Villasukkajuoksun SM-kisan kehittäminen

Hankkeessa selvitettiin kisojen historiaa ja järjestelyjä vanhojen tietojen pohjalta. Lisäksi kartoitettiin kehittämistarpeita kokemusten ja vuoden 2025 kilpailuun osallistuneiden palautekyselyn vastausten pohjalta. Kisatiimin ja talkoolaisten ideariihissä kerättiin tulevaisuuden visioita sekä ideoita kansainvälisyyden lisäämiseen. Edellä lueteltujen pohjalta laadittiin 30-sivuinen kisaopas Villasukkajuoksun SM-kisojen ABC. Siihen koottiin kisoja koskevat tehtävä- ja toimipiste- sekä toimialakohtaiset ohjeet, käytänteet ja kisojen kehittämisideat. Myös markkinointisuunnitelma, kisatoriin ja käsiohjelmaan liittyvät mallit/kartat koostettiin oppaaseen. Opasta painettiin 40kpl.

Aiemmista kisoista Drivessa olleita suunnitelutaulukoita järjesteltiin toimivammiksi, selkeämmiksi ja loogisemmiksi mallipohjiksi tulevia vuosia varten. Lisäksi kisa-alueen ja juoksureitin kartat tehtiin uudestaan ja verkkosivustolta poistettiin muutamia suoria sähköpostilinkkejä, koska kisojen sähköpostiin kertyi lähes päivittäin paljon roskapostia.

Kulkuyhteyksien kehittäminen kisapaikalle todettiin tarpeelliseksi paikallisten lähiliikenteen toimijoiden kanssa, koska Oriveden keskustasta ei ole julkista liikennettä rautatieasemalle kisapäivänä (viikonloppuisin) eikä iltaisin.
Kisojen valmistelu- ja toteutustehtävistä laadittiin selkeät luettelot ja ohjeet, joiden pohjalta kisojen valmistelu ja toteutus laadukkaasti varmistuu ja helpottuu ja talkoolaiset tietävät tehtävänsä.
Yhteistyökumppaneita saatiin kerättyä hienosti, ja sitä verkostoa tulee laajentaa lisää.
Kisojen 2025 osallistujille järjestettiin palautekysely Formsilla, vastauksia toki saatiin vain 23 kappaletta.
Palkallisia toimijoita oli suunnitelman mukaisesti kaksi osa-aikaista; Janette Hiltunen oli palkattuna 1.-30.11.2024 sekä 1.-31.3.2025 ja Anne Kahelin 1.4. -31.5.2025. Hiltusen tehtäviin kuului mm. Vanhojen drivesivujen järjestäminen, Ideariihien vetäminen, koulutustarpeet, markkinoinnin kehittäminen, kansainvälinen yhteistyökartoitus ja somemarkkinoinnin kehittäminen. Kahelin päivitti kisa-alueen kartan, selvitti kisajärjestelyjen historiaa ja organisointia, keräsi kisojen valmistelu- ja järjestelyohjeet, viraomaisohjeet ja lomakkeet, sekä toteutti vuoden 2025 kilpailijoille palautekyselyn. Hän koosti niiden pohjalta opasvihkosen Villasukkajuoksun SM-kisojen ABC.
Hankkeessa seurattiin vuoden 2025 talousarvion toteutumista. Talousarvio näytti toteutuneen kohtalaisesti, kilpailijamäärä jäi tavoitetta pienemmäksi. Markkinointia tuleekin kehittää suunnitelmallisemmaksi ja saada lisää suurempia sponsoreita.

Hankkeessa tuotettiin 40 kappaletta A4-kokoista 30-sivuista opasvihkosta Villasukkajuoksun SM-kisojen ABC hankkeessa kootun ja tuotetun aineiston pohjalta. Siihen sisällytettiin myös markkinointisuunnitelma ja kisojen käsiohjelman mallinnus ja taitto-ohje.
Opaskirjanen helpottaa ja varmistaa tulevien vuosien laadukasta kisajärjestelyä myös henkilöstön vaihtuessa.
Kisa-alueen ja kisareitin kartat uudistettiin ja ideariihissä kertyi runsaasti ideoita tulevien kisojen jatkokehittämiseen. Nettisivuille saatiin saksankielinen kisaesittely ja käsiohjelmaan saksankielinen kisatervehdys.
Kisojen Drivessa olleet järjestelysivut ja taulukot järjesteltiin selkeiksi.
Talkootunteja kertyi 60h30min, arvoltaan 890€:n ylittäen tavoitteen (25h – 500€).
Kisojen talous:
Hankkeen kustannukset

Kulut: alv 0
palkat 3 448,00 €
palkkojen sivukulut 355,67 €
muut kulut 563,76 €
Vastikkeeton työ 890,00 €
Kulut yhteensä 5 657,43 €
Tulot:
Vastikkeeton työ yhteensä 890,00€
Kulujäämä yhteensä 4 367,43€

Muut kulut: puhelinkulut, vuokrakulut, kilometrikorvaus,
Ideariihen ohjaus 31.5. ja opasvihkosen painatus 40kpl
Sivukulut arvioitua pienemmät, koska toinen palkattu yli 68v

Tulevina vuosina kisajärjestelyt helpottuvat opaskirjasta käyttäen. Uusien toimijoiden on helppo tulla mukaan kisatiimiin ja talkoolaisten koulutusmateriaali on valmiina, joten kisajärjestelyjen laatu myös paranee. Uusien markkinointi-ideoiden myötä kisoihin osallistuvien määrä kasvaa merkittävästi. Myös kansainvälisten osallistujien määrän uskotaan kasvavan. Lisääntyvä osallistujien määrä kasvattaa myös majoittujien määrää ja edistää siten myös paikallistaloutta ja Oriveden tunnettuutta tulevina vuosina.
Espanjan- ja ruotsinkieliset kisaesittelyt nettisivuilla ja kielten käyttö somessa ehkä lisäisivät kansainvälistä osallistujamäärää, mutta vaatisi lisää myös kielten osaajia kisapaikan kohteisiin. Toisaalta se mahdollistaisi myös Orivedellä asuville ulkomaalaisille osallistua järjestelyihin sekä löytää sidosryhmän ja tukiverkostoa itselleen.
Kisaopas tallennetaan jatkossa driveen pdf:nä, mutta myös wordina, jolloin sitä voi tarvittaessa myös pävittää tulevaisuuden tarpeiden ja mahdollisten säädösten ja vaatimusten mukaan. Tarkempia ja yksityikohtaisempia ohjeita mm. viranomaiskaavakeohjeita ja -osoitteita, käsiohjelman taitto- ym. malleja ja ideoita kootaan Driveen kisatiimeille käytettäviksi ja jatkojalostukseen.