Yyterin sannat 2025 kehittämishanke

Yyterin sannat 2025 Block Party sujui haastavassa kelissä vähintäänkin hyvin. Saatiin paljon kiitosta sujuvista järjestelyistä ja hienosta tapahtumapaikasta. Sateen ja myrskyn takia väki vietti aikaa vierailukeskuksen katosten alla ja sisällä. Todellinen tulikoe siis vierailukeskuksen toimivuudelle ja siitä se selvisi hyvin.
Tapahtumaan osallistui yli 1000 nimimerkkiä. Lapsiperheitä oli paikalla noin 40 ja useita pariskuntia (sama nimimerkki) joten tuo kokonaisväkimäärä on reilusti enemmän.

Pyrimme sitouttamaan väen viikonlopuksi Porin seudulle ja onnistuimme siinä hyvin. Tapahtumien kirjausten ja käytyjen keskustelujen perusteella noin puolet Block Partyn kävijöistä yöpyi Porin alueella 1-3 yötä.

Osa kävijöistä oli ensimmäistä kertaa Porin seudulla ja palaute oli todella positiivista. Moni vakuutti tulevansa uudestaan Poriin, lähinnä alueen geokätköjen takia.

Kuluneen vuoden aikana teimme Porin alueelle 200 uutta fyysistä geokätköä ja 100 adventure lab kätköä.

Satakunnan Geokätköilijät ry toteutti kätköilyn suurtapahtuman ja koska juhlittiin kätköilyn 25-vuotista historiaa, megatapahtuman sijaan oli mahdollista hakea tapahtumalle harvinainen Block Party -status. Haimme ja saimme Block Party -statuksen.
Tapahtumapaikaksi valikoitui Yyteri puitteidensa vuoksi, ja koska Yyterin santojen aluetta on nyt kehitetty ja puitteisiin on panostettu, oli aluetta mukava esitellä muillekin lajin harrastajille ympäri Suomea ja maapalloa.
Tapahtuman johtoryhmäksi muodostui viiden hengen ydinryhmä, jonka tukena toimi yhdistyksen hallitus sekä iso joukko muita vapaaehtoisia. Noin 80 talkoolaisen voimin saatiin tapahtuma aikaiseksi. Rakennustyöt aloitettiin jo vuoden 2024 puolella. a
Rahoitusta saimme hankerahoituksen Leader Karhuseudulta investointihankkeeseen (309141) ja kehittämishankkeeseen (308005).
Hankerahoituksen lisäksi tapahtumalle saatiin pieni määrä yksityisiä tukijoita ja Porin kaupunki antoi alueen maksutta tapahtumakäyttöön.
Porin kaupungin kanssa pidettiin palavereita ja katselmuksia, jotta saataisiin vietyä tapahtuma läpi vahingoittamatta Yyterin herkkää luontoa. Tässä myös onnistuimme.
Vieraita tapahtumassa oli vesisateesta ja kovasta tuulesta huolimatta yli 1000 nimimerkkiä, mikä tarkoittaa henkilömäärässä paljon enemmän. Paikalle tullut myös lajista kiinnostuneita henkilöitä, jotka eivät vielä olleet harrastusta aloittaneet.
Liikenteenohjaus hoidettiin talkoovoimin ja se toimi hyvin. Paljon tuli kehuja siitä, että kun heti alusta otetaan määrätietoisesti homma haltuun, koko tapahtuma menee hyvin.
Järjestyksenvalvonta hankittiin ostopalveluina ja kaikki sujui kuten pitääkin. Ensiaputeltalla päivystivät talkoolaiset, jotka ovat terveydenhuollon ammattilaisia ja onneksi heillekään ei tullut päivystyksen lisäksi muuta tehtävää.
Lapsia varten oli oma telttaloosi ja oma bingo. Yyterissä ohjelmassa oli luonnollisesti hiekkaleikit sekä geokätköilyyn liittyviä piirustus- ja kätkönrakennusaktiviteetteja.
Talkooväki muonitettiin erillisessä teltassa ja vierailijat saivat vatsantäytettä läheisistä ravintoloista ja vierailukeskuksesta.
Kirjattuja talkootunteja tuli investointihankkeeseen 541 ja kehittämishankkeeseen 136, mutta todelliset määrät ovat paljon suuremmat.

Sadekelistä huolimatta saatiin yli tuhat onnellista kätköilijää tutustumaan Yyteriin ja sen tarjoamiin mahdollisuuksiin. Monelle tuli yllätyksenä, kuinka alue on viime vuosina kehittynyt. Palaute oli ilahduttavaa luettavaa. Järjestelyjä kehuttiin kaikessa palautteessa eikä mitään negatiivista palautetta saatu, vaikka keli ei ollutkaan meidän puolellamme.
Porin kaupungin kanssa pidettiin tapahtuman jälkeen palautepalaveri (sähköposti liitteenä) ja Porin suunnalta toivottiin jatkossakin vastaavia tapahtumia Yyteriin. Yyterin sannat 2025 oli eräänlainen pään avaus, sillä se oli ensimmäinen tämän suuruusluokan geokätköilytapahtuma uudistuneen vierailukeskuksen maisemissa.
Yyteri ja yhteistyökumppanit saivat näkyvyyttä yhdistyksen/tapahtuman nettisivuilla, Facebookissa ja Instagramissa sekä tapahtumapaikalla olleissa kartoissa, opasteissa, rakenteissa yms. Yyteriin tapahtumaa varten tehdyissä geokätköissä, jotka jäävät elämään myös tapahtuman jälkeen, muistutetaan, että tapahtuma on EU:n osarahoittama ja saanut Leader-tukea.

Koska tapahtumalle toivottiin jatkoa, otamme asian hautumaan ja kehittymään, mutta seuraavaksi keskitymme hoitamaan jo suunnitellun Rauman megatapahtuman. Mutta varmasti nämä suurtapahtumat Satakunnassa eivät jää tähän, sillä saatu palaute osoittaa, että niille on sosiaalinen tilaus ja ihmiset viihtyvät.