Maupertuis’n Tornionlaakso digitaaliseksi kulttuuriretkeilykohteeksi

Maupertuis-säätiö on tehnyt 20 vuoden ajan työtä Maupertuis'n retkikunnan (1736–1737) historian pitämiseksi elävänä. Vuonna 2023 säätiö käynnisti kolmen vuoden kehitysohjelman ja palkkasi monitaitoisen henkilöresurssin toteuttamaan ohjelman osaprojekteja.

Tämän hankkeen tavoitteena oli toteuttaa digitaalinen opastus Maupertuis'n historiaan ja mittauspisteille suomen lisäksi neljällä muulla kielellä. Toteutukseen ovat työntekijän lisäksi osallistuneet vastikkeetta työskennelleet säätiön hallituksen jäsenet, hankitut käännöspalvelut sekä sisällön ja käännösten tarkistamiseen hankitut asiantuntijaresurssit.

Hankkeessa valmistui digitaalinen retkeilyopas (maupertuis.fi) sekä visuaalinen ja rakenteellinen suunnitelma mittauspisteiden infotauluista ja reittimerkinnöistä. Opasta esiteltiin mediassa, sosiaalisessa mediassa sekä julkisissa että yksityisissä tapahtumissa. Oppaasta on painettu esite.

Maupertuis-säätiön tavoitteena on, että Maupertuis'n Tornionlaakso vakiintuisi vetovoimaisena retkeilykohteena paikallisille sekä kotimaisille ja ulkomaisille matkailijoille ja muille kulkijoille, ja että astemittauksen historia olisi tärkeä vaikutin. Säätiö jatkaa hankkeen päättymisen jälkeen kolmivuotisen kehitysohjelmansa muiden osien toteuttamista. Samalla säätiö kehittää edelleen viestintäänsä ja hakee toimivia malleja kertoa rakentamastaan retkeilyopas-tuotteesta. Oppaasta viestintä jää osaksi säätiön perustoimintaa, ja säätiö ylläpitää opasta ja päivittää sitä tarpeen mukaan.

Lähtötilanne:

Maupertuis-säätiö on tehnyt 20 vuoden ajan pitkäjänteisesti työtä sen eteen, että Maupertuis'n retkikunnan historia eläisi Tornionlaaksossa molemmin puolin jokea. Edellisestä isosta kehityshankkeesta on kulunut kymmenen vuotta, jonka jälkeen on toteutettu muutama pienempi hanke. Vuonna 2023 Maupertuis-säätiö käynnisti kolmen vuoden kehitysohjelman, jonka ensimmäiseen osioon haettiin rahoitusta Outokaira Leader-ohjelmasta. Vuoden 2023 lopulla Maupertuis-säätiö palkkasi monitaitoisen projektihenkilön toteuttamaan kehitysohjelman hankeosioita.

Suunnitelman toteutuminen:

Hankkeessa oli tarkoituksena toteuttaa digitaalinen opastus Maupertuis'n retkikunnan historiaan ja retkikunnan kolmiomittauspisteille. Työ on toteutettu suunnitelman mukaisesti ensin suomenkielisenä ja sen jälkeen käännökset ruotsin, englannin, ranskan ja saksan kielellä.

Toteutuksessa pääresurssina oli palkattu työntekijä, jolla oli monipuoliset valmiudet toteuttaa erilaiset hankkeen osatehtävät. Lisäksi kolme säätiön hallituksen jäsentä osallistui kokonaisuuden toteuttamiseen korvauksetta suunnitelman mukaisesti.

Kieliversioiden tekstien kääntämiseen käytettiin suoritetun kilpailutuksen perusteella valittua kielitoimistoa. Asiasisältöjen ja käännösten tarkastamiseen käytettiin lisäksi ulkopuolisia asiantuntijaresursseja.

Hankeaikaa jatkettiin kahdella kuukaudella, mihin saatiin rahoittajan myönteinen päätös. Tähän oli tarve lähinnä kieliversioiden laadun parantamisen vuoksi. Tähän tarvittiin ulkopuolista asiantuntijaa käännöstyön tarkistamiseen ja korjaamiseen.

Konkreettiset toimenpiteet:

1) Infotaulujen ja opasteiden suunnittelu. Infotaulujen ulkoasu, tekstien ja kuvasisällön rakenne sekä taulujen materiaalit tukijalkoineen on suunniteltu. Samoin reittien varrelle tulevat reittimerkinnät ulkoasuineen ja materiaaleineen on suunniteltu. (Huomattava, että kunkin infotaulun ja opasteen tarkka sisältö suunnitellaan reittipisteen rakentamishankkeen yhteydessä.)

2) Digitaalinen retkeilyopas (maupertuis.fi) on valmistunut. Hankkeessa on tuotettu kaikki sivuston sisältö: tekstit, kartat, valokuvat, kuvitukset. Sisällöt on käännetty suomesta ruotsiksi, englanniksi, ranskaksi ja saksaksi.

3) Maupertuis-säätiölle on suunniteltu yhtenäinen ulkoasu, joka toistuu opasteissa, verkkosivuilla sekä some- ja muussa viestinnässä.

4) Digitaalista retkeilyopasta on esitelty avoimissa yleisötilaisuuksissa ja yksityistilaisuuksissa eri kohderyhmille.

Julkiset tilaisuudet:
8.6. Kesästartti-toritapahtuma Ylitorniolla,
30.–31.8. Peräpohjolan markkinat Torniossa,
16.9. luento Pellon kirjastossa,
17.9. luento Ylitornion kirjastossa,
22.9. Rajafästit Rajalla-kauppakeskuksessa Torniossa
Näissä tilaisuuksissa suoria kontakteja yleisön kanssa on ollut yhteensä yli 250.

Yksityiset tilaisuudet
28.8. Business Tornion aamukahvit Tornion matkailuyrittäjille (16 hlöä)
3.9. Kouluvierailu Tornion yhteislyseon lukiolla (30 hlöä)
22.10. Kouluvierailu Tornion yhteislyseon lukiolla (yli 100 hlöä)

5) Median kautta näkyvyyttä edistettiin kattavasti Pohjois-Suomen alueella. Digitaalisesta retkeilyoppaasta on julkaistu juttuja Lapin Kansassa (30.8.), Kalevassa (1.9.), Pohjoiset polut- verkkojulkaisussa (7.9.) ja Meän Tornionlaaksossa (28.8. ja 11.9.). Hankkeen puitteissa Maupertuis-säätiö on alkanut lähettää uutiskirjettä sekä julkaista sisältöä Instagramissa. Retkeilyoppaasta on painettu monikielinen esite, jota levitetään jaettavaksi matkailuyrittäjille ja muille sopiville toimijoille kättä pitemmäksi työkaluksi, jotta näillä on helpompi kertoa retkikunnasta ja retkikunnan mittauspisteistä ja sitä kautta kehittää omia palvelujaan.


Hankkeen kustannukset

Hankkeen raportoidut kustannukset olivat yhteensä 71 600 euroa, josta palkkojen osuus 61 % (43 900 e), ostopalveluiden osuus 15 % (11 000 e), laskennallisten yleiskustannusten osuus 15 % (10 400 e), vastikkeettoman työn osuus 8 % (5 600 e) ja muiden välittömien kulujen osuus 1 % (700 e).

Palkkakulut koostuvat hankkeen pääasiallisen työntekijän palkoista sekä kahden muun henkilön palkoista, jotka ovat tarkistaneet tekstien oikeellisuutta, kieliasua ja käännöksiä. Palkat on raportoitu päätöksen mukaisilla palkkaperusteilla.

Käännöspalvelu on hankittu ostopalveluna.

Vastikkeettomana työnä on tehty retkeilyoppaan ja reittimerkintäsuunnittelun koordinoivaa ja ohjaava sekä asiantuntijatyötä.

Muut välittömät kulut ovat viestintämateriaalien painatuskustannuksia.

Riskit ja haasteet / onnistumiset ja epäonnistumiset:

Hankkeen toteuttamisessa sinänsä ei ollut riskejä odotettavissa eikä niitä myöskään toteutunut. Hankkeen toteuttamiseen tarvittu työmäärä arvioitiin jonkin verran alakanttiin ja se vaikutti myös aikatauluihin ja hankeaikaa pidennettiin kahdella kuukaudella. Suurimmat haasteet liittyivät käännöksiin ja valittu käännöstoimisto epäonnistui osittain työssään, jonka vuoksi jouduttiin käyttämään suunniteltua enemmän muita asiantuntijaresursseja käännösten tarkistamiseen ja viimeistelyyn.

Kansainvälistä viestintää toteutetaan vasta hankeajan jälkeen. Ranskan- ja saksankielinen versio oppaasta valmistuu lopullisesti vasta marraskuun aikana.

Konkreettinen tulos on Maupertuis'n astemittausretkikunnan historian vieminen käyttäjäystävälliseen muotoon verkkoon – retkeilyyn yhdistämällä historia on tuotu tähän päivään.

Kävijöitä maupertuis.fi-sivustolla on ollut marraskuun alkuun mennessä reilu 1 000, keskimäärin 15 päivässä.

Hankkeen aikana on kohdattu useita erilaisia kohderyhmiä (matkailuyrittäjät, paikallishistoriasta kiinnostuneet, nuoret, lapset, kuntien edustajat). Suoria kohtaamisia on ollut yhteensä noin 400, joista puolet lasten ja nuorten kanssa.

Kohtaamisten perusteella on syntynyt erilaisia tapoja puhua astemittauksen historiasta. Näitä tapoja oheismateriaaleineen voidaan toistaa tulevissa kohtaamisissa. Tiedon levittämisessä on käytetty apuna esimerkiksi vanhoja karttoja, tietovisoja ja pelillisiä toimintoja.

Paikallishistorian näkyvyyttä arjessa on alettu hankkeen aikana lisätä myös sosiaalisessa mediassa. Sosiaalisessa mediassa historiatietoa pyritään esittämään välineelle tyypillisessä visuaalisessa ja tiiviissä muodossa, liikkuvaa kuvaa hyödyntäen. Instagramissa seuraajia on noin 100.

Mikä muuttui hankkeen myötä? Hankkeen aikana saatiin toteutettua digitaalinen opas Maupertuis'n jalanjäljille sekä visuaalinen suunnitelma tulevista fyysisistä opasteista pääteiltä mittauspisteille ja pysäköintialueiden ja mittauspisteiden infotauluista.

Oppaasta viestintä on pistetty alulle ja medianäkyvyyttä on saavutettu Pohjois-Suomessa. Viestintää pitää jatkaa pitkäjänteisesti ja tasaisesti tulevien kuukausien aikana, jotta opas löytää käyttäjänsä. Viestintää on avattu edellisessä toteutus-kohdassa.

Hankkeessa on toteutettu digitaalinen retkeilyopas Maupertuis'n Tornionlaaksoon. Seuraavassa vaiheessa Maupertuis-säätiö keskittyy kohteiden opasteiden ja infotaulujen rakentamiseen Pellon, Ylitornion ja Tornion mittauspisteille. Näistä on alustavat suunnitelmat ja Pellon osalta jo konkreettinen suunnitelma ja rahoitushakemus.

Maupertuis-säätiö jatkaa hankkeen päättymisen jälkeen kolmivuotisen kehitysohjelmansa muiden osien valmistelua ja toteuttamista. Samalla säätiö kehittää edelleen viestintäänsä ja hakee toimivia malleja kertoa rakentamastaan tuotteesta, retkeilyoppaasta historiaan. Opas ja siitä viestintä on tärkeä osa säätiön perustoimintaa. Oppaan avulla voidaan kehittää paikallista teeman hyödyntämistä. Myös kansainvälistä markkinointia ja yhteistyötä voidaan kehittää alueen matkailuyritysten hyödyksi.

Maupertuis-säätiö päivittää digitaalista retkeilyopasta tarpeen mukaan. Siinä vaiheessa, kun koko Tornionlaakson alueella mittauspisteiden tienvarsiopasteet ja pisteiden infotaulut ovat maastossa, niin on hyvä vaihe hehkuttaa opasta ja ohjata ihmisiä ja ryhmiä merkityille reiteille.

Tavoitteena on, että digitaalisesti ja visuaalisesti esitetty paikallis- ja tieteenhistoria löytää uusia tuoreita yleisöjä. Historiasta tiedetään se, että astemittauksen tarina on kiinnostanut alueella vuosikymmenestä toiseen. Maupertuis-säätiön tavoitteena on, että kiinnostus lisääntyy, ja että Maupertuis'n Tornionlaakso vakiintuisi retkeilykohteena sekä paikallisille että matkailijoille ja muille kulkijoille. Tämä tuo piristysruiskeen myös alueen kulttuuriin ja elinkeinoelämään monin eri tavoin.

Keskimääräinen sivustolla vierailumäärä 15 kävijää/päivä on tässä vaiheessa kelpo määrä. Positiivista on se, että kävijöitä on ollut suhteellisen tasaisesti.

Suorien kohtaamisten määrä, yli 400 henkilöä, on sekin tämän hankkeen aikana merkittävän suuri. Koulujen kanssa on käyty keskusteluja jatkosta ja tavoitteena on, että koulujen kiinnostus Maupertuis-teemaan jatkuisi aktiivisena.

Hankkeen päättymisen jälkeen toteutettavaksi on sovittuna tilaisuuksia Ylitornion ja Pellon matkailuyrittäjien kanssa, joissa matkailutoimijoille esitellään retkeilyopasta ja kannustetaan heitä kehittämään Maupertuis-teemaan liittyviä matkailupalveluja.

Jatkossa Maupertuis-säätiö säätiö tekee yhteistyötä myös Tornionjoen länsirannan eli Övertorneån ja Haaparannan toimijoiden kanssa, jotta Ruotsin puolen pisteet tulisivat vastaavalla tavalla merkityksi.