Lusin Kylätalolle toimintakonsepti

Hankkeen lähtökohtana oli toimintakonseptin rakentaminen vastaperustetulle yleishyödylliselle Lusin Kylätalo Oy:lle. Tavoitteena oli rakentaa toimintakonsepti, jossa yleishyödyllistä, vapaaehtoista toimintaa ja kaupallista palvelutarjontaa toteutetaan alustatalouden lähtökohdista. Toiminta perustuu yhdessä tekemiseen, ylisukupolviseen toimintaan sekä vakituisten ja vapaa-ajan asukkaiden yhteiseen toimintaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Hankkeen tavoitteet toteutuivat. Palvelutarjonnan lähtökohdat, suunnitelma muutostöistä ja tulevista investointitarpeista on kartoitettu. Entisestä toimistosta tehtiin hyvinvointitila, jossa saa hierojan ja jalkahoitajan palveluita kyläläisiltä tulleiden toiveiden mukaisesti. Kaikkea toimintaa on kehitetty suunnitelmallisesti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Eri seurojen ja yhdistysten toiminta vilkastui, ja jäsenmäärät kasvoivat. Perinteisten tapahtumien lisäksi kehitettiin uusia yhteistapahtumia, joista merkittävin oli ensimmäiset Lusin Kylätalon Kesäpäivät. Selkein osoitus yhteisöllisen toiminnan onnistumisesta oli kylälle saatu Päijät-Hämeen Vuoden Kylä 2025 – tunnustus.

Koko kylätalohanke on lähtenyt liikkeelle kyläyhteisön halusta pelastaa koulukiinteistöt kylätalotoimintaan. Kun pelastusoperaatiossa onnistuttiin, toteutettiin osakeanti, jossa kaikki halukkaat saivat ostaa Kylätalon osakkeita. Tällä hetkellä Lusin Kylätalo Oy:n omistaa 73 yksityistä (lähinnä kyläläisiä ja vapaa-ajan asukkaita), kaksi yritystä ja lisäksi Lusin Kyläyhdistys, Lusin Lukko, Lusin Seudun Maamiesseura, Lusin yhteisten vesialueiden osakaskunta ja Lusin yhteisten maa-alueiden osakaskunta. Toiminnan suunnittelu on alusta pitäen perustunut kestävän kehityksen perusfilosofiaan, jossa asukkaiden hyvinvointi, ympäristö ja talous tulee ottaa huomioon tasavertaisesti kaikessa suunnittelussa ja toiminnassa. Tämä oli lähtökohta myös nyt päättyneessä hankkeessa, jossa toimintakonseptin rakentaminen toteutettiin prosessina. Prosessi, joka edelleen jatkuu, sisältää operatiivisen ja strategisen tason suunnittelun yleishyödyllisen toiminnan ja kaupallisen toiminnan toteuttamiseksi.

Hankerahoituksella palkattu hankekoordinaattori aloitti työt 15.7.2024. Ennen koordinaattorin aloitusta oli Kylätalolla jo kesäkuussa järjestetty ensimmäinen suunnittelutyöpaja kaikille kyläläisille ja vapaa-ajan asukkaille. Työpaja toteutettiin ns. learning cafè -tyyppisenä. Työpajan tuloksena saatiin paljon ideoita ja ajatuksia siitä, millaisena kyläläiset näkevät Kylätalon roolin, millaisia palveluja he toivovat ja millaisia tapahtumia/toimintaa he kylälle toivovat. Hankekoordinaattori sai työpajan tuloksista tehdyn koosteen suunnittelun pohjaksi. Prosessina toteutetun kehittämisen tarkoituksena oli, että saadaan eri sidosryhmät yhdessä ja erikseen mukaan toiminnan kehittämiseen. Heti alussa toteutettu työpaja oli ensimmäinen vaihe prosessissa.

Nopealla aikataululla pystyyn pistetyt Lusin Kylätalon Kesäpäivät heinäkuun viimeisenä viikonloppuna oli ensimmäinen seurojen ja vapaaehtoisten kanssa toteutettu yhteisöllinen tapahtuma. Se onnistui yli odotusten, kahden päivän aikana kävijöitä oli nelisensataa. Kesäpäivillä ahkeroi nelisenkymmentä talkoolaista, joille järjestettiin myöhemmin palautepalaveri.

Strategisen tason suunnittelua jatkettiin siten, että hankekoordinaattori tutustui kaikkien Kylätalolla toimivien seurojen ja yhdistysten toimintaan ja palaveerasi niiden puheenjohtajien kanssa. Ikäihmisten vapaaehtoisessa ns. Kyllikkien tapaamisessa hankekoordinaattori esittäytyi ja selvitti ikääntyneiden toimintaan liittyviä palvelutarpeita, ideoita ja toivomuksia. Kylätalolla toimivien yhteisöjen johtokunnat kutsuttiin yhteiseen työpajaan, jonka vetäjänä oli hankekoordinaattori. Tilaisuudessa tehtiin vuosikello Kylätalolla järjestettävistä tilaisuuksista ja kirjattiin ylös ideoita ja toiveita. Yhteisesti käytiin keskusteluja samassa pihapiirissä sijaitsevan ns. Sinisen Talon omistajien (Quintus Oy) kanssa, sillä he olivat vasta suunnittelemassa talon tulevaa käyttöä siten, että se osaltaan tukee Kylätalon toimintaa. Quintuksella oli tärkeä rooli jo pelastusoperaatiossa, sillä Sinisen Talon tarjous oli kytketty Kylätalon tarjoukseen niin, että kokonaishinta saatiin nousemaan kilpailevaa tarjousta korkeammaksi.

Kokonaisuutena toimintakonseptia rakennettiin kestävän kehityksen peruspilareiden lähtökohdista. Niistä kaksi, sosiaalinen ja ekologinen ovat pääasiallisesti yleishyödyllistä toimintaa, jota toteutetaan talkootyönä ja vapaaehtoisvoimin. Kolmas, ekonominen, Lusin Kylätalon tapauksessa perustuu ns. alustatalouteen. Kaikkiin kolmeen liittyvää toimintaa on jo saatu alkuun.

Kylätalon näkyvyys on poikinut erilaisia yhteistyöideoita. Osana Päijänne Leaderin rahoittamaa PHLU:n Kylä lähtee liikkeelle – hanketta yhteistyössä Lusin Lukon kanssa järjestettiin syyskuussa lasten ja aikuisten Leikkimieliset kesäolympialaiset, jossa noin 30 lasta ja vanhempaa kisailivat keskenään. Niin ikään Päijänne Leaderin rahoittaman FC Lahti ry:n Pallo joka kuntaan -hankkeen ja Lusin Lukon kanssa yhteistyössä järjestettiin talvella jalkapallokerho, joka kokoontui kahden viikon välein Kylätalon liikuntasalissa. Hallituksen puheenjohtajaa pyydettiin Heinolan kaupungin järjestämään Kylien ja kortteleiden iltaan 12.11. kertomaan Kylätalon hankkeesta. Esitys löytyy Heinolan kaupungin sivuilta: lusi-kylien-ja-kortteleiden-ilta-12.11.-vm.pdf . Päijänne-Leader ja Hämeen ELY-keskus pitivät vuosittaisen strategiapalaverinsa Kylätalolla 20.11. Kylätalo järjesti tilaisuuteen kahvituksen ja sai myös samalla tilaisuuden esitellä taloa ja sen toimintaa rahoittajille.

Myös kyläläiset ovat innostuneet ideoimaan uusia tapahtumia, joita pyritään toteuttamaan mahdollisuuksien mukaan. Yksi uusi oli Lautapeli-iltapäivä, joka toteutettiin 27.10. Lautapelejä oli tarjolla sekä ihan pienimmille että jo ikääntyneille osallistujille. Samassa yhteydessä oli myös kahvio, joka toteutettiin talkoovoimin. Toinen uusi tapahtuma, joka on järjestetty jo kahdesti, oli lasten vaatteisiin ja tavaroihin erikoistunut Lasten kirppis -kirpputoritapahtuma. Idea tuli yksittäiseltä kyläläiseltä, joka myös organisoi ja toteutti käytännössä tapahtuman yhdessä hankekoordinaattorin kanssa. Lusin Seudun Maamiesseura järjesti oman perinteisen KEKRI-sadonkorjuujuhlansa ensimmäistä kertaa Kylätalon pihapiirissä. Kyläläisten toiveesta aloitettiin syksyllä myös bingo, jota voi pelata kaksi kertaa kuussa. Teknologiailtapäivä 15.11. taas oli uusi Kylätalon järjestämä tapahtuma, jossa esiteltiin uutta teknologiaa ja turvallista teknologisten ratkaisujen hyödyntämistä. Kyläläisille ja vapaa-ajan asukkaille järjestettiin joulukuussa Puurojuhla yhteistyössä kaikkien Kylätalolla toimivien seurojen kanssa. Yhteisessä palaverissa jaettiin vastuut ja kyläläisille tarjottiin maksutta riisipuuro, rusinasoppa ja torttukahvit. Joulupukki jakoi lapsille pienet lahjat. Osallistujia oli noin 70.

Panostaminen yhteisöllisyyteen ja yhteistyöhön hankkeen ensimmäisellä puolivuotiskaudella osoittautui strategisesti oikeaksi, sillä 9.1.2025 saimme tiedon, että Lusi on valittu Päijät-Hämeen Vuoden Kyläksi. Kylätalo oli tehnyt hakemuksen koko kylän puolesta. Vuoden Kylä -tunnustus toi mukanaan kokonaan uutta toimintaa, joista merkittävin oli Kyläkalaasin järjestäminen 7.6.2025. Kalaasiin liittyvät järjestelyt aloitettiin välittömästi, suunnittelupalavereita pidettiin neljä eri kertaa, osa Kyläaktivaattorin johdolla.

Maaliskuun alussa järjestettiin Kylätalolla perinteinen Laskiaisrieha, jonka vastuujärjestäjä oli Lusin Kyläyhdistys. Kävijöitä oli toistasataa. Huhtikuussa iso ponnistus oli osallistuminen kaksipäiväisille Yhdessä enemmän -messuille 12.-13.4. Kylätalo varasi paikan, mutta standilla esiteltiin myös Lusin seurojen ja yhdistysten toimintaa. Messutapahtumaan oltiin tyytyväisiä ja kiinnostuneita kävijöitä oli paljon.

LAB Ammattikorkeakoulun opiskelija Sari Upola pyysi saada kerätä empiriaa omaan opinnäytetyöhönsä Lusin Kylätalon toiminnasta. Hän selvitti Lusin vapaa-ajan asukkaiden näkemyksiä ja toiveita Kylätalon toimintaan liittyen. Opinnäytetyö ”Kylätalon palveluiden kehittäminen vapaa-ajan asukkaille” valmistui toukokuussa.

Keväällä saimme myös vahvistuksen uuden hankkeen rahoitukselle, jonka turvin pystymme palkkaamaan osa-aikaisen hanketyöntekijän 31.12.2027 loppuun asti. Hanketyöntekijän haku aloitettiin välittömästi ja saimme yli 20 hakemusta. Hanketyöntekijä Hannukka Niemen kanssa allekirjoitettiin työsopimus 27.5. ja hän aloitti työt 1.6., joten hän oli mukana avustamassa Kalaasin järjestämisessä ja sai siten heti hyvän tuntuman kyläläisiin.

Koko Kylätalohankkeen onnistuminen on vahvasti sidoksissa paikallisten yhteisöjen ja asukkaiden halukkuuteen olla mukana toiminnassa. Toimintakonseptin kehittämisen tavoitteena oli varmistaa synergia eri toimijoiden ja toimintojen välillä. Siinä onnistuttiin hyvin, sillä olemme päässeet hyvään yhteistyöhön paikallisten seurojen ja yhdistysten kanssa. Siitä paras osoitus on koko kylälle myönnetty Päijät-Hämeen Vuoden Kylä 2025 -tunnustus. Hyvänä tuloksena voi pitää myös sitä, että toimintaan on saatu paljon uusia vakituisia ja vapaa-ajan asukkaita, jotka eivät aiemmin ole olleet yhdistysaktiiveja. Talkoolaisille perustettuun omaan WhatsApp -ryhmään kuuluu 43 jäsentä. Jatkossa haasteena on saada lisää nuoria toimijoita, sillä nyt aktiivisimmat ovat eläkeläisiä. Toisaalta vapaaehtoistoiminta on tuonut uutta merkitystä monen eläkeläisen elämään ja liikkeelläolo auttaa muutenkin jaksamaan.

Lisääntynyt sosiaalinen yhteisöllisyys lisää hyvinvointia, joka on yksi kestävän kehityksen peruspilareista. Asukkaiden hyvinvointi kattaa sosiaalisuuden lisäksi fyysisen ja psyykkisen hyvinvoinnin. Erilaiset yhteisölliset tapahtumat ja tapaamiset lisäävät hyvinvointia monipuolisesti. Koulukiinteistön pelastaminen Kylätaloksi on mahdollistanut tiloissa jo aiemmin sosiaalista toimintaa järjestäneiden yhteisöjen toiminnan jatkamisen. Erityisen iloisia on oltu Lusin Kyläyhdistyksen senioreiden, Kyllikkien, toiminnan jatkumisesta. Kyllikit kokoontuvat Kylätalolla keskiviikkoisin, ohjelmassa on jumppa, ruokailu ja yhteistä ohjelmaa. Lusin Lukko järjestää liikuntatilassa viikoittain lentopalloa ja jumppaa. Lusissa on aina liikuttu ja liikutettu, mutta Kylätalon myötä on tullut myös uusia liikuntapalveluja ja niiden tarjoajia. Edellä mainittujen jalkapallokerhon ja leikkimielisen olympialaisten lisäksi tarjolla on ollut joogaa.

Kestävään kehitykseen olennaisena kuuluvaan ympäristönäkökulmaan liittyviä toimia on myös tehty, osin talkoovoimin. Kurtturuusuja on poistettu ja seutukaavassa mainitusta kulttuurisesti arvokkaasta pihapiiristä on pyritty pitämään hyvää huolta. Kylätalolle on järjestetty toimiva jätteenkeräys.

Kolmas peruspilareista, talous on vakaalla pohjalla, vaikka yllätysmenoja ja toiminnan aloittamiseen liittyviä menoja on ollut paljon. Yläkerran rakenteissa on todistetusti mikrobikasvustoa ja homekoira- ym. muihin asiantuntijaselvityksiin on jouduttu panostamaan, jotta vaurion laajuus saadaan selville ja vastuu- ym. kysymyksistä päästään neuvottelemaan kaupungin kanssa.

Alustatalouteen perustuva toimintamalli on selkiytynyt, toivomuksia palveluista ja tulevaa palveluntarjontaa on selvitetty. Ensimmäiset yrittäjät ovat tarjonneet hyvinvointiin liittyviä palveluja, joita kyläläiset olivat toivoneet. Tulevia investointitarpeita on selvitetty ja tärkein niistä on kuntosali, jota kylälle odotetaan kovasti. Kuntosalin lasketaan tuovan jatkossa merkittävää tulorahoitusta. Talousnäkökulmasta tärkeä on alkuun saatu vuokraustoiminta. Hyvinvointitilan lisäksi kokoustilaa on vuokrattu erilaisiin vuosi- ym. kokouksiin ja esimerkiksi tiekunnat ovat hyödyntäneet Kylätalon kokoustilaa. Käyttöön otettu älyäs kulku- ja maksujärjestelmä helpottaa jatkossa sekä kokoustilan että liikuntatilan vuokraustoimintaa. Aiemmin jonkun on täytynyt olla avaamassa ovia ja laskutus on täytynyt hoitaa erikseen jälkikäteen. Nyt varaaja maksettuaan varauksen saa sähköpostiin kertakäyttöisen kulkukoodin, jolla saa oven auki.

Kesäpäivätapahtuma on hyvä esimerkki siitä, miten yhden kyläläisen unelman toteuttamisella voi olla laajempaa elinvoimaan vaikuttavaa merkitystä. Paikallinen kakkumestari esitti toiveen, että häntä kiinnostaisi toteuttaa jonakin viikonloppuna Pop up -kakkukahvila. Idean pohjalta kehittyi lopulta kaksipäiväinen kesätapahtuma, joka tänä vuonna järjestettiin toisen kerran yhteistyönä Sinisen Talon omistajien kanssa. Samalla se on myös esimerkki Sinisen Talon omistajien ja Kylätalon välisen yhteistyön onnistumisesta. Sinisen Talon omistajat ovat alusta asti halunneet kehittää toimintaa niin, että se on synergiassa Kylätalon toimintojen kanssa, ja että molemmat tukevat toisiaan. Vanhan talon miljöössä toteutetusta Alinan kakkukahvilasta tuli ilmiö. Kokemus on ollut niin positiivinen, että Siniseen taloon on nyt remontoitu juhlatila, jota voi vuokrata erilaisiin juhlatilaisuuksiin. Kahvila on myös merkittävä vetovoimatekijä erilaisten Kylätalolla järjestettyjen tapahtumien yhteydessä. Kesäpäivillä se on selkeä vetonaula.

Hankerahoituksen ns. flat rate -korvaus on mahdollistanut toiminnan aloitukseen liittyvien tärkeimpien hankintojen tekemisen. Kylätalolle ja hanketyöntekijän käyttöön on hankittu mm. puhelin, tietokone lisälaitteineen, toimistokalusteita ja -tarvikkeita. Kylätalolle on myös hankittu nettiyhteys, hälytysjärjestelmä ja iLOQ-lukot on uudelleen koodattu. Kylätalo tarjoaa nyt harrastus- liikunta- ja kokoontumistilat, jotka olisivat menneet, jos pelastusoperaatio ei olisi onnistunut. Hankerahoitus osaltaan taas on mahdollistanut systemaattisen toiminnan suunnittelun ja aloittamisen.

Kylätalolla on toimivat kotisivut ja myös Facebook- ja Linkedinprofiilit on luotu. Talkoolaisten WhatsApp-ryhmän lisäksi on perustettu Lusin Kylätalo tiedottaa -WhatsApp -ryhmä, johon kuka tahansa voi liittyä kutsulinkillä.

Pelastusoperaatiolla ja alkuun saadulla toiminnalla on jo nyt ollut työllistävää ja elinvoimaa lisäävää vaikutusta. Sinisen Talon kauniisti toteutetun remontin tekijät ovat löytyneet kylältä ja lähialueelta. Sisätilaremonttia on paikallisen rakennusyrityksen taidonnäyte, jota voi pitää myös yrityksen referenssinä. Kylätalon pienemmillä muutostöillä ja Sinisen Talon isommalla remontilla on ollut iso työllistävä vaikutus alueelle. Myös Kylätalon hankinnat on pyritty tekemään paikallisilta yrityksiltä.

Kyläläiset ovat ottaneet Kylätalo-asian omakseen. Alueella toimivien seurojen ja yhdistysten jäsenmäärät ovat kasvaneet ja toimintaa voidaan nyt rakentaa ja suunnitella pitkäjänteisesti. Lusi ja lusilaiset ovat saaneet merkittävää medianäkyvyyttä, jolla on iso merkitys markkinoinnissa ja joka vaikuttaa toimintaan ja kävijämääriin positiivisesti. Olemme saaneet hyvin palstatilaa eri medioissa, erityisesti paikallislehdessä:

Lusin koulu vaihtoi omistajaa, uusi yhtiö aikoo kääriä hihat. Itä-Häme ja ESS 11.4.2024
Kyllikit ottavat ilon irti, kun kylätalo jäi harrastuspaikaksi Itä-Häme 25.5.2024
Heinolan kylvön siunaus käynnisti satokauden Itä-Häme 23.5.2024
Lusilaiset ottavat vastuuta pohjois-Heinolan kehittämisestä
Leader -hankkeella Business Heinola 14.6.2024
Lusin Kylätalolle uusi hankekoordinaattori Heinolan Uutiset 16.7.2024
Lusin Kylätalo sai uuden hankekoordinaattorin Itä-Häme 19.7.2024
Lusin Kylätalon kesäpäivät ylittivät järjestäjien odotukset Itä-Häme 2.8.2024
Leikkimieliset kesäolympialaiset innostivat perheitä liikkumaan Itä-Häme 19.9.2024
Lusissa vietettiin sadonkorjuujuhlaa Itä-Häme 4.10.2024
Päijät-Hämeen laskuvarjojääkärit järjestäytyivät vuosien
hiljaiselon jälkeen – ensimmäinen kokoontuminen pidettiin Lusissa Itä-Häme 6.10.2024
Teknologiailtapäivä innosti kyselemään ja kokeilemaan Itä-Häme 15.11.2024
”Järjestäkää näitä kausittain, niin saadaan vaatteita kiertoon –
Lusin lapsikirppis tuli tarpeeseen Itä-Häme 21.11.2024
Lusin Kylätalon toiminta kiinnosti rahoittajia – köysikiipeilyäkin
piti kokeilla Itä-Häme 28.11.2024
Lusin kylän puurojuhlassa kuului iloinen puheensorina Itä-Häme 5.12.2024
Lusissa rauhoituttiin joulun odotukseen Itä-Häme 21.12.2024
Heinolan Lusi on Päijät-Hämeen Vuoden Kylä Itä-Häme 10.1.2025
Päijät-Hämeen vuoden kylä pelasti itselleen kylätalon Itä-Häme ja ESS 14.1.2025
Vuoden kylät kohtasivat ja virittelivät yhteistoimintaa Itä-Häme 6.2.2025
Ilpo-poni oli Lusin laskiaisriehan suosikki Itä-Häme 7.2.2025
Lusin Kylätalo jatkaa toimintansa kehittämistä – hankkeelle yli
110 000 euron Leader-rahoitus Itä-Häme 6.5.2025
Juhlakalaasi kunnioitti Lusin tuplavalintaa Vuoden Kyläksi Itä-Häme 8.6.2025
Hanketyöntekijä vaihtui Lusin Kylätalolla – virallinen kapulanvaihto
tehtiin viime viikolla Itä-Häme 18.6.2025

Olemme saaneet myös laajempaa näkyvyyttä mm. Maaseutu.fi -sivustolla 12.6.2025:

Heinolan Lusissa luodaan kylätoimintaa kaikille kestävä kehitys huomioiden

Toimintaa jatketaan ja jatkokehitetään yhteistyössä rakennetun toimintakonseptin pohjalta jatkuvan parantamisen syklisesti etenevän STAK-toimintamallin (suunnittelu, toiminta, arviointi ja kehittäminen) mukaisesti. Nyt päättyneessä hankkeessa on rakennettu toimintakonsepti ja saatu alulle sen mukaista toimintaa. Uusi hanketyöntekijä vierailee eri yhdistysten johtokuntien kokouksissa ja kyläläisiä kutsutaan yhteisiin palaute- ja arviointitilaisuuksiin. Kokonaisarvioinnin pohjalta toimintaa kehitetään edelleen uudessa hankkeessa kestävän kehityksen perusfilosofian mukaisesti.