Riistankäsittely- ja monitoimitilan rakentamisen suunnittelun aloittaminen

Sammanfattning av projektet

Hankkeen lähtötilanteessa yhdistys on tunnistanut tarpeen uudelle riistankäsittelytilalle, sekä monitoimitilalle paikkakunnalla, jota voi hyödyntää muutkin paikkakunnan toimijat ja yhdistykset. Hanke lisäisi yhteistyömahdollisuuksia alueella ja osallistaisi eri sosiaalisia ryhmiä. Muutoin hanke eteni suunnitellusti ja mahdollistaa varsinaisen rakennusinvestointihakemuksen jättämisen tulevaisuudessa. Hankkeen myötä valmistui uuden riistankäsittely- ja monitoimitilan rakentamisen vaatimien suunnitelmat, piirustukset sekä rakennuslupa. Vaikuttavuudeltaan hanke työllisti ulkopuolisia ostopalvelutuottajia.

Toteutus

Hankkeen lähtötilanteessa yhdistys oli tunnistanut selkeän tarpeen uudelle, nykyaikaiselle riistankäsittely- ja monitoimitilalle paikkakunnalla. Alueelta puuttui vastaava tila, joka palvelisi paitsi metsästysseuran omia tarpeita, myös laajasti muita paikkakunnan toimijoita, yhdistyksiä ja asukkaita. Hankkeen taustalla oli tavoite luoda puitteet, jotka lisäävät alueellista yhteistyötä, parantavat harrastusmahdollisuuksia ja osallistavat eri sosiaalisia ryhmiä yli seurarajojen.

Hanke toteutui pääasiallisesti hankesuunnitelman mukaisesti, ja sen puitteissa saavutettiin kaikki asetetut tavoitteet varsinaisen rakennusinvestoinnin mahdollistamiseksi. Hankkeen aikana toteutettiin seuraavat konkreettiset toimenpiteet:

Suunnittelu ja piirustukset: Hankkeessa teetettiin uuden riistankäsittely- ja monitoimitilan vaatimat arkkitehti-, rakenne- ja sähkö-piirustukset sekä tarvittavat erikoissuunnitelmat, kuten naapurien kuulemiset. Suunnittelussa huomioitiin tilojen monikäyttöisyys ja elintarvikehuollon vaatimukset.

Luvitusprosessit: Rakennushankkeen vaatimat viranomaisluvat (kuten rakennuslupa) valmisteltiin ja haettiin. Hanke päättyi tilanteeseen, jossa lainvoimainen rakennuslupa on saatu.

Vaikuttavuudeltaan hanke tuki paikallista taloutta, sillä kaikki suunnittelu- ja luvitustyöt työllistivät ulkopuolisia ostopalvelutuottajia.

Hanke eteni alkuperäisen aikataulun ja sisällön mukaisesti ilman merkittäviä muutoksia hankesuunnitelmaan. Toteutettu esiselvitys- ja suunnitteluvaihe muodostaa vankan pohjan, joka mahdollistaa varsinaisen rakennusinvestointihakemuksen jättämisen tulevaisuudessa.

Hankkeen talous toteutui myönnetyn pienhanketuen raameissa. Toteutuneet kustannukset vastasivat hyvin suunniteltua budjettia. Kustannuslajeissa ei tapahtunut merkittäviä poikkeamia suunnitellusta, lukuunottamatta rakennusluvan kustannusta.

Hankkeen suurimmat potentiaaliset riskit liittyivät ulkopuolisten toimijoiden aikatauluihin sekä viranomaisprosessien kestoon. Erityisesti rakennuslupakäsittelyn ja lausuntojen saamisen aikataulu tunnistettiin haasteeksi, johon yhdistys ei voinut suoraan itse vaikuttaa. Myös ostopalveluiden saatavuus ja kilpailuttaminen asettivat omat haasteensa hankkeen tiukassa aikatauluraamissa.

Hankkeessa onnistuttiin erinomaisesti sitouttamaan yhdistyksen avainhenkilöt viemään luvitus- ja suunnitteluprosessia eteenpäin. Yhteistyö valittujen ostopalvelutuottajien ja kunnan rakennusvalvonnan kanssa oli sujuvaa, minkä ansiosta piirustukset ja luvat saatiin valmiiksi ilman laadullisia puutteita.

Varsinaisia epäonnistumisia hankkeessa ei koettu. Pientä haastetta ajoittain aiheutti aikataulujen yhteensovittaminen kaikkien sidosryhmien kesken.

Aikatauluhaasteisiin reagoitiin olemalla aktiivisesti yhteydessä viranomaisiin ja ostopalvelutuottajiin heti hankkeen käynnistymisestä lähtien. Ennakointi ja avoin vuoropuhelu varmistivat sen, että mahdolliset lisäselvityspyynnöt pystyttiin toimittamaan viipymättä.

Hankkeesta opittiin, että julkisesti tuetuissa pienhankkeissakin huolellinen esivalmistelu ja aikataulullinen pelivara ovat kriittisiä. Erityisesti ulkopuolisista viranomaisprosesseista riippuvaisissa hankkeissa on varattava riittävästi aikaa dokumenttien käsittelylle. Kokemusta ja saavutettua yhteistyömallia voidaan hyödyntää suoraan hankkeen seuraavassa vaiheessa, eli varsinaisessa rakennusinvestoinnissa.

Resultat

Hankkeelle asetetut tavoitteet saavutettiin täysimääräisesti. Hankkeen konkreettisina tuotoksina syntyivät seuraavat asiakirjat ja valmiudet:

Rakennuspiirustukset ja tekniset suunnitelmat: Uuden riistankäsittely- ja monitoimitilan viralliset pääpiirustukset (pohja-, leikkaus- ja julkisivukuvat) sekä tarvittavat erikoissuunnitelmat. Suunnittelussa on huomioitu tilojen monikäyttöisyys, esteettömyys ja elintarvikehuollon viranomaisvaatimukset.

Lainvoimainen rakennuslupa: Hankkeen aikana viranomaisprosessit saatettiin päätökseen, ja kohteelle on myönnetty virallinen rakennuslupa.

Ennen hanketta yhdistyksellä oli vain idea ja tunnistettu tarve toimitiloille, mutta ei juridisia tai taloudellisia edellytyksiä viedä sitä eteenpäin. Hankkeen myötä tilanne muuttui ratkaisevasti: hanke poisti investoinnin käynnistämisen esteet. Yhdistyksellä on nyt käsissään konkreettinen, toteutusvalmis suunnitelmapaketti, jonka pohjalta voidaan siirtyä rakentamisvaiheeseen tulevaisuudessa mikäli yhdistyksen kokous niin päättää.

Hankkeen aikana luotiin hyvänä käytänteenä tiivis vuoropuhelu paikallisen rakennusvalvonnan, muiden alueen yhdistysten sekä ostopalvelutuottajien välille jo suunnitteluvaiheessa. Tilan monikäyttöisyyttä koskevia tarpeita kartoitettiin tulevilta käyttäjäryhmiltä, mikä varmistaa sen, että valmiit piirustukset palvelevat mahdollisimman laajasti koko kyläyhteisöä, eivätkä vain yhtä toimijaa.

Hankkeen välittömät vaikutukset kohdistuivat paikalliseen talouteen ostopalveluiden hyödyntämisen kautta. Pitkän aikavälin yhteiskunnalliset ja alueelliset vaikutukset realisoituvat varsinaisen rakennusvaiheen jälkeen:

Yhteisöllisyys ja osallisuus: Monitoimitila tulee parantamaan alueen harrastusmahdollisuuksia ja mahdollistaa eri sosiaalisten ryhmien kohtaamisen.

Alueen elinvoimaisuus: Nykyaikainen riistankäsittelytila parantaa paikallista infrastruktuuria ja luo edellytyksiä uudelle yhteistyölle paikkakunnan eri toimijoiden välillä.

Hankkeesta ja sen etenemisestä on viestitty aktiivisesti ja avoimesti koko hankekauden ajan, noudattaen maaseuturahaston / pienhanketuen viestintäohjeita ja näkyvyysvaatimuksia. Hankkeesta on tiedotettu yhdistyksen verkkosivustolla, yhdistyksen jäsenistöä ja yhteistyökumppaneita on pidetty ajan tasalla hankkeen etenemisestä yhdistyksen sisäisessä tiedotuksessa sekä yleisissä kokouksissa ja hankkeesta on keskusteltu avoimesti alueen muiden toimijoiden kanssa, mikä on jo tässä vaiheessa sitouttanut tulevia käyttäjiä monitoimitilan hyödyntämiseen.

Effekter och framtidsplaner

Vaikka kyseessä oli esivalmistelu- ja suunnitteluhanke, sen pitkän aikavälin vaikuttavuus on alueellisesti merkittävä. Hanke loi juridiset ja tekniset edellytykset investoinnille, joka toteutuessaan parantaa maaseutualueen palvelutasoa, harrastusmahdollisuuksia ja elintarvikehygienian tasoa.

Sosiaalinen vaikuttavuus: Uusi monitoimitila ehkäisee maaseutualueen yksinäisyyttä ja passiivisuutta tarjoamalla esteettömän, nykyaikaisen kokoontumispaikan eri sosiaalisille ryhmille (esim. nuoret, seniorit, kyläläiset ja muiden yhdistysten jäsenet).

Alueellinen elinvoima: Hanke vahvistaa kyläyhteisön omavaraisuutta ja vetovoimaa. Se osoittaa, että alueella on elinvoimaista järjestötoimintaa ja kykyä kehittää yhteistä infrastruktuuria.

Hankkeen välittömät hyödynsaajat ovat alueen asukkaat, harrastajat ja muut paikalliset yhdistykset. Koska suunnitteluvaiheessa varmistettiin tilojen monikäyttöisyys, hyödynsaajat pääsevät hyötymään hankkeen tuloksista seuraavasti:

Metsästäjät ja luonnossa liikkujat saavat käyttöönsä lakisääteiset vaatimukset täyttävän, hygieniatasoltaan korkealaatuisen riistankäsittelytilan.

Muut paikalliset toimijat ja yhdistykset saavat käyttöönsä vuokrattavan tai yhteisöllisesti sovitun monitoimitilan, joka soveltuu kokouksiin, koulutuksiin, yleisötapahtumiin ja muihin kokoontumisiin. Tila suunniteltiin esteettömäksi, joten se on saavutettava kaikille kuntalaisille.

Hankkeessa tuotetut asiakirjat eli viralliset rakennuspiirustukset, lainvoimainen rakennuslupa ja sekä muut suunnitelmat. Ne muodostavat suoran perustan hankkeen seuraavalle vaiheelle. Tuloksia ei jätetä pöytälaatikkoon, vaan ne siirretään käytäntöön yhdistyksen hallituksen ja hanketyöryhmän toimesta.

Yhdistyksen selkeänä jatkosuunnitelmana on viedä hanke seuran yleisen kokouksen päätettäväksi. Yleisen kokouksen päätöksellä hankkeen jatkovalmistelua varten perustetaan erillinen hanketyöryhmä, jonka tehtävänä on viedä hanketta organisoidusti eteenpäin.