Vänö Framtidsverkstad investeringsdel

Sammanfattning av projektet

Projektet Vänö Framtidsverkstad investeringsdel startade efter ett positivt projektbeslut i slutet av november 2024 med målet att stärka Vänös livskraft genom bättre möjligheter till distansarbete och övernattning året runt. Den viktigaste investeringen var anskaffningen av en distansarbetsvagn, Vänö Havshub, som fungerar både som arbetsplats och inkvartering.

Lapelland M-vagnen beställdes i december 2024 med stöd av Svenska kulturfonden och levererades i februari 2025 tillsammans med ett utedass. Tomten på Ahlstegen röjdes med talkokrafter, vagnen möblerades och utedasset byggdes och målades. Elanslutningen visade sig bli en större utmaning än planerat då Carunas leveranstid först uppskattades till juli, vilket fördröjde fiberkoppling och slutlig installation. Detta lärde oss vikten av reservplaner och tidig kontakt med externa aktörer. Tack vare vagnens solpaneler kunde huben ändå användas redan under sommaren innan fast el kopplades i september.

Projektets resultat är att Vänö nu har en fungerande distansarbetshub med fiberanslutning och fast el. Havshuben har redan hyrts ut till distansarbetare och evenemangsarbetare, totalt 17 dygn under första säsongen. Projektet har marknadsförts aktivt via hemsida, sociala medier, affischer, broschyrer och press.

På lång sikt stärker projektet möjligheterna till året-runt-verksamhet, inflyttning och service på Vänö via mångsidiga moderna arbetsmöjligheter. Distansarbetsvagnen ökar också möjligheter till samarbeten i olika projekt.

Toteutus

Projektet Vänö Framtidsverkstad inleddes efter ett positivt projektbeslut i slutet av november 2024. Målet med investeringsdelen var att skapa bättre möjligheter för distansarbete och övernattning på Vänö genom att anskaffa en arbetsvagn som fungerar både som kontor och inkvartering. Samtidigt ville föreningen stärka öns livskraft året runt och skapa bättre förutsättningar för inflyttning, företagande och längre vistelser utanför sommarsäsongen.

Totalbudgeten för investeringsprojektet var 42 272 euro, med 65 % stöd via Leaderprogrammet. Den egna finansieringsandelen täcktes främst med stöd från Svenska kulturfonden via Svenska litteratursällskapet, som beviljade totalt 17 990 euro för hela Vänö Framtidsverkstad-projektet, varav 12 681,60 euro riktades till investeringsdelen och betalades ut i december 2024.

Efter att finansieringen bekräftats beställdes Lapelland M-vagnen, som redan tidigare valts som det mest förmånliga alternativet med bäst kvalitet bland de jämförda offerterna. En handpenning på 2 000 euro betalades. Vagnen levererades den 3.2.2025 tillsammans med ett utedass i byggsats från Engelsby Verk i Kimito. Transporten från norra Finland till Kasnäs ingick i leveransavtalet och vidare transport till Vänö kunde genomföras med förbindelsebåten m/s Jurmo. På ön behövdes traktortransport och extra hjälp för att styra vagnen genom smala kurvor och mellan byggnader.

Eftersom den planerade tomten ännu inte var färdig placerades vagnen först tillfälligt vid föreningens kulturhus. Röjningsarbetena på Ahlstegen-tomten inleddes den 17.2. med fem personer och traktor. Mindre träd avlägsnades och jordmassor samt stenar flyttades. Utedasset byggdes inomhus i kulturhuset under vintern och målades senare i samma färg som vagnen för att skapa en enhetlig helhet.

Ett viktigt moment var elanslutningen. El beställdes från Caruna, men den långa leveranstiden blev en oväntad utmaning – först meddelades att anslutningen tidigast kunde ske i juli. Detta skapade osäkerhet i tidtabellen, eftersom även fiberanslutningen var beroende av att elen först kopplades. Lyckligtvis kunde Caruna utföra arbetet redan i slutet av maj. Elektrikerarbetet beställdes av El-Sjöholm från Dalsbruk, som hade lämnat det mest förmånliga offertet. Joakim Hoffström utförde dessutom omfattande talkoarbete med traktor och grävning av kabeldike samt hjälpte till vid installationen.

Distansarbetsvagnen fick namnet Vänö Havshub. Stor omsorg lades på planeringen av inredningen för att utnyttja de små utrymmena effektivt. Möblerna skulle vara funktionella, bekväma och estetiskt tilltalande för framtida användare. Efter prisjämförelser beställdes möbler från Ikea och Jysk: köksinredning, bord, soffor och kontorsstolar. Möblerna hämtades från Reso och monterades gemensamt under sportlovsveckan.

När möblering och målning var färdiga flyttades både vagnen och utedasset till sin slutliga plats på Ahlstegen. Även här krävdes ytterligare röjning för att traktorn skulle kunna placera byggnaderna korrekt. Fiberkabeln hade dragits tidigare till tomten och efter elanslutningen kunde Kimito Telefon koppla fibern till vagnen. Oy Vänö Ahlstegen stod för fiberanslutningskostnaden.

Trots att den slutliga fasta elanslutningen från Caruna färdigställdes först den 18.9., kunde Havshuben användas redan under sommaren tack vare vagnens egna solpaneler, som producerar tillräckligt med el för datorer och lätt uppvärmning. Detta visade sig vara en positiv reservlösning och gav större flexibilitet än väntat.

Projektet genomfördes i huvudsak enligt plan, men tidtabellen påverkades av externa faktorer, särskilt elanslutningen och vinterförhållandena på ön. Talkoarbetet genomfördes i små grupper eller individuellt eftersom det vintertid endast finns ett fåtal personer på Vänö. Det maximala antalet godkända talkotimmar uppnåddes redan i samband med den första utbetalningsansökan.

Den första utbetalningsansökan på 26 241,80 euro lämnades in till NTM-centralen den 16.6.2025. Kostnaderna har i huvudsak följt projektplanen väl. Extra noggrannhet krävdes främst kring elanslutning, transporter och placering av vagnen, men inga större ekonomiska avvikelser uppstod.

Redan i juni togs Havshuben aktivt i bruk. Den hyrdes ut till distansarbetare och användes också som inkvartering för personer som arbetade för föreningen, bland annat spelmän, konstnärer och artister såsom Arne Alligator. Huben användes totalt 17 dygn under den första perioden. Marknadsföringen skedde via affischer på Vänö och på m/s Jurmo, på föreningens webbplats vano.fi, via Facebook, broschyrer samt en permanent informationsskylt i aluminium som placerades vid vagnen. Eftersom vagnen ligger nära vägen till kapellet och sandstranden väcker den naturligt intresse bland förbipasserande. Projektet har även uppmärksammats i Kimitoöns Annonsblad och i föreningens medlemsbrev.

Projektet visade tydligt att distansarbete och korttidsboende kan vara ett realistiskt sätt att stärka livskraften i ytterskärgården. Den största lärdomen var att infrastrukturfrågor, särskilt el och transporter, kräver mer tid och flexibilitet än planerat. Samtidigt visade projektet att lokalt engagemang, talkoarbete och god samverkan gör det möjligt att genomföra även relativt stora projekt i en liten skärgårdsmiljö. Vänö Havshub har nu lagt en konkret grund för fortsatt utveckling av året-runt-verksamhet på ön.

Resultat

Projektets viktigaste resultat är att Vänö nu har en konkret och fungerande distansarbets- och övernattningsplats – Vänö Havshub – som skapar helt nya möjligheter för arbete, vistelse och verksamhet utanför den traditionella sommarsäsongen. Investeringen har stärkt öns attraktionskraft och stöder föreningens långsiktiga mål att öka livskraften, möjliggöra inflyttning och förbättra förutsättningarna för företagande och året-runt-verksamhet i ytterskärgården.

Den ursprungliga målsättningen var att skapa en arbetsvagn som fungerar både som kontor och som inkvartering för distansarbetare, projektarbetare, konstnärer och andra gäster som behöver tillfälligt boende på ön. Detta mål har uppnåtts. Lapelland M-vagnen installerades på Ahlstegen-tomten tillsammans med utedass, elanslutning, fiberuppkoppling och komplett inredning. Vagnen fick namnet Vänö Havshub och är nu fullt fungerande med arbetsplats, som har en snabb fiberanslutning och därmed också bidrog till hela öns infra, köksutrustning, övernattningsmöjlighet och tillgång till el året runt.

En viktig förändring är att Vänö nu kan erbjuda professionella distansarbetsförhållanden även under lågsäsong. Tidigare har bristen på fungerande arbetsutrymmen och korttidsinkvartering varit ett hinder för längre vistelser, projektarbete och nya former av företagande. Nu finns en konkret lösning som möjliggör både workation, distansarbete och tillfälligt boende för personer som arbetar på ön eller vill kombinera arbete med vistelse i skärgården.

Projektet har redan gett praktiska resultat. Havshuben har hyrts ut till distansarbetare och använts som inkvartering för personer som arbetat för föreningen, bland annat spelmän, konstnärer, utställningsbyggare och artister såsom Arne Alligator. Under den första användningsperioden användes huben i totalt 17 dygn. Detta visar att behovet finns och att modellen fungerar i praktiken.

En god praxis som skapats inom projektet är hur småskaliga investeringar i ytterskärgården kan genomföras med begränsade resurser genom kombinationen av Leader-finansiering, extern medfinansiering och omfattande talkoarbete. Projektet visar att även en liten förening kan genomföra ett investeringsprojekt av denna typ genom noggrann planering, lokal samverkan och stegvis genomförande. Talkoinsatsen var avgörande i röjningsarbeten, transporter, kabeldikning, byggande av utedass och möblering. Detta stärker också den sociala hållbarheten och det lokala engagemanget.

En annan viktig god praxis är att Havshuben inte endast används för traditionellt distansarbete utan också som stöd för föreningens kulturverksamhet och evenemang. Genom att kunna inkvartera artister, musiker och projektmedarbetare på ön förbättras möjligheterna att ordna kulturprogram, utställningar och evenemang året runt. Investeringen stöder därför både näringsliv, kultur och föreningsverksamhet samtidigt.

Projektet visade också vikten av flexibilitet i genomförandet. Förseningar kring elanslutningen från Caruna och beroendet mellan el och fiber skapade utmaningar, men tack vare vagnens egna solpaneler kunde användningen ändå inledas redan under sommaren. Detta blev en positiv lärdom i projektet: reservlösningar och självförsörjande energilösningar är särskilt värdefulla i skärgårdsmiljöer där infrastruktur ofta innebär längre väntetider och större osäkerhet än på fastlandet. Solpanelerna gjorde det möjligt att använda datorer, internet och lätt uppvärmning redan innan den permanenta elanslutningen var klar, vilket ökade projektets funktionalitet och minskade risken för förseningar.

Projektet har också bidragit till ökad synlighet för Vänö som plats för distansarbete och längre vistelser. Marknadsföringen har skett via affischer på ön och på förbindelsebåten m/s Jurmo, genom information på föreningens nya webbplats vano.fi, via föreningens Facebook-sida och Facebook-grupp, genom broschyrer i kulturhuset, på inkvarteringar och vid evenemang samt genom en permanent informationsskylt i aluminium som placerats nära Havshuben. Eftersom vagnen ligger nära vägen till kapellet och sandstranden väcker den naturligt intresse hos förbipasserande besökare.

Projektet har även uppmärksammats i Kimitoöns Annonsblad, i föreningens medlemsbrev Vänö Allehanda samt i annan lokal information. Dessutom har diskussioner förts med Kimitoöns kommun om framtida samarbete kring marknadsföring av distansarbetsmöjligheter inom hela kommunen, vilket visar att projektets resultat också har regional betydelse.

Sammanfattningsvis har projektet uppnått sina huvudsakliga mål och skapat en konkret, synlig och användbar investering som stärker Vänös livskraft. Havshuben fungerar både som arbetsplats, inkvartering och utvecklingsverktyg för framtida verksamhet. Projektet har förbättrat möjligheterna till arbete och vistelse på ön, stärkt föreningens verksamhetsförutsättningar och skapat en modell som kan vidareutvecklas i framtiden. Det är ett viktigt första steg mot ett mer levande Vänö året runt.

Effekter och framtidsplaner

Projektets långsiktiga effekt bedöms vara att Vänö får starkare förutsättningar för livskraft året runt genom förbättrade möjligheter till arbete, boende och verksamhet utanför den traditionella sommarsäsongen. Vänö Havshub är inte endast en fysisk investering utan fungerar som ett konkret verktyg för att utveckla öns framtida attraktionskraft, företagande och möjligheter till inflyttning.

Den viktigaste effekten är att ön nu kan erbjuda professionella distansarbetsförhållanden i kombination med övernattning. Detta gör det möjligt för distansarbetare, projektpersonal, konstnärer, musiker, entreprenörer och andra gäster att vistas längre perioder på ön även under vår, höst och vinter. Tidigare har bristen på fungerande arbetsutrymme och korttidsboende varit ett tydligt hinder för längre vistelser och nya verksamheter. Projektet har därför direkt förbättrat möjligheterna att skapa arbete och ekonomisk aktivitet på Vänö.

Projektets resultat har redan haft praktisk betydelse genom att Havshuben använts av distansarbetare och som inkvartering för personer som arbetat för föreningen, bland annat konstnärer, spelmän, artister och utställningsbyggare. Den fungerar också som stöd för föreningens kulturverksamhet, vilket stärker möjligheterna att ordna evenemang och verksamhet året runt. På längre sikt bidrar detta till att fler människor får anledning att besöka Vänö även utanför högsäsongen, vilket stöder lokal service, transportförbindelser och öns allmänna livskraft.

Resultaten och erfarenheterna från projektet används efter projektets avslut genom fortsatt uthyrning och aktiv användning av Havshuben. Föreningen fortsätter att marknadsföra möjligheten till distansarbete och workation via webbplatsen vano.fi, sociala medier, broschyrer, lokala nätverk och samarbete med Kimitoöns kommun. Erfarenheterna från projektet används också i planeringen av framtida utvecklingsprojekt, särskilt kring boende, företagande och sysselsättning på ön.

En central fortsättningsplan är att initiera verksamheter som ökar antalet besökare utanför sommarsäsongen. Föreningen söker aktivt företag och aktörer som kan ordna retreatverksamhet under vår och höst, till exempel inom välmående, naturupplevelser och återhämtning. Dessa grupper behöver både boende och arbetsutrymmen, där Havshuben fungerar som en viktig del av helheten. Kulturhuset och övriga inkvarteringsutrymmen på Vänö används samtidigt för gruppverksamheten. Även ledda grupper inom naturturism kan fungera enligt samma modell.

Föreningen planerar också att starta ett projekt för att förbättra livsmiljöerna för höksångaren. Även i detta arbete kommer Havshuben att vara viktig som arbets- och inkvarteringsplats för projektpersonal och sakkunniga som arbetar på ön under längre perioder.

Utvecklingen av boendemöjligheter på Ahlstegen-tomten fortsätter också efter projektet. Målet är att stegvis förbättra förutsättningarna för året-runt-boende och längre vistelser, både för tillfälliga gäster och för personer som eventuellt vill flytta till ön. Samtidigt utreds möjligheterna att utveckla affärsverksamheten inom föreningens bolag Oy Vänö Ahlstegen Ab, samt möjligheten att anställa en deltidsverksamhetsledare för föreningen, eventuellt i kombination med projektverksamhet eller företagsverksamhet.

Efter projektets avslut ansvarar Vänö Vänner rf för upprätthållandet av Havshuben tillsammans med Oy Vänö Ahlstegen Ab. Föreningen ansvarar för användning, marknadsföring och verksamhetsutveckling, medan det praktiska underhållet sker lokalt med hjälp av föreningens aktiva medlemmar och vid behov köpta tjänster. Objektet är byggt för långvarig användning och kräver endast normalt underhåll.

Projektet gagnar samhället genom att skapa bättre förutsättningar för sysselsättning, företagande och service i ytterskärgården. Om fler människor vistas längre perioder på ön stärks också underlaget för transporter, inkvartering, lokal service och föreningsliv. På längre sikt stöder detta möjligheten att bevara både bofast befolkning och fungerande förbindelser till ön.

De viktigaste praktiska rekommendationerna från projektet är att små investeringar i skärgården kräver god framförhållning, särskilt kring el, fiber och transporter. Flexibilitet är avgörande eftersom tidtabeller ofta påverkas av externa faktorer. Kombinationen av Leader-finansiering, extern medfinansiering och talkoarbete fungerar väl i små samhällen där lokalt engagemang är starkt. Det är också viktigt att investeringar planeras så att de kan användas för flera ändamål samtidigt – i detta fall distansarbete, inkvartering, kulturverksamhet och framtida projektarbete. Just denna mångsidighet gör investeringen långsiktigt hållbar och ekonomiskt värdefull för hela ön.