Valoshow -suunnitteluhanke

Valoshow -suunnitteluhankkeessa suunniteltiin elämyksellisiä, teemasisällöllisiä valaistuskohteita Tahkolle, Nilsiän keskustaan ja Juankosken ruukkialueella.

Valaistuskohteiden suunnittelun lähtökohtana oli, että niissä ilmennetään kohteen teemallisuutta ja kohteiden valaistusta on muunneltavissa vuodenaikojen, merkkipäivien ja alueella järjestettävien tapahtumien mukaan. Valaistuskohteiden tarkoituksena on vahvistaa alueensa omaleimaisuutta ja identiteettiä. Kohteiden yhteisenä liittymäpintana on kytkeytyminen Tahkon matkailualueeseen, tarjoten matkailijoille ja asukkaille uusia mielenkiintoisia tutustumiskohteita ydinalueella ja sen ulkopuolella.

Suunnitelmien tavoitteena on toteutuessaan luoda matkailun vetovoimaa pimeän ajan kaudelle mutta myös ympärivuotisesti (vrt. päivänvaloteokset, suihkulähteet ja elementit, jotka toimivat sekä pimeällä että päivänvalossa), kehittää valotaiteen avulla keskustojen houkuttelevuutta ja paikallista identiteettiä sekä kehittää ilmaisten elämysten lisäksi ostettavia lisäpalveluja.

Valoshow -suunnitteluhankkeen toteuttivat yhteistyössä Nilsiän kuntakeskuksen kehittämisyhdistys NIKE ry hankehallinnoijana, Tahkon kyläyhdistys ry ja Juankosken Ruukki ry. Hanketyöpajoissa oli mukana ao. yhdistystoimijoiden lisäksi muita yhteistyökumppaneita ja kehittämisaktiiveja.

Valaistussuunnittelun toteutti asiantuntijayritys LITE-designs, Ari Tiilikainen tiimeineen. Hanke toteutui toiminnallisesti ja rahoituksellisesti suunnitelman mukaisesti.

Valoshow- suunnitteluhanke toteutettiin hankkeella valitun asiantuntijayrityksen, LITE-designs johdolla ja Nilsiän kuntakeskuksen kehittämisyhdistys NIKE ry:n ohjauksessa ja yhteistyössä Tahkon kyläyhdistys ry:n ja Juankosken Ruukki ry:n kanssa. Yhdistysten kesken laadittiin yhteistoimintasopimus.

Hankehakemus laitettiin vireille 29.8.2023, mutta hanke käynnistyi varsinaisesti vasta elokuussa 2024 ja hanke päättyi 31.12.2024.

Hankkeen aluksi oli kaksi Ideoiden sytyttäjät Teams -tilaisuutta, joissa esimerkkien kautta saatiin inspiraatioita ja näkökulmia eri aloilta ja tekniikoista valoteoksen toteuttamiseksi. Nämä tilaisuuden olivat avoimia kaikille Juankosken, Nilsiän ja Tahkon toimijoille. Tilaisuuksien teemat olivat keskiviikkona 21.8. klo 12-14; teemapuistot (Fantasia Works, Jere Ruotsalainen), valotapahtumat (Jyväskylän kaupunki, Jani Ruotsalainen) ja elämys/ peli/ tekoäly (Taustamarkkinat BGMT, Sari Hallikainen) sekä torstaina 22.8. klo 13-15; tuli (Otto Savimaa, Pyroman Finland), vesi (Dancing Fountains/ Suomen Ilotulitus, Markku Aalto) ja valo (LITE-designs, Ari Tiilikainen).

Hankkeen paikkakuntakohtaiset työpajat olivat syyskuussa; Juankoskella 5.9., Tahkolla 12.9. ja Nilsiässä 19.9. Työpajojen jälkeen oli vielä kussakin paikassa pienimuotoinen koevalaistus (demo-esitys) illan hämärtyessä. Työpajojen tulokset koottiin Padlet vuorovaikutteiselle digitaaliselle viestintäalustalle työpajaosallistujien täydennettäväksi ja kommentoitaviksi. Tuloksena syntyi Miellekartat ja ideoista valittiin jatkotyöstöön 5-10 ideaa.

Työpajojen jälkeen asiantuntijapalveluyritys LITE designs asiantuntijatiimeineen: - Nilsiä; Ari Tiilikainen (valaistus), Ville Mäkikoskela (kivenveistäjä), Emma Fält (taiteilija, yhteisötaide, äänitaide, kaupunkisuunnittelu), - Tahko; Ari Tiilikainen (valaistus), Saija Vihervuori (maisema-arkkitehti / taiteilija), - Juankoski; Ari Tiilikainen (valaistus), Jere Ruotsalainen (teemapuistot, museot, elämyspuistot), Kimmo Lesonen (tekoäly), kokosivat työpajojen tulokset ja ideat yhteen ja koostivat niistä kullekin kohteelle useita pohjasuunnitelmia.

Suunnitelmat, kohteet ja toteutusmahdollisuudet käytiin läpi alueellisissa työpajoissa, Tahko ja Juankoski 10.12. ja Nilsiä 18.12. Työpajoissa valikoitiin kustakin kohteesta kahdesta kolmeen suunnitelmaa vielä tarkempaan tarkasteluun ja mahdolliseen toteutukseen.

Lisäksi suunnitelmissa on laajempia ja kalliimpia ideoita, jotka vaativat pidempiaikaisempaa valmistelua niin suunnittelun kuin rahoituksen järjestämisen osalta.

Hanke toteutui toiminnallisesti ja rahoituksellisesti suunnitelman mukaisesti. Hankkeen kustannusarvio oli 39.890€, joka jakaantui ostopalveluihin 37.700€, muihin kuluihin 750€ ja vastikkeettomaan työhön 1.440€. Hanke toteutui kustannusarvion mukaisesti pienin kustannuslajien välisin muutoksin; ostopalvelut 37.860€, muut kulut 188€ ja vastikkeeton työ 1.842€.

Hankkeen rahoitus muodostui Kehittämisyhdistys Kalakukko ry:n myöntämästä Leader-avustuksesta 35.901€, vastikkeettomasta työstä 1.842€ ja yhdistysten omarahoituksesta 2.147€.

Hankerahoituspäätöksen viivästymisen johdosta hanketta ei pystytty aloittamaan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti syksyllä 2023. Hankepäätös saatiin vasta 23.3.2024, jolloin asiantuntijaksi valitun yrityksen työtilanne ei mahdollistanut resursseja hankkeelle. Tämän johdosta hankkeen toteutukselle saatiin jatkoaikaa 31.12.2024 saakka ja hankkeen suunnittelutyö käynnistettiin elokuussa 2024.

Hankkeen lopputulokselle tästä ei muodostunut haittaa, pikemminkin päinvastoin. Hankealueiden toimijoille jäi näin enemmän aikaa pohtia omia tavoitteitaan, asiantuntijayritys ehti käytännössä testata valaistusideoida muissa projekteissaan ja myös teknologinen kehitys meni vuoden aikana paljon eteenpäin eli saatiin hankkeelle monipuolisempia vaihtoehtoratkaisuja.

Hankkeen tuloksena saatiin kuhunkin suunnittelukohteeseen, Tahko, Nilsiän keskusta ja Juankosken ruukkialue kahdesta kolmeen konkreettista, toteutettavissa olevaan kohdevalaistusuunnitelmaa alustavine kustannusarvioineen sekä useita laajempia suunnitelmia valaistus- ja elämyskokonaisuuksista.

Hankkeen asiantuntijoiden kautta saatiin uusia näkökulmia, uusia tapoja ja uusia mahdollisuuksia kehittää alueiden matkailullista vetovoimaa. Lisäksi vahvistettiin alueiden ja niiden toimijoiden kytkeytymistä Tahkon matkailualueeseen.

Hankkeen viestintä tapahtui tiedotteilla kunkin mukana olleen yhdistyksen kotisivulla. Lisäksi paikallislehdet Pitäjäläinen ja Koillis-Savo tekivät lehtijutut hankkeen käynnistymisestä. Hankkeen tuloksista tehdään kotisivuille tiedotteet ja tarjotaan myös juttu paikallislehtiin.

Valoshow -suunnitteluhanke saattoi yhteen kolme merkittävää alueidensa kehittämisyhdistystä konkreettisen tarpeen tiimoilta, alueen vetovoiman lisääminen ja yhteys toisten alueisiin. Yhteiset menettelytavat ja digitaaliset työskentelyalusta antoivat uusia tapoja tehdä kehittämistyötä ja samalla huomata yhteistyön mahdollisuudet ja ennen kaikkea yhteistyön tuloksellisuus.

Hankkeessa suunniteltuja ja valikoituneita ns. kärkisuunnitelmia lähdetään hankkeistamaan ao. alueiden yhteistyötoimijoiden kanssa toteutettaviksi vuosien 2025/ 2026 aikana.