TULKAA – Tulevaisuuden kansalaistoimintaa

Sammanfattning av projektet

TULKAA Tulevaisuuden kansalaistoimintaa -hankkeen (1.8.2024–31.1.2026) tavoite oli tukea, vahvistaa ja uudistaa kansalaistoimintaa sekä järjestöjen toimintaa Leader Viisarin alueella, erityisesti Kivijärvellä, Kinnulassa, Kyyjärvellä ja Karstulassa. Yhdistystoiminnan perinteiset muodot ovat haasteissa väestön ikääntymisen ja aktiivisten toimijoiden vähenemisen vuoksi, ja uusia innokkaita tekijöitä tarvitaan.

Hankkeen keskeiset teemat
- Yhdistystoiminnan ja järjestödemokratian esittely uusille kohderyhmille, kuten nuorille.
- Yhdistyshallinnon ja -toiminnan uudistaminen, jotta se houkuttelee uusia toimijoita (esim. digitalisaation hyödyntäminen, jäsenten osallistaminen, uudet kumppanuudet ja pop up -toiminta).
- Yhdistystoiminnan sukupolvenvaihdosten tukeminen ja vastuun jakaminen.


Valmennusjaksot ja tukitoimet
Hanke tarjosi kolme maksutonta valmennusjaksoa, joissa käsiteltiin muun muassa nykyisten toimijoiden tukemista, uusien toimintamahdollisuuksien luomista sekä sukupolvenvaihdosten onnistumista. Järjestöjen hallinto ja niiden rooli yhteisöissään olivat myös keskeisiä teemoja. Valmennusten lisäksi hankkeeseen osallistuvilla järjestöillä oli mahdollisuus saada tukea ja sparrausta toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen.

Valmennuksen ja hankkeen materiaalit löytyvät www.msl.fi/tulkaa-sivustolta sekä Maaseudun Sivistysliiton verkko-opistosta: moodle.msl.fi.

Toteutus

Hankkeen valmennuskokonaisuus rakentui osallistujien todellisista tarpeista ja pohjoisen Keski-Suomen toimintaympäristöstä käsin. Kolme verkkovalmennusjaksoa, yksilölliset sparraukset ja paikalliset työpajat muodostivat kokonaisuuden, joka auttoi yhdistyksiä keventämään toimintaansa, löytämään uusia osallistujia ja selkeyttämään arjen hallintoa.

Verkkototeutuksessa osallistujat arvostivat mahdollisuutta osallistua joustavasti ajasta ja paikasta riippumatta, sekä hyödyntää tallenteita silloin, kun se heille parhaiten sopi. Samalla digiosaaminen karttui vähitellen, ja valmennusten edetessä osallistujat innostuivat kokeilemaan myös uusia digityökaluja.

Hankkeen aikana syntyi useita konkreettisia ja pysyviä työvälineitä, kuten työkirja, tarkistuslistoja, työpohjia ja tiivistäviä digitaalisia materiaaleja. Nämä materiaalit vahvistivat yhdistysten omatoimisuutta ja jäivät heidän aktiiviseen käyttöönsä.

Paikalliset työpajat puolestaan vahvistivat verkostoja ja tarjosivat turvallisen paikan vaihtaa ajatuksia, oppia toisilta ja kehittää uusia toimintamalleja: esimerkiksi nuorten mukaan ottamiseen ja yhteisöllisten tapahtumien rakentamiseen. Työpajojen laajentaminen kahdeksaan tilaisuuteen osoitti, että saavutettavuus ja lähellä toteutuvat kohtaamiset ovat ratkaisevan tärkeitä alueen yhdistyksille.

Kokonaisuutena hankkeen toteutus lisäsi yhdistysten osaamista, vahvisti heidän yhteistyötään ja loi rakenteita, jotka tukevat vapaaehtoisten hyvinvointia ja yhdistysten uusiutumista myös hankkeen päättymisen jälkeen. Valmennuksista muodostui polku, joka kannatteli osallistujia askel askeleelta ja loi perustan kestävälle, elinvoimaiselle järjestötoiminnalle alueella.

Toteutuksesta löytyy materiaalit msl.fi/material/virtaa-yhdistystoimintaan/ -sivulta.

Resultat

Seitsemän yhdistystä teki kehittämissuunnitelman. Useat innostuivat kehittämään toimintaa muuten ja aktivoituivat mm. viestinnän saralla. Yhdistykset saivat myös useita uusia jäseniä ja vapaaehtoisia toimintaansa mukaan.

TULKAA-hankkeen tilaisuudet vahvistivat ja laajensivat yhteistyötä sekä tarjosivat uusia näkökulmia kumppanien tavoitettavuuteen. Monet osallistujat kertoivat kasvattaneensa verkostojaan ja löytäneensä uusia, toimivia yhteistyöryhmiä.

Tilaisuudet innostivat osallistujia ja käynnistivät jo uusia tapahtuma- ja toimintamallisuunnitelmia tulevalle vuodelle. Näitä ovat esimerkiksi järjestöjen yhteistapahtuma, työpajat eri ikäryhmille Kohtaamossa ja Saarijärven Kaiken kansan kevättempaus sekä yhdistyksen järjestämä avoin leiri.

Tilaisuuksia kuvattiin voimaannuttaviksi ja innostaviksi. Hankkeessa tarjotut työkalut ja ohjatut toimintamallit auttoivat yhdistyksiä kokeilemaan uusia osallistumisen tapoja ja mahdollistamaan jäsenilleen monimuotoisia osallistumisen mahdollisuuksia. Hankkeen eteneminen perustaidoista kohti rohkeampia digitaalisia, sosiaalisia ja hallinnollisia toimintatapoja tuki yhdistyksiä oppimaan ja vahvistamaan omaa osaamistaan.

Tulokset ja vaikutukset

- Yhdistyksissä havaittiin uudenlaista innostusta yhteistyöhön, resurssien jakamiseen ja toimintojen yhdistämiseen.

- Tilaisuudet auttoivat tunnistamaan ja kehittämään käytäntöjä, jotka vahvistavat vastaanottavuutta, kuulluksi tulemista ja yhteissuunnittelua.

- Kehittämissuunnitelmat ohjasivat konkreettisesti kohti kestävämpää, näkyvämpää ja elinvoimaisempaa toimintaa.

- Monet yhdistykset saivat uusia verkostoja ja potentiaalisia yhteistyökumppaneita.

- Tapahtumat mahdollistivat uusien kontaktien syntymisen ja suunnitteilla on useita uusia yhteistyökuvioita.

- Osallistujat toivoivat Kaiken kansan kevättempauksesta jatkuvaa perinnettä.

- Työpajat ja tapahtumat koettiin saavutettaviksi ja matalan kynnyksen tilaisuuksiksi, jotka toivat yhteen eri-ikäisiä osallistujia, yhdistyksiä, yhteisöjä ja palveluntuottajia.

- Palautteissa korostuivat onnistunut koordinointi, yhteistyö, monipuolinen ohjelmatarjonta ja yhteisöllinen, positiivinen tunnelma. Näistä saatiin mallia myös tuleviin tilaisuuksiin.

- Osallistujat kokivat tilaisuudet innostavina ja voimaannuttavina, ja ne vahvistivat yhteisöllisyyttä ja verkostoitumista.

- Työpajojen avulla tieto muuttui ymmärrettäväksi ja helposti sovellettavaksi omassa yhdistystoiminnassa.

- Rajalliset verkko- ja liikkumismahdollisuudet huomioitiin viemällä toimintaa lähelle osallistujia tai kokoamalla heitä yhteen fyysisesti. Samalla hyödynnettiin alueen olemassa olevia järjestötyötä tukevia resursseja.

- Vertaisoppimistyöpajat kokosivat yhteen hyviä käytäntöjä ja mahdollistivat tiedon jakamisen.

- Hyvinvointi vahvistui: osallistujat kuvasivat saaneensa uutta virtaa, motivaatiota ja keinoja innostaa muita.

- Osallisuuden kokemus ja tieto osallistamisen tavoista vahvistuivat, ja syntyi konkreettisia jatkosuunnitelmia sekä uusia yhteydenottoja.

- Tapahtumat vaikuttivat myönteisesti alueen näkyvyyteen ja mielikuvaan elävästä, osallistavasta yhteisötoiminnasta.

- Vapaaehtoisten määrä on kasvussa ja taloudellinen tilanne on kehittynyt – alueelta on löytynyt toimivia keinoja vahvistaa yhdistysten kestävyyttä.

Effekter och framtidsplaner

Vaikutukset
1. Yhdistysten osaaminen ja toimintakyky vahvistuivat

Hankkeen tarjoamat työkalut, valmennukset ja työpajat auttoivat yhdistyksiä ottamaan käyttöön uusia toimintamalleja hallinnossa, viestinnässä ja tiedonjakamisessa. Työkirjan ja työpohjien avulla yhdistykset pystyivät selkeyttämään roolejaan, keventämään hallintoa ja tekemään toiminnasta suunnitelmallisempaa. Tämä lisäsi toimijoiden varmuutta ja kykyä toteuttaa kehittämistoimia myös itsenäisesti.

2. Verkostot ja yhteistyö vahvistuivat

Yhdistykset loivat uusia verkostoja sekä kuntatoimijoiden että muiden järjestöjen kanssa. Työpajoissa käynnistyneet yhteistyökuviot ja konkreettiset yhteistapahtumasuunnitelmat (esimerkiksi järjestöjen suurtapahtuma 2026) osoittavat, että alueella on syntynyt uutta tahtotilaa yhdistää osaamista ja voimia. Tämä vahvistaa koko alueen elinvoimaa.

3. Osallisuus ja yhteisöllisyys lisääntyivät

Hankkeen matalan kynnyksen tilaisuudet, hybridiosallistuminen ja fyysiset työpajat toivat yhteen eri-ikäisiä osallistujia sekä uusia toimijoita yhdistysten ulkopuolelta. Osallistujat kokivat tilaisuudet voimaannuttaviksi ja yhteisöllisyyttä lisääviksi. Osallisuus vahvistui erityisesti niiden tilaisuuksien myötä, jotka olivat toiminnallisia ja elämyksellisiä.

4. Hyvinvointi ja jaksaminen paranivat

Laadullinen palaute osoitti, että yhdistykset kokivat saaneensa lisää energiaa, motivaatiota ja keinoja keventää työtaakkaa. Työpajojen tarjoama vertaistuki, sparraus ja yhteiset ideointituokiot lisäsivät kokemusta siitä, että yhdistysten haasteet eivät ole yksin kannettavia. Työkirja ja valmiit mallipohjat vähensivät kuormitusta ja tarvetta aloittaa kaikkea alusta.

5. Toiminnan jatkuvuus ja valmiudet paranivat

Konkreettisten työkalujen, tallenteiden, ohjeiden ja verkko-opiston materiaalien jääminen käyttöön varmistaa, että hanke vaikuttaa pitkälle hankekauden jälkeen. Yhdistykset ottivat käyttöön uusia ratkaisuja (pilvipalvelut, sähköiset lomakkeet, ThingLink, kevyet toimintamallit), jotka tukevat seuraavan sukupolven osallistumista ja siirtymiä.

TULKAA-hankkeen aikana syntyneet ideat ja toimintamallien kokeilut muodostivat vahvan pohjan jatkokehittämiselle. Seuraavat jatkosuunnitelmat tukevat alueen yhdistysten elinvoimaa, yhteistyötä ja osallistumismahdollisuuksia myös hankkeen päättymisen jälkeen:

- Yhteistilaisuuksien vakiinnuttaminen: Osallistujien toiveiden mukaisesti Kaiken kansan kevättempaus suunnitellaan kunnan koordinoimaksi ja vuosittaiseksi koko alueen yhteiseksi tapahtumaksi, joka kokoaa yhdistykset, asukkaat ja palveluntuottajat yhteen.

- Monialaisen yhteistyön laajentaminen: Hankkeessa syntyneitä uusia yhteistyöverkostoja jatketaan ja vahvistetaan. Erityisesti kehitetään järjestöjen välistä resurssien jakamista, yhteistilaisuuksien suunnittelua sekä kumppanuuksia kuntien ja palvelutoimijoiden kanssa.

- Yhteistyöryhmien jatkotoiminta: Tilaisuuksissa syntyneet uudet ryhmät ja ideointiporukat jatkavat suunnitteluaan muun muassa yhteistapahtumista, avoimesta leiritoiminnasta ja eri ikäryhmiä kokoavista työpajoista Kohtaamossa.

- Toimintamallien juurruttaminen: Hankkeessa kehitettyjä matalan kynnyksen osallistamisen tapoja, digitaalisia työskentelymalleja ja sisäisiä toimintakäytäntöjä jalkautetaan yhdistysten arkeen. Yhdistykset hyödyntävät työpajojen materiaaleja jatkossa omassa toiminnan suunnittelussaan.

- Vertaisoppimisen jatkaminen: Suosittuja vertaisoppimistyöpajoja jatketaan osana järjestöjen omaa kehittämistoimintaa. Tavoitteena on luoda pysyvä foorumi, jossa jaetaan hyviä käytäntöjä, työkaluja ja ideoita.

- Osallistumisen vahvistaminen: Yhdistykset hyödyntävät hankkeessa opittuja osallistamisen keinoja uusien ihmisten tavoittamiseen. Tavoitteena on lisätä vapaaehtoisten määrää, houkutella uusia jäseniä ja tukea eri-ikäisten osallistumista.

- Hyvinvoinnin ja jaksamisen tukeminen: Yhdistykset jatkavat hyvinvointia tukevien käytäntöjen, toimintarytmien ja vastuunjaon kehittämistä. Hankkeen tuomat työkalut auttavat keventämään arjen taakkaa ja vahvistamaan yhteisöllisyyttä.

- Alueellisen näkyvyyden vahvistaminen: Yhteisölliset tapahtumat ja uudet yhteistyömallit tukevat alueen positiivista mielikuvaa elävästä, aktiivisesta ja osallistavasta yhteisöstä. Tätä viestintää jatketaan myös hankkeen päättymisen jälkeen.

- Taloudellisen kestävyyden kehittäminen: Yhdistykset jatkavat talouden vahvistamista hyödyntämällä hankkeessa löydettyjä toimivia rahoitus- ja varainhankintakeinoja sekä jakamalla kustannuksia yhteistyön kautta.