Koulutuksen palvelupaketin hakijan ohjeistus

Tutustu ohjeistukseen huolellisesti ennen palvelupakettisuunnitelman täyttämistä.

Koulutuksen palvelupaketin edellytykset

  • Tilaisuus liittyy EU:n maatalous- ja maaseuturahoitukseen ja edistää Suomen CAP-suunnitelman toteutumista.
  • Tilaisuuteen ei ole käytettävissä muuta EU:n maatalous- ja maaseuturahoitusta esim. hankkeen, teknisen avun tai Leader-ryhmien toimintarahan kautta.
  • Tilaisuuden toteuttajina on vähintään kaksi toisistaan riippumatonta tahoa.
  • Tapahtuma on alueellinen, alueiden välinen, valtakunnallinen tai kansainvälinen.
  • Tapahtuma poikkeaa järjestävien tahojen tavanomaisesta toiminnasta.
  • Tapahtuma on osallistujille maksuton.

Koulutuksen palvelupaketilla katettavat kulut

Palvelupaketin avulla voidaan kattaa yleisimpiä koulutustilaisuuden tai -matkan järjestelykuluja. Esimerkiksi seuraavat kulut soveltuvat palvelupakettiin: tilavuokrat, kahvitukset (ei ruokailuja), ulkopuolisen luennoitsijoiden palkkiot ja matkakustannukset,  logistiikkakustannukset kuten bussikuljetukset tilaisuuteen sekä kuljetukset koulutusmatkan kohdemaassa, IT-palvelut (esim. striimaus) ja lehti-ilmoitukset.

Ulkopuolisen luennoitsijan matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaisesti. Matkustussääntöön on poikkeuksia: palvelupaketin kautta ei makseta päivärahoja ja majoituskustannus voi olla korkeintaan 150 euroa/yö.

Palvelupaketilla ei voida kattaa osallistujien henkilökohtaisia matkustus- ja majoituskustannuksia. Palvelupaketin avulla ei voida kattaa järjestävien tahojen omia kuluja, eli esimerkiksi järjestävän tahon asiantuntijan matkakulut tai tapahtumaan ja sen suunnitteluun käytetty työaika eivät voi kuulua palvelupakettiin.

Koulutustilaisuudet ja koulutusmatkat voivat olla yksi- tai monipäiväisiä. Ne voidaan toteuttaa myös virtuaalisesti. Tapahtuman tulee olla kokopäiväinen (kesto vähintään kuusi tuntia). Tilaisuuden kesto voidaan jakaa myös useammalle päivälle (esim. kolme tuntia kahtena päivänä).

Päiväkohtainen palvelupaketti on enimmäismäärältään 1500 euroa (+ alv). Monipäiväinen palvelupaketti on enimmäismäärältään 3000 euroa (+ alv). Mikäli laskuttava taho ei ole arvonlisäverovelvollinen, laskun maksimisumma voi olla 1500 euroa tai 3000 euroa. Laajempien kokonaisuuksien osalta ota yhteyttä suoraan maaseutuverkostoyksikköön.

Koulutuksen palvelupaketin vaiheet

Täytä palvelupakettisuunnitelma lomakepohjaan ja lähetä se maaseutuverkostoyksikölle. Maaseutuverkostoyksikkö käsittelee suunnitelman. Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä info@maaseutu.fi.

Käytä EU:n tunnusta viestiessäsi tilaisuudesta. Ohjeet EU:n tunnuksen käyttöön löydät täältä. Voit käyttää lisäksi myös maaseutuverkoston tunnusta. Kaikki tunnukset löydät täältä.

Suosittelemme lisäämään tapahtumasi maaseutuverkoston tapahtumakalenteriin. Markkinoi tilaisuutta monipuolisesti myös omissa kanavissasi (verkkosivut, sosiaalinen media, paikallislehdet, kaupungin tapahtumakalenteri, ilmoitustaulut jne.) ja maaseutuverkoston blogipalstalla.

Valmistaudu valokuvaamaan tai videoimaan tilaisuudessa. Voit lähettää maaseutuverkostoyksikölle laadukkaita ja tilaisuutta hyvin kuvaavia valokuvia ja/tai videoita. Valokuvia ja videoita voidaan hyödyntää maaseutuverkoston viestinnässä ja vuosittaisissa toimintakertomuksissa.

Järjestäjä hoitaa käytännön järjestelyt kuten tilavaraukset, tarjoilut, luennoitsijat jne. Järjestäjä kerää allekirjoitukset tilaisuuden osallistujilta osallistujalistaan, mikäli mahdollista. Jos kuvaat tilaisuudessa, ilmoita siitä tilaisuuden alussa.

Raportoi tilaisuudesta raportointilomakepohjan avulla ennen laskuttamista.

Järjestäjän tulee todentaa tilaisuuden osallistujat esim. allekirjoitetulla osallistujalistalla tai muulla tavalla. Lähetä esim. allekirjoitettu osallistujalista skannattuna verkkolaskun liitteenä.

Lähetä tilaisuuden ohjelma verkkolaskun liitteenä.

Jaa mahdolliset kuvat ja videot käyttöömme lähettämällä ne osoitteeseen info@maaseutu.fi. Voit myös lähettää maaseutuverkostoyksikölle linkin omaan pilvipalveluusi, josta tiedostot voidaan ladata.

Lähetä mahdolliset tilaisuudesta tehdyt lehtijutut, saadut palautteet yms. skannattuna osoitteeseen info@maaseutu.fi.

Maaseutuverkostoyksikkö ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Jos käytössäsi ei ole verkkolaskutusjärjestelmää tai -palvelua, löydät lisätietoja Valtiokonttorin ohjeistuksesta. Verkkolaskutukseen liittyvissä ongelmissa ole yhteydessä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeisiin: verkkolaskutus@palkeet.fi.

Laskuta maaseutuverkostoyksikköä koontilaskulla. Kaikki tilaisuudesta syntyneet kulut, jotka halutaan kattaa palvelupaketilla, kootaan ”könttäsummaksi” koontilaskuun. Könttäsumman lisäksi laskulle tulee eritellä syntyneet kulut. Maksuajan laskussa tulee olla 21 vuorokautta.

Lisää verkkolaskulle liitteeksi kuittikopiot kaikista palvelupaketilla katettavista kuluista. Toimita verkkolaskun liitteenä todenne osallistujista (esim. allekirjoitettu osallistujalista) sekä tilaisuuden ohjelma.

Tutustu maaseutuverkostoyksikön laskutustietoihin.