Pienhankkeena toteutettava kehittämishanke

Utvecklingsprojekt som genomförs som småskaliga projekt

2026-02-23 00:00:00

Nuoret ;Vapaa-ajan toiminta, harrastukset

Fritidsverksamhet, hobbyer ;Unga

Pohjanmaan elinvoimakeskus

Livskraftscentralen i Österbotten

1

Hanketuki

Projektstöd

Isonkyrön kunta

Paikallinen/Alueellinen

Lokal/Regional

376692

Päättynyt

Avslutat

Isonkyrön kunta järjestää kesällä 2026 päihteettömän nuorisotapahtuman koulujen päättäjäispäivän yhteyteen. Tapahtuman toteuttajina toimivat Isonkyrön Nuorisovaltuusto, Kyrön Voima Ry, Tony Sivula, Isonkyrön kunnan hyvinvointipalvelut, KiVa Päivä, Lehmäjoen kyläyhdistys ja Dialogis Oy. Tarkoituksena on järjestää päihteetön vaihtoehto koulujen päättymisen juhlintaan musiikillisena tapahtuman kautta, tavoitteena saada nuoret ymmärtämään, että juhlia voi myös ilman päihteitä. Tapahtuman suunnittelussa hyödynnetään nuorien mielipiteitä ja osallistetaan heitä mm. artistien valinnan suhteen. Kohderyhmänä ja hyödynsaajana ovat isokyröläiset nuoret. Tapahtuma järjestetään Pukkilansaaressa 30.5.2026

2887.5

SO8

4850

YHYRES-kehittämisyhdistys ry

YHYRES-kehittämisyhdistys ry

2026-05-31 23:59:59

ninaherd

Euroopan maaseuturahasto 2023–2027

Europeiska landsbygdsfonden 2023–2027

0

Pienhankkeet

Småskaliga projekt

Kehittämishanke

Utvecklingsprojekt

Pienhankkeena toteutettava kehittämishanke

Utvecklingsprojekt som genomförs som småskaliga projekt

ISOKYRÖ

STORKYRO

75

2026-04-17T12:22:30.363572Z

Hanketta lähdettiin toteuttamaan suunnitelman mukaisesti. Noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa saimme tiedon, että tapahtumaan valittu pääartisti Tupe olikin tuplabuukattu aikatauluun liittyvien väärinymmärrysten takia, ja ei näin ollen päässyt tapahtumaamme lainkaan. Tämä aiheutti sen, että jouduimme etsimään nopeasti uuden, suurin piirtein samassa hintaryhmässä olevan artistin, joksi valikoitui musiikkiyhtye Dog Hustlers. Tämä uusi artisti varmistui vasta noin kuukausi ennen varsinaista tapahtumaa ja tästä muutoksesta koituneet ylimääräiset, ennakoimattomat kustannukset tulivat tietoon niin lähellä tapahtumaa, ettemme ehtineet tekemään muutoksia alkuperäiseen hakemukseen.

Viime hetken valmistelujen osalta tuli myös hieman haasteita, koska käytännön asioista päävastuussa ollut työntekijä sairastui ja joutui olemaan poissa töistä useamman viikon. Tämä tarkoitti sitä, että muut työntekijät hoitivat valmisteluja oman työnsä ohessa. Kaikki valmistelut saatiin kuitenkin hoidettua valmiiksi ennen tapahtuman alkua. Tapahtumapaikka oli tapahtuman luonnetta ajattelen hyvä, sää oli erinomainen ja kaikki tapahtumaan liittyvät toimijat olivat paikalla hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua.

Nuoria alkoi ”ovien avaamisen” jälkeen saapua paikalle, mutta hyvin vähäisissä määrissä. Lämppäriesiintyjää Jere Peltomaata kuuntelemassa oli noin 10-15 henkilöä, jotka olivat iältään noin 12-14 vuotiaita. Sen jälkeen alueella vieraili nuoria enemmän ja vähemmän, välillä poistuen ja tullen takaisin. Koko tapahtuman aikana pääsylippuja myytiin vain 27 kappaletta, sen lisäksi arvonnassa jaettiin kaksi ilmaislippua. Tavoiteltu kohderyhmä oli kooltaan 500 henkilöä ja toiveena oli, että heistä paikalle saataisiin noin 300 henkilöä. Tämä tavoite jäi siis melkein kokonaan toteutumatta.

Molemmat esiintyjät esiintyivät suunnitellusti, vaikka yleisöä oli paikalla vain muutamia. Kun tapahtumalle varattu aika oli tullut päätökseen, paikalla vielä ollut yleisö ohjattiin siirtymään pois, alueelle tehtiin pikainen tarkastus ja siivous. Tapahtumaa järjestämässä ollut Nuorisovaltuusto ja heidän ohjaajansa tulivat seuraavana päivänä tekemään vielä loppusiivouksen alueelle.

Hanke toteutui tehdyn suunnitelman mukaisesti vain osittain. Viime hetken muutokset olivat kuitenkin vain sisällöllisiä, tapahtuman rakenne säilyi suunnitelman mukaisena. Viime hetken muutokset aiheuttivat arvioituihin kustannuksiin muutoksia, ylimääräisiä menoja tuli noin 1000€ edestä.

Hankkeen aikana havaittuja riskejä ja haasteita: Tämä oli tälle porukalle ensimmäinen tällainen isomman tapahtuman järjestäminen, joten yllätyksenä tuli, kuinka paljon tehtävää oli ja kuinka paljon aikaa se vei. Jos vastaavaa tapahtumaa tullaan vielä järjestämään, sen suunnittelu tulee aloittaa paljon varhaisemmassa vaiheessa. Käytännön työtehtävistä vastanneen työntekijän yllättävä sairastuminen aiheutti myös isoja haasteita ja näin jälkeen päin ajatellen olisikin ollut järkevää, että vastaavia työntekijöitä olisi ainakin kaksi. Artistien vaihtumisen aiheuttamat lisäkustannukset ja -järjestelyt aiheuttivat myös viime hetken huolia.

Vaikka tapahtumaa mainostettiin ja markkinoitiin kaikilla Isonkyrön kunnalla käytössä olevilla viestintäkanavilla, jostakin syystä tapahtuma ei kiinnostanut nuoria ja heitä saapui paikalle vain muutamia. Tapahtuman jälkeen nuorilta tiedusteltiin syitä, miksi se ei kiinnostanut. Vastaukseksi saatiin mm. seuraavia asioita: Tapahtuma ei vain kiinnostanut, he osallistuivat jollakin muulla paikkakunnalla olevaan vastaavaan tapahtumaan, he juhlivat päättäjäisiä omissa porukoissaan, tapahtuman päihteettömyys aiheutti sen, ettei tapahtumaan haluttu osallistua, osaa kohderyhmästä tapahtuman markkinointi ei kaikesta yrityksestä huolimatta tavoittanut. Osa paikallisista nuorista juhli päättäjäisiä noin kilometrin päässä olleella urheilukentällä, jossa kunnan työntekijät toteuttivat jalkautuvaa nuorisotyötä.

Tapahtuman valmistelujen aikana tapahtuneisiin haasteisiin pystyttiin vastamaan, mutta siihen, että kohderyhmä ei saapunut paikalle, ei pystytty kaikista etukäteisyrityksistä huolimatta vaikuttamaan. Tämä tietenkin aiheutti tapahtuman järjestäjien keskuudessa pettymyksen tunnetta. Tapahtuman eri vaiheita käytiin järjestäjien kesken läpi muutamia päiviä tapahtuman jälkeen, mikä oli mielestämme tärkeää, koska mukana järjestelyissä oli Nuorisovaltuuston nuoret.

Tämän hankkeen aikana opittiin useita asioita. Miten tällainen tapahtuma yleensä järjestetään, millaisia asioita se vaatii, minkä verran rahaa, minkälainen aikataulu suunnittelulle on hyvä varata ja kuinka paljon järjestäjiä se vaatii. Opimme myös, että kohderyhmän parempi kuuleminen ja osallistaminen on tärkeää, jotta osallistujia saataisiin jatkossa enemmän. Vastaavan tapahtuman osalta myös ajankohta kannattaa miettiä uudestaan, koska päättäjäisiltana pienen kunnan pieni tapahtuma kilpailee ympäröivien isojen kuntien isojen tapahtumien kanssa.

Tapahtuman oli tarkoitus olla nuorien suunnittelema tapahtuma nuorille. Tapahtuman järjestäminen opetti Isonkyrön Nuorisovaltuustolle korvaamattomia taitoja hankerahoituksen hakemisesta ja tapahtuman järjestämisestä. Tapahtumapaikkana toiminut Pukkilansaari on viime vuosien aikana profiloitunut lähinnä aikuisten illanviettopaikaksi, joten oli hienoa päästä näyttämään nuorille miten oivallisia tapahtumapaikkoja kunnastamme löytyy, vaikka nuoria ei runsain määrin paikalle saapunutkaan. Paikalle saapuneet nuoret näyttivät nauttivan tapahtumasta, ja tämä mahdollisti monelle osallistua tämän kaltaiseen tapahtumaan ensimmäistä kertaa, koska tapahtumapaikka oli helposti saavutettavissa ja edullinen hinnaltaan. Tällaisia musiikkitapahtumia ei ole alaikäisille kunnassamme kovin montaa kertaa järjestetty ja aikaisemmasta kerrastakin on ehtinyt kulua jo reilu 10 vuotta.

Tapahtuma ei kuitenkaan saavuttanut toivottua tulosta osallistujamäärän osalta.

Hankkeella ei ole sen tulosten perusteella pidemmän aikavälin vaikutuksia. Tapahtuma oli omalla tavallaan kokeilu, ja jos sen tulokset olisivat olleet paremmat, se olisi todennäköisesti johtanut siihen, että vastaavan tapahtuman järjestämisestä olisi tullut vuotuinen käytäntö. Kun toteutus ja tulokset olivat mitä olivat, nyt joudumme miettimään konseptin kokonaan uudestaan ja ainakaan tällä hetkellä ei ole suunnitelmia vastaavan tapahtuman järjestämisestä ensi vuonna. Hankkeen aikana saatua tapahtumanjärjestämisen kokemusta hyödynnetään muiden tapahtumien järjestämisessä. Vaikka tapahtuman markkinoinnissa pyrittiin käyttämään kaikkia mahdollisia viestintä keinoja, saatu palaute nuorilta kertoi kuitenkin sen, että niitä pitää edelleen pystyä kehittämään. Tämä palvelee tarkoitusta varmasti myös muissa tiedotusasioissa.

Hanke toteutettiin lähestulkoon hankesuunnitelman mukaisesti. Pieniä muutoksia valmisteluvaiheessa kuitenkin koitui, mutta ne saatiin hoidettua ennen varsinaista tapahtumaa. Tapahtumapäivän järjestelyt toimivat suunnitellusti. Hankkeen tuloksena pidetty osallistujamäärä, kohderyhmä 500 henkilöä ja osallistujamäärä 300 henkilöä, ei toteutunut.

1241.63

1068.37

577.5