Keuruun Valot

Hankkeen yhteenveto

Keuruun alueella on runsaasti tapahtumia kesän ajan, mutta niiden näkyvyys sekä yhteistyömahdollisuudet ovat pirstaleisina ja tapahtumajärjestäjien osaaminen erilaatuista. Tapahtumiin sekä kylille olisi tarvetta saada uusia toimijoita ja nuoria mukaan. Keuruulla on todettu tarvetta uudenlaiselle, vastuulliselle ja ympäristöystävälliselle koko perheen tapahtumalle ja tapahtumia myös vuoden pimeämpään aikaan. Hankkeessa ideoitiin tällaisia uusia tapahtumia ja toteutettiin mm. valopolku tapahtuma. Samalla laadittiin valopolun digitaalinenkäsikirja järjestäjien yhteiseen jatkokäyttöön. Järjestettiin koulutuksia ja valmennuksia kylien toimijoille, tehtiin erilaisia oppaita tapahtumajärjestäjien käyttöön. Koulutukset, videot ja oppaat löytyvät Keulinkin kotisivuilta. Yhteistyö toimijoiden välillä tiivistyi. Nuorten saaminen kylien toimintaan oli haastavaa, mutta valopolun järjestämisessä on ilahduttavasti mukana koululuokkia, päiväkotiryhmiä ja nuoria. Valopolku on vakiinnuttanut paikkansa, aktiivisia toimijoita tulee lisää, vierailijoiden lukumäärä on kasvanut vuosi vuodelta. Hankkessa tehtiin toimenpiteet suunnitelmien mukaisesti. Kiinnostus Keuruun tapahtumien sekä elinvoiman kehittämiseen on noussut ja uusia hankeaihioita on alustavasti suunniteltu.

Toteutus

Lähtötilanne: Keuruun alueella on runsaasti tapahtumia kesän aikana, mutta tapahtumien näkyvyys sekä yhteistyömahdollisuudet ovat pirstaleisina ja tapahtumajärjestäjien osaaminen erilaatuista. On todettu tarvetta uudenlaiselle, vastuulliselle ja ympäristöystävälliselle koko perheen tapahtumalle ja tapahtumia myös vuoden pimeämpään aikaan. Tavoitteena on, että tapahtumajärjestäjät ja alueen toimijat pystyvät hyödyntämään tapahtumien tuomaa elinvoimaa täysimääräisesti mm. matkailupalveluiden suunnittelussa ja ennakoinnissa sekä markkinoinnissa.
Toimenpiteet: Ideoitiin yhdessä Keuruun kaupungin, seurakunnan, Keurusseudun Yrittäjien, yhdistysten sekä koulujen kanssa Valopolku tapahtuma. Ensimmäinen valopolku toeutettiin 2023 ja nyt se on vakiinnuttanut paikkansa Keuruulaisten yhteisenä joulunavajaisena. Valopolun pääpaikka on Keuruun keskustassa, mutta myös eri kylillä on samana viikonloppuna erilaisia tapahtumia. Yhteistyö paikallisten toimijoiden kanssa: mukana hankkeessa, tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa sekä koulutuksissa yms. on ollut lukuisa määrä kyläyhdistyksiä ja muita yhdistyksiä. Pää kumppanina ovat olleet hankkeeseen mukaan lähteneet Riihon kyläyhdistys, Jukojärven Veikot, Etelä-Keuruun kyläyhdistys, Lihjamon kylä, Pro Haapamäki, Karimon kyläyhdistys sekä Keurusseudun Yrittäjät ry. Tiivistä yhteistyötä tehtiin myös kylät yhdistävän Kyläparlamentin, Keuruun kaupungin ja koulujen mm. JOPO-luokka kanssa. Valopolun toteuttamiseen osallistuivat myös useammat yksityiset yritykset. Toteutetut Webinaarit ja digi- ja muut koulutukset: Keuruun kylien tiedotuswebinaari, somen käyttö, canva-koulutukset, Keuruu Today (tapahtumakalenteri)-sivujen käyttö, QR-koodien käyttö sekä markkinointi, viestintä ja some -koulutus yhdistyksille. Jokaisessa koulutuksessa sekä useissa muissa tapaamisissa yhdistysten kanssa tuotiin esille mahdollisuus Leaderin myöntämään pienhanke -rahoitukseen. Koulutusten materiaalit ja linkit löytyvät Keulinkin kotisivuilta. Tapahtumatuottamisen käsikirja: laadittiin erikseen käsikirja valopolku -tapahtumalle ja kaikille yleisesti jaossa oleva tapahtumajärjestäjän opas, opas ympäristöystävällisin tapahtuman järjestämiseen (myös englannin kielellä) ja Keuruulla rahoitettuja maaseutuhankkeita opas.
Hanke toteutui hankesuunnitelman mukaisesti.

Tulokset

Lopputuloksena saatiin se, mitä hankkeella haluttiin. Eli uusi Valopolku -tapahtuma pilotoitiin 2023. Tapahtuma jäi elämään ja kehittyy vuosi vuodelta. Tämä tapahtuma on tuonut keuruulaiset toimimaan yhdessä yli ikäpolvien ja tapahtumaan osallistuvat keskustan lisäksi muita Keuruun kyliä. Muita uusia tapahtumia on ideoitu, kokeiltu ja otettu käyttöön (mm. Lihjamon kylän jouluvalot, Tonttupolku Kinkamon Pirtillä, Rahikkalan tilan joulupolku). Laadittiin erikseen käsikirja valopolku -tapahtumalle. Tapahtuman järjestämiseen liittyvä dokumentointi on käytettävissä yhteisessä drive-kansiossa. Kylien tapahtumajärjestämis- sekä markkinointiosaamiseen on tuotettu oppimateriaalia ja järjestetty koulutuksia.
Hankkeelle suunnitellut tavoitteet täytettiin ja toimenpiteet toteutettiin. Hankkeesta jää elämään Valopolku -tapahtuma ja käyttöön jää valmennukset ja oppaat. Valopolun innostunut järjestäjäporukka on saanut positiivista kierrettä levitettyä koko Keuruun alueelle ja joulupolkuja on tehty myös muilla kylillä. Uusia aktiivisia toimijoita on saatu mukaan kylien toimintaan ja mm. Pro Haapamäki on hakenut Älykäs kylä -hankerahoitusta Haapamäen kehittämiseen. Hankkeen tulokset ja tuotokset ovat esillä Keulinkin kotisivuilla. Tiivistelmä tuloksista on esitetty myös sosiaalisen median kanavilla (fb ja insta Keulink ja MunKeuruu). Oppaista on tehty myös paperiset versiot, jotka ovat jaossa kaupungintalolla ja erilaisissa tapahtumissa.

Vaikutukset ja jatkosuunnitelma

Minkälaisia pidemmän aikavälin vaikutuksia hankkeella arvioidaan olevan? Tapahtumien järjestämiseen on saatu nyt tehtyä hyvä tietopaketti (markkinointikoulutukset ja materiaalit + oppaat). Näiden avulla sekä yhteistyötapaamisilla jatketaan työtä tapahtumien vetovoiman lisäämiseen (enemmän matkailijoita Keuruulle). Innostus tapahtumien järjestämiseen on kasvanut ja innostuksen myötä uskotaan, että myös nuoria saadaan lisää yhteistyöhön mukaan.
Minkälaista vaikuttavuutta hankkeen toiminnalla ja saavutetuilla tuloksilla on ollut? Valopolku-tapahtuma on kasvanut vuosi vuodelta, sekä järjestäjä toimijoiden että vierailijoiden määrä on noussut. Tapahtumissa on mukana paikallisia yrittäjiä ja nuoretkin ovat kiinnostuneet olemaan mukana järjestelyissä ja ideoimaan omia pisteitä ja mm. pop-up kahviloita. Keuruu näyttäytyy aktiivisena matkailukaupunkina myös kesäajan ulkopuolella. Hankkeessa tehtyjä koulutusvideoita on katsottu yhteensä yli 200 kertaa ja printtioppaita on jaettu eri tapahtumissa.
Miten hankkeessa aikaansaatuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen? Kerro hankkeen jatkosuunnitelmista. Kerro, miten hankkeen toimintaa aiotaan jatkaa tai ylläpitää hankkeen päättymisen jälkeen. Miten kohdetta ylläpidetään ja kenen toimesta hankkeen päättymisen jälkeen: Valopolku tapahtuman käsikirja sekä muut tapahtumaan liittyvät dokumentit on tallennettu yhteiseen drive-kansioon seuraavien vuosien avuksi (myös pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat).
Miten hankkeessa tuettu hyödyttää yhteiskuntaa hyödynsaajineen varsinaisen hankeajan jälkeen. Kerro, kuinka hyödynsaajat pääsevät hyötymään hankkeesta: Kaikki hankkeessa tehdyt oppaat ja koulutukset ovat kaikkien vapaasti käytettävissä Keulinkin kotisivuilla. Ilmoita tärkeimmät käytännön suositukset. Tapahtumajärjestäjien aktiivinen kokoontuminen ympäri vuoden on hyvän tapahtuman järjestämisen lähtökohta. Tapahtumista laajasti tiedottaminen ajoissa auttaa muitakin toimijoita reagoimaan ja kalenteroimaan omat tapahtumat järkevästi.