Sensommar Filmfest 2025

Sammanfattning av projektet

Sensommar Filmfest on Porin Reposaaressa elokuun viimeisenä viikonloppuna järjestettävä kaksikielinen elokuvafestivaali, joka kokoaa yhteen elokuvan ystäviä hyvästelemään kesää kauniiden ja kaihoisien elokuvien äärelle. Se on viikonlopun kestävä eskapistinen sukellus elokuvataiteeseen omalaatuisessa ja romanttisessa saaristolaiskylässä. Voittoa tavoittelematon yhdistys Sensommar Film Festival ry järjesti festivaalin kolmatta kertaa vuonna 2025.
Tavoitteena on rakentaa Sensommarista vuosittainen, kansallisesti merkittävä kulttuuritapahtuma, joka tuo tunnettuvuutta ja elinvoimaa Porin rannikoseudulle.

Tällaisen jatkuvuuden rakentaminen ja taloudellisen kestävyyden luominen vaatii huolellista kehitystyötä, jota varten yhdistyksellä on suunnitteilla vuosille 2026-2027 laajempi kehityshanke. Tämän kehityshankkeen yhtenä ensimmäisenä erillisenä osana oli investointi tapahtumatelttaan, jonka toteutimme vuoden 2025 festivaalille.

Tavoitteenamme on tehdä festivaalista lähestyttävä elokuvanäytösten
ulkopuolella tuomalla festivaalialueelle enemmän ilmaisohjelmaa, konsertteja ja keskusteluita. VPK-talon sisäpihan ilmaisohjelman onnistumisen ytimessä on festivaalin luonteelle soveltuva tapahtumainfrastruktuuri, jonka olennainen palanen on tämän kehityshankkeen avulla hankittu tapahtumateltta, joka toimii katteena esiintymislavalle sekä tarjoaa tulevaisuudessa myös muita mahdollisuuksia osana festivaalin ohjelmiston rakentamista.

Toteutus

Toteutimme hankkeen tilaamalla Mastertent-merkkisen 6x4m teltan suomalaisen Stopteltat-yrityksen kautta. Tilasimme Sensommarin visuaaliseen tyyliin soveltuvan teltan, joka palvelee monipuolisesti eri käyttötarkoituksia. Ensisijainen käyttötarkoitus on toimi esiintymislavan katteena ja tähän räätälöitynä se sisälsi levennetyt lipat, jotka tapahtumaan soveltuvan esteettisen ilmeensä lisäksi ohjaavat mahdollisen sadeveden pois lavatekniikasta. Mukana on myös seinät, joissa yhdessä on ovi, joka mahdollistaa kulun lavalle ja pois. Esiintymislavana toimimisen lisäksi teltta tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet myös muuhun käyttöön osana festivaalin ulkotilojen suunnittelua ja toteutusta.

Säilytämme telttaa festivaalin päätapahtumapaikkana toimivan VPK-talon vintillä ja kiitokseksi mahdollisuudesta säilyttää telttaa Reposaaressa, olemme tarjonneet myös paikallisille yhdistyksille (VPK ja kyläyhdistys Reposaari-seuralle) mahdollisuutta lainata telttaa omiin käyttötarkoituksiinsa, jotka palvelevat Reposaaren kyläyhteisöä.

Resultat

Sensommar Filmfest 2025 sujui yli odotusten ja teki kävijäennätyksensä yli 3600 myydyllä näytöslopulla ja yli 5000 kokonaiskävijällä. Hankkeen mahdollistama telttainvestointi toteutettiin, mutta toimitusaikatauluun liittyvä riski, joka otettiin huomioon jo investointia tehdessä toteutui, ja teltta saapui toimitusvaikeuksien vuoksi tilausmaasta vasta festivaaliviikonlopun jälkeisenä maanantaina. Saimme onneksi toimittajalta, Stopteltoilta, korvaavan, hieman vastaavan teltan käyttöön viikonlopun ajaksi, joka palveli festivaalivieraita päätapahtumapaikka VPK-talon sisäpihalla.

Sensommarin oma, tämän hankkeen mahdollistama teltta olisi tarjonnut festivaalille katteen esiintymislavalle, mutta tänä vuonna jouduimme tyytymään korvaavaan telttaan, joka tarjosi yleisölle sateiselle festivaalille katetta konsertteihin ja keskustelutilaisuuksiin. Telttainvestointi tulee kuitenkin palvelemaan festivaaliamme ensi vuonna ja vielä lukuisina tulevina vuosina tulevaisuudessa.

Testasimme teltan toimivuuden yhdessä porilaisen tapahtumatuotantoa tarjoavan yrityksen Äänirasian kanssa, koska heillä on kokemusta erilaisista Mastertentin ja muiden toimittajien tapahtumateltoista. Teltta toimi Äänirasian ammattiteknikoiden mielestä moitteettomasti ja oli hyvin laadukas. Sen kasaaminen on myös poikkeuksellisen suoraviivaista ja nopeaa, mikä mahdollistaa sen joustavan käytön myös festivaalin erilaisissa tarpeissa tulevaisuudessa.

Effekter och framtidsplaner

Teltta oli toimiva ja odotamme, että saamme sen osaksi tapahtumainfrastruktuuria ensi vuoden festivaalilla. Tänä vuonna valitettavasti se jäi toimitusvaikeuksien takia vain parin päivän päähän, mutta Stopteltan toimittama korvaava teltta palveli festivaalia ja sen yleisöä tarkoituksenmukaisella tavalla. Vuoden 2025 festivaali jouduttiin järjestämään hyvin epävakaisessa ja sateisessa säässä, joten lainaksi saadun teltan merkitys korostui tästä johtuen entisestään tapahtumaviikonloppuna.

Telttainvestointi oli ensimmäinen osa lajeempaa kehityshanketta, jonka tavoitteena on luoda Sensommarista merkittävän vuosittainen kulttuurifestivaali. Vuonna 2025 festivaali onnistui
täyttämään ja ylittämään kaikki numeeriset ja laadulliset odotukset, ja näiden onnistumisten, sekä yleisöltä ja yhteistyökumppaneilta keräämämme arvokkaan palautteen pohjalta pyrimme kehittämään ja skaalaamaan tapahtumaa vuodelle 2026.