta olivat selkeästi hankkeen tavoitteita tukevia. Lisätyöt ylittivät budjetin n 1500 e.

Hankkeen konkreettiset tulokset olivat merkittäviä:
Kaksi parannettua harraste- ja liikuntapaikkaa: ratsastuskenttä ja pieni maneesi.
Yksi parannettu rakennelma: kentän aita.
Talkootyötunteja: 62 tuntia.
Ympäristö- ja ilmastotoimet: hanke auttaa sopeutumaan ilmastonmuutoksen aiheuttamiin lisääntyviin sademääriin ja vaihteleviin talvilämpötiloihin.
Hanke toteutui suunnitelman mukaisesti ja tavoitellut asiat saavutettiin. Salaojien vaikutus pienen maneesin uran painumiseen selviää tulevan talvikauden aikana, riippuen sääolosuhteista.

Toteutus

Käynnistimme hankkeen 3.5.2025 ensimmäisillä aitatalkoilla. Aitatalkoot olivat suunnitelman mukaiset ja talkoot olivat onnistuneet. Ensimmäisissä talkoissa pääasia oli jo vaaralliseksi käyneen vanhan lauta-aidan purku. Sen jälkeen vedimme väliaikaisen kaksinkertaisen valkoisen nauhan tolppiin, sillä kenttä ei voi olla ilman aitaa turvallisuus- ja kilpailusääntöjen takia ja uusi aitanauhamateriaali ei ollut luonnollisestikaan vielä tullut.
Heti hankkeen hyväksymistiedon jälkeen (Ely-päätös 8.4.) olimme jo ottaneet yhteyttä kevättalven kilpailutuksessa edullisimman salaoja- ja vedenohjaustarjouksen tehneeseen maanrakentajaan eli Tempotec oy:n ja teimme sopimuksen työstä. Maanrakennus alkoi 22.5.2025 . Nopeasti totesimme, että kentän reunassa oleva töyräs olisi syytä poistaa samalla kun salaojaa laitetaan aidan viereen, jotta vedenohjaus toimisi parhaalla mahdollisella tavalla. Samoin pienen maneesin vierustalle kertynyttä mudaksi mennyttä maata pitäisi poistaa ja salaojaa kaivaa hieman arvioitua syvemmälle. Lisätyöt liittyivät suoraan hankkeeseen ja sen tarkoitukseen ja paransivat lopputulosta, joten niiden sisällyttäminen on perusteltua. Maanrakennustöiden loppukatselmus pidettiin 3.7.2025 ja työt ja kaivot sekä lisätyöt todettiin suunnitelman mukaan toteutetuiksi. Paikalla olivat Tempotec tj Teemu Siren, LR:n uusi pj Tiina Boman, LR:n uusi vara-pj Eveliina Laakso sekä hankekoordinaattori Eira Rosberg.
Touko- ja kesäkuussa teimme uudestaan aitanauhamateriaalista hintatiedusteluja. Hollannista suoraan tilaamalla löytyikin edullisempi tuote kuin hankkeen suunnitteluvaiheessa oli löytynyt. Aitanauhamateriaalin hinta jäi budjetoidun alle - ja samalla kilpailutusrajan alapuolelle. Tämä teki budjettiin hieman tilaa.
Toiset aitatalkoot, joissa asennettiin alaohjauslautaa, olivat 23.6. Kolmannet aitatalkoot, joissa pääasiana oli lopullisen aitamateriaalin asennus, olivat 18.7.2025. Lisäksi laitoimme joitain puuttumaan jääneitä alaohjauslautoja.

Viestintä
Hankkeen koordinaattori Eira Rosberg osallistui Leader-hankkeiden infoon 22.4.2025.
Hankkeesta lähti tietoa kaikille täysi-ikäisille Lahden ratsastajien jäsenille toukokuun jäsenkirjeessä.
Tulostimme hankkeesta julisteen tallin ilmoitustaululle (LR virallinen ilmoitustaulu), ulkoilmoitustaululle (kentän vieressä) sekä vielä kerhohuoneelle Takkulan ylätalolle.
Hankkeen julkinen kuvaus logoineen julkaistiin seuran nettisivuilla toukokuussa -25.
Aitatalkoista 3.5.-25 tehtiin someviestintää Facebookkiin EU-lippulogoineen. Hankkeen tuloksista ja päättymisestä tullaan tekemään vielä someviestintää syksyllä 2025.
Etelä-Suomen Sanomat teki hankkeesta jutun "Lahden Ratsastajat parantaa olosuhteita Leader-hankkeella" 25.6.2025. Lehtijutussa haastateltiin pj Tiina Bomania.

Hankkeen sisällössä ei tapahtunut muutoksia, mutta toimintaympäristössä tapahtui. Lahden ratsastajien puheenjohtaja menehtyi keväällä 2025 ja tämä aiheutti hallituksen eli hankkeen ohjausryhmän uudistumista. Ylimääräinen yhdistyksen kokous oli 19.5.-25. Uusi puheenjohtaja perehtyi nopeasti hankkeeseen ja mm. löysi aitamateriaaleja edullisemmin. Lahden ratsastajien viestintävastaava vaihtui samalla. Yhdistyksen FB-sivu on vaihtumassa parhaillaan, vanha sivu on vielä olemassa. Myös nettisivut ovat uudistuneet.
Talkootyötunteja kertyi suunniteltua enemmän; hankesuunnitelmassa se oli hieman varovaisesti arvioitu budjetin takia. Talkootyötä oli budjetoitu 40 h ja toteutui 62 h. Vaikuttavuutta paransi myös se, että uusia ihmisiä löysi tiensä seuran vapaaehtoistoimintaan ja mukana oli alle 15-vuotiaitakin, joita ei ole vapaaehtoislomakkeissa kirjattuna.
Maanrakennuksen työn alkaessa ilmeni täsmällisempiä lisätyötarpeita, joita ei ollut osattu ottaa suunnittelu- ja kilpailutusvaiheessa huomioon. Tämä aiheutti lisätöiden hankintaa ja siten lisäkuluja. Lisätyöt kuitenkin selkeästi palvelivat hankkeen tarkoitusta ja auttoivat tulosta.
Hankkeen budjetissa tapahtui lisätöistä ja edullisemmasta aitamateriaalista johtuen muutoksia. Budjetti kokonaisuutena ylittyinoin 1500 eurolla, joka katetaan omarahoituksella.

Resultat

Hankkeen konkreettiset tulokset
Harraste-, retkeily- ja liikuntapaikat: kaksi parannettua harraste- ja liikuntapaikkaa. Hankkeessa parannettiin Lahden ratsastajien ratsastuskentän ja pienemmän ratsastusmaneesin ympärivuotisia olosuhteita ja turvallisuutta vedenohjausta parantamalla ja aitaa uusimalla.
Muu rakennus tai rakennelma: yksi parannettu rakennelma, kentän aita.
Yleishyödyllisten investointien talkoot, talkootyötuntien määrä: 62 tuntia.
Hankkeen ympäristö- ja ilmastotoimet: vedenohjauksen parantamisen ansiosta ilmastonmuutoksessa lisääntyviin sademääriin ja sahaaviin talvilämpötiloihin sopeutuminen paranee.
Kaikkiaan hanke toteutui suunnitelman mukaisesti ja tavoitellut asiat toteutuivat. Talkootunteja tuli jopa arvioitua enemmän ja talkoot toivat uusia vapaaehtoisia toimintaan mukaan.
Kuinka salaojat estävät pienen maneesin kaviouran hiekan painumisia ensi talvena, jää nähtäväksi ja riippuu sääoloistakin, tuleeko sahaavaa lämpötilaa ja runsaasti vettä ensi talvikaudella - ja tätä tulemme tarkkailemaan talvikaudella.

Effekter och framtidsplaner

Vaikutukset
Fyysisten liikuntapaikkojen paremman kunnon lisäksi hanke vaikutti positiivisesti ratsastusseuran yhteisöllisyyteen. Esimerkiksi vaikuttavuutta lisäävänä asiana mainitaan talkoolaisten määrä ja innokkuus.

Tietysti se, että Lahden ratsastajat ry sai Leader-hankkeen, on vaikuttava asia yhdistykselle, koska alue on ollut aiemmin Leader-hankkeiden ulkopuolelle rajattuna. Kokemus Leader-hankkeesta antaa uutta virtaa muuhunkin kehittämistoimintaan.

Jatkosuunnitelmat
Salaojituksen ja vedenohjauksen toimivuuden tarkkailu ensi talvikauden aikana on tärkeää. Hulevesien lisäohjaus saattaa olla tarpeen, esimerkiksi rankkojen rankkasateiden aikana pienen maneesin katon ränniveden ohjaus.
Uusien, alueen kehittämiseen liittyvien suunnitelmien työstäminen.