Projekt
Utvecklingsprojekt - 363866

Voimaa tapahtumiin – Ylä-Savon tapahtumatoiminnan resurssiselvitys- ja pilotointihanke

Iisalmen kaupunki

15.01.2026 - 31.12.2027

Är igång

Offentlig projektbeskrivning

Voimaa tapahtumiin – Ylä-Savon tapahtumatoiminnan resurssiselvitys- ja pilotointihanke vahvistaa Ylä-Savon tapahtumakenttää kehittämällä yhteistyötä, osaamista, vastuullisuutta ja yhteisiä toimintamalleja sekä parantamalla tapahtumajärjestämisessä tarvittavan kaluston yhteiskäyttöä. Hankkeen päätoteuttajana toimii Iisalmen kaupunki ja osatoteuttajana tuensiirtosopimuksella TOIMI-säätiö. Hankkeeseen osallistuu laaja joukko Ylä-Savon tapahtumajärjestäjiä, yhdistyksiä, yrityksiä ja kuntatoimijoita, ja toteutuksessa hyödynnetään myös ostopalveluna hankittavaa asiantuntemusta. Hankkeessa kartoitetaan tapahtumajärjestäjien nykyiset ja tulevat työvoima- ja osaamisresurssit sekä pilotoidaan sosiaalisen työllistämisen malli, jossa nuoret, opiskelijat, työttömät, kuntoutujat, maahanmuuttajat ja muut osatyökykyiset voivat osallistua tapahtumien toteuttamiseen. Mallia testataan käytännössä kesän 2027 tapahtumissa ja kehitetään edelleen kohti pysyvämpää toimintatapaa. Samalla rakennetaan tapahtumajärjestäjien välinen verkosto. Tapahtumajärjestäjien, vapaaehtoisten ja työllistämismalliin osallistuvien osaamista kehitetään työpajoilla, benchmarkkauksella ja lyhytkoulutuksilla, jotka keskittyvät erityisesti turvallisuuteen, vastuullisuuteen ja vapaaehtoistyön organisointiin. Lisäksi hankkeessa kartoitetaan alueen tapahtumakalusto, tunnistetaan keskeiset puutteet ja luodaan yhteinen kalustopankki ja vuokrausmalli sekä sitä tukeva digitaalinen alusta. Hankkeen tuloksena syntyy vahvempi ja yhteistyökykyisempi tapahtumakenttä, parempi osaaminen ja turvallisuus, kustannustehokkaampi resurssien käyttö sekä uusia osallisuuden ja työllistymisen mahdollisuuksia. Pitkällä aikavälillä hanke tukee Ylä-Savon elinvoimaa, tapahtumatoiminnan laatua ja kestävyyttä. Hanke toteutetaan Ylä-Savon alueella ajalla 1.4.2026–30.8.2027.

Mer information

Program/Fond

Euroopan maaseuturahasto 2023–2027

Projektnummer

363866

Startdatum

15.01.2026

Slutdatum

31.12.2027

Är det ett Leader-projekt?

kyllä

Åtgärd

Utvecklingsprojekt

Underåtgärd

Samarbetsprojekt för Smarta byar

Typ av åtgärd

Samarbetsprojekt

Åtgärdens specifierare

Koordinerings- och aktiveringsprojekt

Projektkaraktär

Lokal/Regional

Målområde/Särskilda mål

SO8

Aktuellt om projektet

Voimaa tapahtumiin -hankkeen yhtenä työpakettina on työvoimatarpeiden kartoitus ja sosiaalisen työllistämisen mallin kehittäminen. Työpakettiin kuuluu kartoitus, jolla selvitetään tapahtumajärjestäjiltä muun muassa, mitkä työtehtävät soveltuisivat sosiaalisen työllistämisen kohteiksi (esimerkiksi nuorille, maahanmuuttajille ja kuntoutujille) sekä miten toiminta voitaisiin organisoida siten, että siitä muodostuisi pidempi kesätyömahdollisuus Ylä-Savon tapahtumien parissa. Työpaketin toteutuksesta vastaa TOIMI-säätiö.

TOIMI-säätiö aloitti kartoituksen jälkeen pilottiryhmän kokoamisen. Tavoitteena oli löytää henkilöitä, jotka haluavat osallistua sosiaalisen työllistämisen mallin testaamiseen tapahtumien järjestämisessä. Hanketta esiteltiin toukokuussa YSAOn opiskelijoille sekä kesäkuun alussa kansainvälisille opiskelijoille. Nykyinen kymmenen hengen pilottiryhmä koostuu pääosin YSAOn opiskelijoista. TOIMI-säätiön työntekijät valmentavat ryhmäläisiä ja ohjaavat heidän toimintaansa kesän 2026 pilottitapahtumissa.

Pilottiryhmä Vieremän raveissa 3.7.

Pilottiryhmä kävi tutustumassa Vieremän ravirataan 17.6.2026 yhdessä TOIMI-säätiön Sarin ja Heidin kanssa. Paikalla olivat myös Juha Vidgren sekä muita ravien järjestelyistä vastaavia henkilöitä, kuten liikenteenohjauksen sekä ruoka- ja anniskelutoiminnan vastuuhenkilöt.

Juhalla oli idea, että osa pilottiryhmäläisistä suunnittelisi perinteisestä suomalaisesta grilliruoasta poikkeavan annoksen tuleviin raveihin. Ryhmä ideoi etukäteen erilaisia vaihtoehtoja ja maistuvia ruokia sekä grillin toimivuutta testattiin 29.6.

Perjantaina 3.7 pilottiryhmä suuntasi kohti Vieremän ravirataa, jossa suurin osa ryhmäläisistä pääsi kokeilemaan tapahtumatyötä ensimmäistä kertaa. Yksi osallistujista lähti innokkaana ja omasta toiveestaan liikenteenohjauksen pariin hänelle määrätyn ohjaajan kanssa. Muut ryhmäläiset työskentelivät grillillä, jossa suurena apuna oli ravien työntekijä Tuomas Nissinen, joka ohjeisti grillin käytössä ja ruoan valmistuksessa.

Grillillä valmistettiin herkullisia tortillawrappeja, joita ensimmäiset 100 kävijää saivat maistaa maksutta. Eräs pilottiryhmäläisistä keksi kirjoittaa pienille lapuille kohteliaisuuksia, joita asiakkaat saivat ottaa mukaansa, jolloin jonotuskin sujui jouhevammin pienten kohteliaisuuksien saattelemana. Ravikävijöiltä saatu palaute oli pelkästään positiivista niin ruoasta kuin grillin iloisesta tunnelmastakin.

Pilottiryhmän ensimmäinen tapahtumatyökokemus sujui vauhdikkaasti, eikä tekemisestä ollut puutetta. Kotiin pilottiryhmä lähti hyvillä mielin, odottaen innolla seuraavaa tapahtumaa – Vieremän raveja 24.7.2026.Kuvassa hankkeen pilottiryhmäläisiä 9 henkilöä ja 1 henkilö joka ohjeisti heitä. Kuvassa on eri ikäisiä sekä miehiä ja naisia. Askarreltu pöytäkoriste jossa lukee " Ota kohteliaisuus! Pienillä sanoilla saattaa toisinaan olla suuri merkitys" Nainen pilottiryhmästä autojen edessä parkkipaikalla. Hän toimi liikenteenohjauksen parissa.

Projektets kontaktpersoner